Zoom Webinar vs. Meeting: ¿Qué herramienta es mejor para las PYMES?

Axel Grubba, 18 de mayo de 2023
Zoom Webinar vs. Meeting: ¿Qué herramienta es mejor para las PYMES?
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Seminario web de zoom y Zoom Meeting son soluciones líderes en videoconferencias, y ambas albergan miles de millones de seminarios web y reuniones al año. A primera vista, puede parecer que ambos productos hacen lo mismo, pero existen algunas diferencias clave. Con Zoom Webinars, puede ofrecer contenido refinado a grandes audiencias, mientras que Zoom Meeting es para la colaboración y la interacción entre grupos más pequeños.

Ambos productos son populares entre muchos propietarios de PYMES, por lo que decidir qué herramienta usar para su negocio puede ser un desafío cuando no tiene claras sus ofertas. 

En esta publicación, presentamos información imparcial para ayudarlo a tomar decisiones informadas sobre el software que debe usar para llevar su negocio al siguiente nivel. Hoy discutiremos las principales diferencias en términos de funcionalidad en este resumen de Zoom Webinar vs. Meeting.

Zoom Webinar vs Reunión: Descripción general

Resumen de Zoom Webinar vs Reunión

Las herramientas Zoom Webinar y Zoom Meeting son parte del ecosistema Zoom Video Conferences and Communication. Le permiten conectarse virtualmente y colaborar con sus empleados, clientes, prospectos, miembros del equipo, clientes, inversionistas y socios comerciales. Ambos son excelentes para crear una experiencia humana cuando es difícil reunirse en persona.

Las plataformas ofrecen una funcionalidad similar, pero ambas están diseñadas con un propósito específico en mente. Zoom Webinar permite a los anfitriones y panelistas compartir su audio, video y pantallas con una audiencia de hasta 50,000 XNUMX asistentes, según la licencia. El anfitrión puede silenciar y activar el sonido de los asistentes de solo lectura, quienes pueden interactuar con la sesión a través del chat, las preguntas y respuestas y las preguntas de sondeo. Zoom Webinar es ideal para organizar grandes presentaciones, eventos y transmisiones públicas.

Por otro lado, Zoom Meeting es más (como sugiere el nombre) para reuniones y una mayor interactividad. Todos los participantes pueden compartir audio, video y sus pantallas y ver a los asistentes a la reunión. Zoom Meeting es mejor para reuniones más pequeñas de hasta 1,000 participantes. Sus características destacadas incluyen chat grupal, salas de descanso y una pizarra, lo que lo hace perfecto para reuniones de equipo y colaboración.

Si bien profundizaremos un poco más en los precios individuales más adelante, es importante tener en cuenta que, a diferencia de Zoom Webinar, Zoom Meeting ofrece un plan gratuito para acomodar hasta 100 participantes simultáneos durante 40 minutos. 

¿Zoom Webinar y Zoom Meeting son las mejores herramientas de videoconferencia que existen?

La razón principal del dominio de Zoom Webinar y Zoom Meeting en videoconferencia es que son más robustos y fáciles de usar que muchos de sus competidores. Para las soluciones de reuniones remotas, los dueños de negocios quieren la misma facilidad que las reuniones en persona, y Zoom ofrece esta experiencia.

Zoom proporciona una resolución de video de alta definición, funciona desde los navegadores más populares y tiene varias funciones de soporte comercial; las cubriremos más adelante. Ofrecen amplias integraciones para que sus colaboraciones y reuniones en línea funcionen sin problemas sin necesidad de habilidades tecnológicas integrales.

¿Qué es el seminario web de Zoom?

Página de inicio del seminario web de Zoom

Una oferta de Zoom Webinar es similar a una típica herramienta de software de seminario web y actúa como un auditorio virtual. Puede hospedar contenido altamente atractivo y seminarios web interactivos para grandes audiencias o conferencias abiertas al público. Los anfitriones, asistentes y panelistas pueden unirse y participar desde cualquier parte del mundo desde cualquier dispositivo. Se adapta a talleres, conferencias, comunicaciones a gran escala y marketing de generación de demanda.

Por lo general, un seminario web es presentado por uno o más panelistas. Los asistentes no necesitarán interactuar entre sí y solo podrán mirar. La audiencia interactúa a través del chat, preguntas y respuestas y encuestas en vivo durante la sesión. Los anfitriones controlan si los asistentes pueden compartir audio, video y pantallas.

Características

  • Tecnología de video segura y de alta calidad
  • Se conecta a audiencias de hasta 50,000 asistentes
  • Acomoda hasta 1,000 panelistas de video interactivo
  • Funcionalidad de planificación y práctica de seminarios web
  • Opciones de personalización de marca de seminario web
  • Asigne panelistas con fondos virtuales personalizados para diferenciarlos
  • El público puede interactuar y proporcionar comentarios a través de encuestas y cuestionarios en vivo y mediante el uso de emoticonos.
  • Métricas posteriores al seminario web, como el registro y la asistencia de la audiencia, la participación de la audiencia y las respuestas a las encuestas
  • Publique una página de registro de seminario web de marca para promocionar la sesión y recopilar clientes potenciales
  • Los asistentes pueden unirse al seminario web en cualquier momento sin distracciones

Precios

La licencia de Zoom Webinar está disponible para más de 500 asistentes con una suscripción anual o mensual con un solo anfitrión. Las licencias Zoom Sessions y Zoom Events ofrecen funciones más avanzadas. Todos los precios se basan en la capacidad de los asistentes. Esto es lo que puede esperar pagar por 500 asistentes:

Precios del seminario web de Zoom

Pros y contras

Ventajas

  • Interfaz fácil de usar con funciones personalizables
  • Un producto conocido que puede incentivar la asistencia
  • Accesible desde cualquier dispositivo 

Contras

  • Sin prueba gratuita o versión gratuita
  • Los servicios de atención al cliente de Zoom podrían ser mejores

Opiniones

Fuente: Radio de confianza

"¡No es necesario ser un experto en tecnología para usar Zoom Webinar!"

“Revolucionando los eventos en línea”.

"La mejor plataforma profesional para reuniones y seminarios web remotos/en línea".

"Se ejecuta más rápido que otros programas de seminarios web".

¿Qué es Zoom Meeting?

Zoom Meeting, nombre renombrado Zoom One es una solución de conferencia de reunión para comunicaciones virtuales mediante audio, video y uso compartido de pantalla. Su funcionalidad es ideal para la colaboración altamente interactiva a pequeña escala y el chat grupal. Admite aprendizaje virtual, talleres, reuniones de equipo, conversaciones uno a uno, sesiones de capacitación, llamadas introductorias y reuniones personales.

Características

  • Conecta hasta 1,000 participantes
  • Videoconferencia grupal
  • Salas de descanso para la colaboración con grupos más pequeños
  • Reuniones ilimitadas en el plan gratuito
  • Software de IA conversacional
  • pizarra digital
  • Fondo virtual
  • Reuniones protegidas por contraseña
  • Sondeos en vivo durante la reunión y resultados en tiempo real

Precios

Zoom Meeting ofrece cinco niveles, incluido un plan gratuito. Esto es lo que puede esperar pagar mensual o anualmente si se suscribe a un plan pago.

Precios de reuniones de Zoom
Precios de reuniones de Zoom

Pros y contras

Ventajas:

  • No se requiere la aplicación Zoom para unirse a una reunión
  • Reunión de alta calidad constante independientemente del tamaño de la reunión
  • Se puede utilizar para realizar llamadas a teléfonos fijos y móviles.

Contras:

  • Utiliza una gran cantidad de CPU y memoria para ejecutarse, por lo que se retrasará si se usa en un dispositivo más antiguo
  • Funciones limitadas en el plan gratuito
  • Menos integraciones que algunos competidores

Opiniones

Esto es lo que dijeron algunos dueños de negocios sobre Zoom Meeting:

Reseñas de reuniones de Zoom
Fuente: Radio de confianza

“¡Una gran solución, vale cada centavo!”

"Buena aplicación para llamadas cortas".

"Aplicación de conferencia versátil y confiable para una colaboración perfecta".

"La calidad de grabación podría mejorarse".

Diferencias clave entre Zoom Webinar y Meeting

 

Seminario web de zoom

Reunión de zoom

Descripción

Zoom Webinar es como un auditorio virtual. Es ideal para eventos públicos o grandes audiencias donde no se requiere interacción entre los asistentes.

Las reuniones de Zoom son para sesiones interactivas, donde se requiere mucha interacción de los asistentes entre una audiencia más pequeña.

Participantes

  • Host
  • Coanfitrión
  • Anfitriones alternativos
  • Las panelistas
  • Asistentes
  • Host
  • Coanfitrión
  • Anfitriones alternativos
  • Participantes

Capacidad

Dependiendo de la licencia, conecta entre 500 y 50,000 XNUMX participantes.

La licencia gratuita tiene capacidad para 100 participantes. O, según el plan y el complemento para reuniones grandes, hasta 1,000.

Visibilidad de la lista de participantes

La lista de participantes es visible para anfitriones y panelistas. 

La lista de participantes es visible para los anfitriones y los panelistas. 

Conexión 

Hay suscripciones gratuitas y de pago disponibles.

Conéctese a reuniones usando la aplicación Zoom Meetings o la aplicación web.

Compatibilidad

  • Windows
  • macOS
  • iOS
  • Android
  • ChromeOS 
  • Linux
  • Windows
  • macOS
  • iOS
  • Android
  • ChromeOS 
  • Linux

Navegadores compatibles

Los navegadores compatibles incluyen:

  • Google Chrome
  • Firefox
  • Safari
  • Microsoft Edge

Los navegadores compatibles incluyen:

  • Google Chrome
  • Firefox
  • Safari
  • Microsoft Edge

Costo

Zoom Webinar es un complemento pago disponible para suscripciones pagas.

  • Solo los anfitriones y los panelistas pueden controlar su propio audio.
  • Los asistentes se unen a un evento de seminario web en modo de solo escucha.

Prueba gratis

No

Comparación de características principales

(depende de la licencia)

 

 

Seminario web de zoom

Reunión de zoom

Compartir audio

  • Solo los anfitriones y los panelistas pueden controlar su propio audio.
  • Los asistentes se unen a un evento de seminario web en modo de solo escucha.
  • Todos los participantes pueden controlar su audio.
  • Los anfitriones pueden silenciar y solicitar que se active el sonido de un participante.

Compartir video

Los presentadores y panelistas pueden compartir videos.

Todos los participantes pueden compartir videos.

Compartir pantalla

Pizarra

Interpretación de idiomas

Sondeos

Encuestas

Matriculación

Sesión de practica

XNUMX tabletas

Branding

Funcionalidad de marca de seminario web para diseñar la apariencia de las sesiones y cómo se muestran los panelistas.

XNUMX tabletas

Sesión protegida por contraseña

Salas de descanso

XNUMX tabletas

Sala de espera

XNUMX tabletas

Fondos virtuales

El contenido del seminario web se muestra como un fondo virtual.

Números de marcación internacional

Grabación de sesiones

Subtítulos

La transferencia de archivos

Q&A

Reacciones

Chat

El anfitrión puede seleccionar con quién pueden chatear los panelistas y los asistentes.

El chat de Zoom en la reunión permite a los participantes enviar mensajessages entre sí en la reunión o en privado.

Informe de eventos

XNUMX tabletas

Transmisión en Vivo

  • Facebook
  • Twitch
  • YouTube
  • Lugar de trabajo de Meta
  • Servicio de transmisión personalizado
  • Facebook
  • Twitch
  • YouTube
  • Lugar de trabajo de Meta
  • Servicio de transmisión personalizado

Recordatorios por correo electrónico

Los recordatorios por correo electrónico están disponibles cuando el registro está habilitado

XNUMX tabletas

Integración de PayPal

XNUMX tabletas

Cifrado compatible con HIPAA de extremo a extremo

Zoom Webinar vs. Reunión: Pensamientos finales

Seminario web de zoom y Zoom Meeting son los mejores para comunicaciones y reuniones virtuales. Ayudan a las empresas a ser más productivas en actividades de crecimiento empresarial como reuniones y conferencias al eliminar las restricciones geográficas. En pocas palabras, las principales diferencias entre los dos son el tamaño de la audiencia y el nivel de participación. La herramienta adecuada para su negocio dependerá de sus necesidades comerciales únicas.

Zoom Webinar podría ser adecuado si desea una herramienta de presentación para grandes audiencias. Y para presentaciones tipo discurso principal de promoción de productos y sesiones de marketing comercial, donde se requiere una experiencia de seminario web que incluya panelistas y coanfitriones.

Por otro lado, Zoom Meeting es perfecto para colaboraciones y comunicaciones optimizadas entre sus equipos. Y para sesiones en las que necesite mucha participación de sus asistentes, como sesiones de capacitación, talleres y reuniones de equipo. Además, puede ayudar a mejorar su servicio al cliente mediante el uso de chat y video para hablar con los clientes. Alternativamente, dado que Zoom Webinar es un complemento, si se suscribe a una versión paga de Zoom Meeting e incluye el complemento Zoom Webinar, ¡puede usar ambos!

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Axel Grubba es el fundador de Findstack, una plataforma de comparación de software B2B, con experiencia en consultoría de gestión y capital de riesgo donde invirtió en software. Recientemente, Axel ha desarrollado una pasión por la codificación y disfruta viajar cuando no está construyendo y mejorando Findstack.
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