La elaboración de una invitación convincente a un seminario web es clave para atraer asistentes potenciales a su evento en línea. Para darle una mejor idea de cómo crear una invitación atractiva, examinamos los principales ejemplos de invitación que nos han llamado la atención y compartimos las mejores prácticas comprobadas.
Vamos a sumergirnos
Una invitación a un seminario web es una comunicación dirigida, generalmente enviada por correo electrónico, chatbots o plataformas de redes sociales, diseñada para informar a los posibles asistentes sobre un próximo evento en línea. El objetivo principal de una invitación a un seminario web es atraer a la mayor cantidad de personas posible para que se registren en el evento.
Los siguientes puntos destacan algunas ventajas de organizar un seminario web:
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Antes de distribuir su invitación al webinar, es esencial tener una comprensión clara de la audiencia que desea atraer. Conocer su grupo demográfico objetivo informará el tono, el estilo y el contenido de su invitación, lo que le permitirá crear un mensaje.sage que resuena con sus destinatarios previstos. Esta claridad garantiza que sus invitaciones se adapten a los intereses y preferencias de su público objetivo, ya sea que requiera un enfoque formal o informal. Al definir su grupo objetivo, puede crear una experiencia más personalizada y atractiva, lo que aumenta la probabilidad de tasas más altas de registro y asistencia.
Una línea de asunto significativa es crucial para captar la atención de los asistentes potenciales, ya que a menudo es su primera interacción con su invitación al seminario web. Para aumentar la probabilidad de que se abra su invitación, que se mantuvo en una tasa de apertura promedio de 21.5% en 2021, su línea de asunto debe ser relevante para el tema del seminario web, atractiva y sucinta.
Para lograr esto, concéntrese en resaltar el valor principal o el punto de venta único del seminario web mientras mantiene la longitud de la línea de asunto entre 50 y 60 caracteres para garantizar una visibilidad óptima en varios dispositivos y clientes de correo electrónico. Al crear una línea de asunto cautivadora e informativa, aumenta las posibilidades de que los asistentes potenciales abran la invitación y finalmente se registren para su evento.
Para persuadir de manera efectiva a los asistentes potenciales para que se registren en su evento en línea, sea minucioso al describir los temas que planea cubrir durante el seminario web. Comunique claramente los beneficios y las conclusiones que los participantes pueden esperar obtener al asistir al evento, y destaque las ideas o habilidades valiosas que adquirirán.
Al ofrecer una descripción general completa del contenido del seminario web, muestra la propuesta de valor y la relevancia del evento para su público objetivo. Esta transparencia ayuda a los asistentes potenciales a tomar una decisión informada sobre si el evento se alinea con sus intereses, necesidades u objetivos profesionales, lo que en última instancia aumenta la probabilidad de atraer a una audiencia genuinamente comprometida.
Para mejorar la legibilidad de su invitación al seminario web, considere usar párrafos cortos y viñetas para dividir secciones más largas de texto. Este enfoque de formato permite a los lectores escanear rápidamente la información y comprender los detalles clave del evento, sin sentirse abrumados por grandes bloques de texto.
Al organizar su contenido en segmentos concisos y digeribles, facilita que los asistentes potenciales comprendan el valor y la relevancia de su seminario web, lo que aumenta la probabilidad de que se registren y participen en el evento.
Su invitación al webinar debe tener un CTA nítido en un color brillante para que se destaque. También es una gran idea repetir el CTA en lugares estratégicos de su contenido para reforzar el mensaje.sage.
Incluya una cuenta regresiva en la invitación al seminario web para indicar que hay tiempo limitado para inscribirse en la reunión en línea. Hace que sus participantes potenciales sean conscientes de que no habrá posibilidad de registrarse para el seminario web una vez que pase la fecha límite.
No todos llegarán al evento en línea, así que asegúrele a su audiencia que pueden ver la grabación si se registran.
Quieres captar la atención de tu lector. La mejor manera de hacerlo es crear una imagen de banner colorida. Puede incluir detalles como el título del seminario web, la fecha y hora del evento y una llamada a la acción.
Eche un vistazo al siguiente ejemplo.
Elementor utiliza un estilo gráfico de color verde brillante y negro con un eslogan impactante para atraer a los lectores.
Asegúrese de que la invitación al seminario web tenga un enlace a la página de registro y otra información vital, como el costo.
Personalice su correo electrónico de invitación al seminario web dirigiéndose al destinatario por su nombre e identificando sus necesidades o intereses.
Recuerde a los posibles participantes enviando correos electrónicos con instrucciones de inicio de sesión, hora y fecha.
¿Cómo se escribe una invitación a un webinar? Buena pregunta. Hemos compilado una lista completa de ejemplos de invitaciones a seminarios web para despertar su imaginación.
Tenga en cuenta las siguientes características para crear una invitación atractiva a un seminario web:
Este correo electrónico de invitación al seminario web de Splash marca todas las casillas. Aquí hay algunas cosas a tener en cuenta:
La invitación al seminario web de Asan también es un anuncio efectivo debido a los siguientes aspectos vitales:
SUMO ofrece ayudar a las tiendas de comercio electrónico a duplicar sus ingresos en un 50 %. Así que es una propuesta de valor audaz que lo clava en la cabeza. El anfitrión del seminario web tiene un video que lo acompaña para reforzar su mensaje.sage y convencer a los invitados potenciales para que se inscriban en la reunión.
Advertisinglikethewolf.com creó un correo electrónico informal de invitación a un seminario web. Algunos de los elementos clave incluyen:
¿Qué hace que la invitación al seminario web de Houtsuite se destaque? Es breve y directo con todas las características esenciales, como el tema del evento, la fecha, lo que los participantes pueden esperar y un CTA. Además, tiene fotos de los principales líderes de Hootsuite con descripciones de trabajo claras.
La invitación al seminario web de Yesware presenta a su cliente, que es el director ejecutivo de una empresa de medios. La inclusión de sus clientes funciona como un testimonio para persuadir a los usuarios potenciales a probar su software para contenido de video personalizado. El titular también es sucinto, con claros beneficios por participar en el evento.
Este correo electrónico de invitación al seminario web de User Testing utiliza un tono empático al apreciar que el lector podría estar ocupado con otras cosas. Como resultado, el seminario web es para personas que tienen poco tiempo. Además, el correo electrónico tiene un enlace para permitir que la audiencia se registre en la reunión y los alienta a compartirla con otras personas interesadas. También pueden ver las diapositivas de la presentación para tener una idea de lo que abordará el seminario web.
Si desea hacer una invitación a un seminario web breve y agradable, Knotel es un gran ejemplo a seguir. Proporciona todas las características cruciales, como los temas, la fecha y la hora, y el enlace de registro, en una sola oración. Omite detalles sobre los oradores para ayudar a los lectores a obtener todos los datos esenciales del seminario web de un vistazo.
Kissmetrics afirma que el seminario web trata sobre la optimización de las tasas de conversión para garantizar que el lector comprenda los objetivos del evento. El email también es personalizado, con más ventajas por participar en el webinar. Además, el CTA es visible con un botón azul.
Este es otro ejemplo de una invitación directa a un seminario web. Miro no pierde el tiempo pero va por la yugular desde el principio: “Únase a nosotros en Distributed 2021 para conocer nuevas funciones, ideas y herramientas”. Inmediatamente indica la hora y la fecha y un CTA único, “Guardar mi lugar libre."
Baldwin se aprovecha de un experto para convencer a los posibles asistentes al seminario web de que se inscriban en el evento. Además, la invitación explica claramente lo que la gente debe esperar de la sesión.
Esta plantilla de invitación a seminario web de GetResponse es personalizable, por lo que puede incluir su título relevante, los beneficios por asistir, la fecha y hora del evento y el CTA. También puede cambiar los colores para reflejar la identidad de su marca.
Similar Web utiliza un color vivo que contrasta perfectamente con el texto blanco para captar la atención del lector. Para hacer la imagen más personal, hay una foto del orador invitado. Además, el resultado del seminario web es alto y claro: "Cómo construir una estrategia de búsqueda integrada".
La invitación al seminario web de Pinpointe no se anda con rodeos. Dice los temas más cruciales primero, como lo que la audiencia debe esperar, la fecha y hora del evento, y un CTA fuerte en un botón rosa brillante. Luego agrega más detalles sobre el seminario web y el presentador y otro CTA para fortalecer el mensaje.sage.
Aquí hay algunas cosas que podemos recoger de esta invitación al seminario web:
Los colores de la imagen contrastan bien, incluido el texto y el CTA en un botón naranja brillante
El correo electrónico es personal, aunque no menciona el nombre del destinatario.
Los objetivos de la reunión son muy claros.
Asegúrese de que su invitación al seminario web marque todas las casillas, comprenda lo que quiere su audiencia y use colores que contrasten bien. Haz que tu título se destaque con letras en negrita y una propuesta de valor concisa. Indique primero la información vital, como el título, la fecha y hora del evento, y un CTA claro en un color brillante. Asegúrese de personalizar el correo electrónico y repetir la CTA.
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