Herramientas y técnicas de gestión de proyectos que realmente funcionan
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La gestión de proyectos es una parte vital de cualquier negocio, especialmente cuando trabajo en equipo esta involucrado. Muchos proyectos son complejos y requieren varias personas para completarlos con éxito. Y cada vez que más de una persona está involucrada en una tarea, la colaboración fluida se vuelve primordial. Para garantizar esto, las empresas utilizan herramientas especializadas y técnicas para gestionar sus proyectos y el trabajo en equipo.
Las herramientas y técnicas de gestión de proyectos ayudan a agilizar estos procesos al proporcionar sistemas de tareas, paneles, uso compartido de equipos y más. Lo ayudan a realizar un seguimiento de su progreso, administrar asignaciones de tareas, proporcionar comentarios e incluso realizar un seguimiento de las métricas. Puedes encontrar las mejores herramientas en Findstack, que proporciona asesoramiento experto en software.
¿Qué son las herramientas y técnicas de gestión de proyectos?
Las herramientas de gestión de proyectos son software especializado en la organización, planificación y seguimiento de tareas de proyectos. Le permiten agregar tareas, asignar tareas, realizar un seguimiento de la finalización de tareas, establecer fechas límite y comunicarse con los miembros del equipo. Puede usar estas herramientas para monitorear fácilmente el progreso. Su objetivo general es mejorar la eficiencia del trabajo y la colaboración.
Las técnicas de gestión de proyectos son estrategias diseñadas para optimizar el flujo de trabajo del proyecto. Pueden ser técnicas visuales, como gráficos, o una colección de pasos a seguir. Su objetivo principal es mejorar su proceso de gestión. También brindan diferentes enfoques para la gestión de proyectos, como la gestión ágil de proyectos, que le permite encontrar la mejor metodología para su empresa.
¿Por qué son importantes estas herramientas y técnicas?
Mejor programación
La programación se vuelve mucho más fácil cuando siempre puede ver los plazos de las tareas. Le ayudan a administrar mejor su horario de trabajo.
Delegación efectiva de tareas
Puede asignar rápidamente tareas a diferentes miembros del equipo y cambiar las asignaciones si es necesario. Esta flexibilidad hace que la delegación de tareas sea mucho más fluida.
Mejora de la colaboración en equipo
La gestión eficiente de proyectos mejora el trabajo en equipo en general. Puede realizar un seguimiento de los deberes de todos, asegurarse de que estén concentrados en la tarea y brindar comentarios constructivos.
Mejor gestión del presupuesto
La gestión de proyectos puede brindarle una descripción general del alcance de su proyecto. Esto puede ayudarlo a determinar cuánto costará el proyecto. Supervisar las tareas y los plazos también puede evitar que se exceda del presupuesto.
Criterios a tener en cuenta a la hora de elegir las herramientas y técnicas de gestión de proyectos empresariales
Facilidad de uso
La interfaz debe ser limpia y fácil de usar para una eficiencia de trabajo óptima. Las curvas de aprendizaje pronunciadas o la interfaz de usuario desordenada pueden causar confusión y retrasar el progreso del trabajo.
personalización
Cada proyecto requiere diferentes tareas y recursos. Las herramientas deberían permitirle personalizar el espacio de trabajo de acuerdo con las necesidades específicas de su proyecto.
Integración:
Las empresas a menudo distribuyen su trabajo a través de varios programas, como Slack y Sage, que ambos se especializan en diferentes áreas. Lo mejor es encontrar una herramienta de gestión de proyectos que permita la integración de aplicaciones en caso de que necesite migrar datos entre plataformas.
Costo
Cada negocio tiene su presupuesto. Las herramientas y técnicas de gestión de proyectos deben ser rentables y no exceder su presupuesto.
Mejores Herramientas y Técnicas de Gestión de Proyectos
Técnicas
Estructura de desglose del trabajo (EDT)
WBS divide las tareas principales de su proyecto en tareas más pequeñas para que sean más fáciles de entender.
Cascada
Un espacio para hacer una pausa, reflexionar y reconectarse en privado. Cascada La técnica separa un proyecto en diferentes etapas para crear una jerarquía de tareas. Las tareas no se pueden iniciar a menos que la tarea anterior se haya completado.
Gráfico de gantt
A Gráfico de gantt es una técnica visual que muestra las tareas en un gráfico de barras verticales. El progreso de la tarea se mide con respecto a un calendario semanal.
Gestión ágil de proyectos
Gestión ágil de proyectos (APM) es una técnica que separa un proyecto en pasos amplios, que implican muchas iteraciones. Prueba diferentes métodos para completar los pasos y se adapta a medida que avanza de acuerdo con los comentarios.
Tablero de Kanban
Un tablero Kanban es una técnica visual que muestra el progreso de las tareas. Separas las tareas en tres columnas:
- Que hacer
- En curso
- Completado
Las tareas se escriben en tarjetas, que se pueden mover de una columna a otra. Herramientas de administración populares como Trello utilizar tableros Kanban.
Herramientas de software
Hay tantas herramientas de gestión de proyectos disponibles con todo tipo de funciones. Puede ser difícil elegir el correcto y aún más difícil hacerlo rápidamente, razón por la cual sitios como Findstack existir. Lo ayudan a elegir el software adecuado al proporcionar revisiones y comparaciones detalladas de productos.
Para ahorrarle un montón de tiempo, hemos decidido reunir 4 de las mejores herramientas de gestión de proyectos. Ofrecen espacios de trabajo personalizables, integraciones e incluso planes gratuitos.
Hemos desglosado cada herramienta según las características clave, el precio y las ventajas y desventajas.
1. ClickUp
ClickUp es una herramienta gratuita de administración de proyectos que se enfoca en visualizar y personalizar su espacio de trabajo. Puede planificar y organizar sus tareas, así como comunicarse con su equipo.
Ventajas
Desventajas:
Características principales
Plantillas de diseño: Personalice fácilmente su espacio de trabajo utilizando la gran biblioteca de plantillas de ClickUp.
Automatización: Automatice su flujo de trabajo para aumentar la eficiencia y ahorrar tiempo.
Jerarquía: Vea todas sus tareas y listas de una sola vez para encontrar información rápidamente.
Tareas: Agregue, elimine y organice tareas para asignar tareas fácilmente y realizar un seguimiento del progreso.
Precios
ClickUp tiene un plan completamente gratuito y 3 planes pagos. También tienen un plan personalizado, que cambia de precio dependiendo de las necesidades de tu empresa. Póngase en contacto con ClickUp para obtener un presupuesto.
El plan gratuito ofrece tareas y miembros ilimitados, documentos colaborativos, chat en tiempo real y seguimiento de tiempo nativo.
Los planes de pago y personalizados ofrecen almacenamiento ilimitado, creación de funciones personalizadas y automatización avanzada.
2. Monday.com
Monday.com es un software de gestión gratuito con un enfoque en la ayuda visual, como diagramas de Gantt y gráficos circulares. Ofrecen funciones de personalización, automatización e integración.
Ventajas
Desventajas:
Características principales
Paneles personalizados: Puede personalizar completamente su espacio de trabajo creando paneles personalizados. Organice tareas y gráficos para obtener una visión general clara de su progreso.
Automatización: Reciba actualizaciones por correo electrónico y actualizaciones de estado para recibir notificaciones sobre el progreso de la tarea.
Integración de herramientas: Integre aplicaciones de terceros para obtener todo lo que necesita en un solo lugar y mejorar la eficiencia del trabajo.
Diagramas de Gantt: Visualice y realice un seguimiento del progreso de las tareas con facilidad mediante diagramas de Gantt.
Precios
Monday.com ofrece un plan completamente gratuito, así como 3 planes pagos y 1 plan personalizado.
El plan gratuito permite hasta 2 usuarios y ofrece documentos ilimitados, más de 200 plantillas y aplicaciones móviles.
Los planes de pago y personalizados ofrecen artículos ilimitados, paneles personalizados y análisis.
3. Asana
Asana es una herramienta de gestión de proyectos gratuita que es flexible y fácil de usar. Utiliza tableros Kanban para visualizar sus tareas y ofrece funciones de personalización, automatización y colaboración.
Ventajas
Desventajas:
Características
Tableros Kanban: Vea y administre tareas en tableros Kanban para rastrear fácilmente el progreso.
Resumen del proyecto: Crea resúmenes detallados del proyecto con el sencillo editor de texto de Asana para delinear claramente el alcance del trabajo.
Líneas de tiempo: Muestre su proyecto en una línea de tiempo para ver claramente las tareas y los plazos, y utilícelo para mantenerse al día.
Automatización del flujo de trabajo: Automatice acciones como asignaciones de tareas y actualizaciones de estado para aumentar la eficiencia del trabajo.
Precios
Asana ofrece un plan completamente gratuito, así como 2 planes pagos y 1 plan personalizado.
El plan gratuito ofrece registros de actividad ilimitados, almacenamiento ilimitado y tareas ilimitadas.
Los planes de pago y personalizados ofrecen paneles ilimitados, campos personalizados e hitos de tareas.
4. Kissflow
Kissflow es una herramienta de gestión de proyectos de pago que ofrece análisis e informes, así como las funciones de gestión habituales, como paneles, automatización y chat en tiempo real.
Ventajas
Desventajas:
Características
Cuadros de mando: Vea todas sus tareas en un tablero simple para administrar fácilmente su trabajo.
Análisis y Reporting: Reciba informes y análisis personalizados para medir el rendimiento y el éxito.
Automatización del flujo de trabajo: Automatice fácilmente su flujo de trabajo utilizando la función de arrastrar y soltar para aumentar la eficiencia.
Charla integrada: Comuníquese directamente con los miembros de su equipo para brindar comentarios y compartir información rápidamente.
Precios
Kissflow ofrece 2 planes pagos y 1 plan personalizado. Las características incluyen gestión de flujo de trabajo, facturación, generación de pedidos y análisis. Cada plan tiene diferentes límites de usuarios.
Conclusión
La gestión de proyectos es una parte clave de cualquier negocio. Para producir resultados de alta calidad, sus proyectos deben organizarse y simplificarse para obtener la máxima eficiencia. La mayoría de las empresas utilizan herramientas y técnicas especializadas para ayudarles a gestionar proyectos. Le permiten visualizar tareas, personalizar espacios de trabajo, automatizar flujos de trabajo y comunicarse con los miembros del equipo.
Para que su trabajo con estas herramientas se realice sin problemas, debe comience limpiando el caché en tu dispositivo. Entonces podrás completar tus tareas mucho más rápido.
Si desea obtener más información sobre las herramientas de gestión de proyectos, utilice Findstack para recibir asesoramiento y recursos de expertos. Nuestra misión es proporcionar revisiones y comparaciones completas de software para ayudarlo a encontrar las herramientas perfectas para su negocio. Explora nuestro categorías de software para comenzar su búsqueda hoy.
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