Cómo crear un programa de coaching de 8 semanas

Crear un programa de coaching de 8 semanas puede ayudarte a obtener resultados consistentes para tus clientes mientras impulsas el crecimiento de tu negocio. Aquí te explicamos cómo hacerlo:

• Establecer metas claras:Utilice el marco SMART para definir resultados específicos y mensurables para su programa.
• Conoce a tu audiencia:Investiga los desafíos y necesidades de tu mercado objetivo para adaptar tu programa.
• Estructura semanal del plan:Organice temas como autodescubrimiento, comunicación y liderazgo en un plan semanal paso a paso.
• Involucrar a los participantes:Utilice sesiones grupales, coaching individual y herramientas de seguimiento del progreso para mantener a los clientes motivados.
• Crear materiales:Desarrollar hojas de trabajo de acción, contenido de video y herramientas de seguimiento para apoyar el aprendizaje.
• Promocione su programa:Utilice imanes de clientes potenciales, redes sociales y referencias para atraer participantes.

Ejemplos de temas semanales:

1. Autodescubrimiento: evaluar fortalezas y objetivos.
2. Establecer la visión: definir objetivos INTELIGENTES.
3. Comunicación: Desarrollar habilidades de escucha activa.
4. Inteligencia Emocional: Aprende técnicas de autoconocimiento.
5. Habilidades de influencia: Desarrollar estrategias de persuasión.
6. Gestión de conflictos: Practique técnicas de resolución.
7. Desarrollo de equipo: Explore los conceptos básicos del liderazgo.
8. Plan de acción de liderazgo: resumir y planificar los próximos pasos.

Consejo rapidoUtilice una plataforma centralizada para gestionar el contenido, dar seguimiento al progreso y comunicarse eficazmente. Una vez que su programa esté listo, concéntrese en las estrategias de marketing para atraer clientes y hacer crecer su negocio.

Establecer los objetivos del programa y el mercado objetivo

Empieza por identificar objetivos claros y comprender a tus participantes ideales. Esta base te ayudará a diseñar un programa de coaching eficaz de 8 semanas.

Definir métricas de éxito

Utilice el marco SMART para crear objetivos que sean específicos, medibles, alcanzables, relevantes y limitados en el tiempo.

A continuación se presentan algunas métricas clave a tener en cuenta al planificar su programa:

Establecer metas y objetivos claros desde el inicio del proceso de coaching garantiza la alineación, lo que ayuda tanto al coach como al cliente a medir el progreso, incluyendo cuándo es necesario revisar los objetivos. El proceso de establecer metas es fundamental para el seguimiento del progreso en el coaching.

Necesidades del público objetivo de la investigación

Comprender los desafíos específicos de su audiencia le permitirá centrar su programa en lo que más importa.

Las investigaciones muestran que los programas de coaching exitosos a menudo se adaptan a perfiles de participantes específicos, como:

• Profesionales que buscan un mejor equilibrio entre vida laboral y personal
• Emprendedores que hacen malabarismos con múltiples responsabilidades
• Trabajadores remotos que necesitan estructura
• Personas creativas que equilibran objetivos artísticos con la productividad.
• Equipos corporativos que mejoran la colaboración
• Personas que navegan por cambios profesionales

Para recopilar información sobre su audiencia:

• Realizar una investigación inicial: Herramientas como Responda al público y Google Analytics Puede ayudarle a descubrir puntos críticos comunes.
• Recopilar comentarios directosOrganiza talleres o seminarios web gratuitos para probar tu contenido y recopilar opiniones. Por ejemplo, Nick True utilizó este enfoque para aumentar su base de suscriptores y sus ingresos.
• Analizar patronesPreste atención a los desafíos y objetivos recurrentes mencionados durante las llamadas de descubrimiento o las consultas. Estos patrones pueden revelar necesidades más amplias del mercado.

Una vez que tenga una comprensión clara de su audiencia y objetivos bien definidos, estará listo para estructurar su programa de 8 semanas de manera efectiva.

Construya la estructura de su programa de 8 semanas

Organizar temas semanales

Crear una estructura clara semana a semana ayuda a los participantes a desarrollar sus habilidades paso a paso. Aquí tienes un ejemplo de cómo organizar los temas:

Una vez que hayas delineado los temas, puedes comenzar a planificar las sesiones semanales.

Redactar planes de sesiones semanales

Cada sesión debe seguir un formato consistente para mantener a los participantes interesados ​​y encaminados:

1. Apertura (15–20 minutos)
   Comience dando la bienvenida a los participantes y revisando su progreso de la semana anterior.
2. Contenido principal (30–40 minutos)
   Enseñe nuevos conceptos e incorpore actividades prácticas, como ejercicios de comprensión auditiva o juegos de roles, según el enfoque de la semana.
3. Planificación de la implementación (20–30 minutos)
   Ayude a los participantes a crear pasos viables y asignar tareas para reforzar los objetivos de la sesión.

Esta estructura garantiza que cada sesión esté enfocada y sea productiva.

Agregar puntos de control de progreso

Las evaluaciones periódicas son clave para el seguimiento del éxito y mantener a los participantes motivados. Anne Scoular, fundadora de Meyler Campbell, destaca:

Las evaluaciones periódicas del progreso no solo sirven para recopilar retroalimentación o resultados para medir la eficacia del programa; también son un ingrediente esencial para construir una sólida relación de coaching.

A continuación se explica cómo incluir estos puntos de control:

• Check-in semanal: Actualizaciones rápidas al inicio de cada sesión
• Revisión a mitad del programa: Una revisión detallada del progreso después de la semana 4
• Evaluación final: Una evaluación completa al final de la semana 8

Estos puntos de control no sólo miden el progreso, sino que también fortalecen la experiencia de coaching.

Elija los métodos de entrega del programa

Una vez que haya definido la estructura de su programa, es hora de decidir cómo presentará el contenido. Los métodos de presentación adecuados ayudan a garantizar que su material sea atractivo y eficaz.

Seleccionar tipos de sesión

Elegir la combinación adecuada de formatos de sesión es clave para alcanzar los objetivos de tu programa. A continuación, se detallan los formatos más comunes y sus ventajas:

Una vez que hayas elegido los formatos, decide cómo y dónde realizarás estas sesiones.

Configurar la plataforma de contenido

Una plataforma centralizada es esencial para organizar y entregar sus materiales. Crevio Es una opción que te permite gestionar todo desde un solo lugar. Aquí te explicamos cómo configurarlo:

1. Organizar los materiales en módulos semanales:Incluye grabaciones, hojas de trabajo, recursos y herramientas para realizar un seguimiento del progreso.
2. Implementar niveles de acceso escalonados: Publicar el contenido progresivamente a lo largo del programa de 8 semanas, garantizando que los participantes reciban los materiales de forma estructurada.

Con su plataforma lista, el siguiente paso es mantener a los participantes interesados ​​a través de una comunicación constante.

Planificar métodos de comunicación

Un plan de comunicación bien planificado mantiene a los participantes enfocados y motivados. Aquí tienes un ejemplo de cómo puedes estructurar la comunicación:

Para mejorar la participación, considere agregar funciones como:

• Un centro comunitario:Fomentar los debates en grupo y el apoyo entre pares.
• Herramientas de seguimiento del progreso:Utilice elementos de gamificación como insignias para motivar a los participantes.

Estos pasos ayudarán a garantizar que su programa se desarrolle sin problemas y mantenga a los participantes interesados ​​durante todo el recorrido.

Crear materiales del programa

Hojas de trabajo de acción de diseño

Las hojas de trabajo deben guiar a los participantes en la realización de acciones específicas. Cada una debe ser clara, práctica y viable.

He aquí una estructura sencilla a seguir:

"Un buen folleto ayuda a las personas a identificar aprendizajes poderosos y a tomar acción. y Les da un recordatorio. En resumen, las hojas de trabajo y herramientas personalizadas son como un folleto que la gente... want para mantener." – Emma-Louise Elsey, fundadora y ex directora ejecutiva de The Coaching Tools Company

Una vez que sus hojas de trabajo estén listas, considere mejorar su programa con recursos multimedia y escritos para profundizar la comprensión de los participantes.

Agregar recursos de aprendizaje

Organiza tus materiales por módulo en CrevioEsto es lo que debes incluir:

• Contenido de video:Crea una biblioteca con vídeos cortos y atractivos, como:
  • Presentaciones de conceptos semanales (5 a 10 minutos)
  • Tutoriales (15-20 minutos)
  • Ejemplos de implementación en el mundo real
  • Historias de éxito o estudios de caso
• Documentos de respaldo:Proporcione materiales de referencia detallados como:
  • Resúmenes de temas
  • Guías paso a paso
  • Listas de recursos
  • Plantillas o marcos

Estos recursos garantizan que los participantes tengan todo lo que necesitan para tener éxito.

Herramientas de seguimiento del progreso de la construcción

Utilice herramientas de seguimiento para medir el progreso y celebrar los logros. Estas herramientas deben reflejar tanto los resultados medibles como el crecimiento personal.

Apalancamiento: CrevioLa plataforma de automatiza el seguimiento del progreso. Funciones como notificaciones de hitos y recordatorios de registro periódicos ayudan a mantener el compromiso y la responsabilidad durante todo el programa.

Mantenga a los participantes activos y comprometidos

Mantenga la participación planificando actividades, fomentando la interacción grupal y recopilando comentarios periódicos.

Utilice actividades grupales

Diseñar actividades grupales para fomentar la colaboración y la participación activa:

Escuela lambda proporciona un ejemplo de cómo un programa estructurado puede mantener a los participantes interesados:

A partir de las 8:XNUMX a. m., teníamos una hora para profundizar en el trabajo previo. Después, pasábamos a una clase magistral de dos horas con un instructor. Después, teníamos un descanso para almorzar. El resto del día lo dedicábamos a las tareas, la rendición de cuentas y la mentoría. También teníamos reuniones de cierre al final del día, donde un grupo completaba un desafío de programación juntos. – Dominique Maack, graduado de Lambda School

Al integrar actividades grupales en su programa, puede crear un entorno de aprendizaje más atractivo y comprometido.

Construir conexiones grupales

Además de las actividades, fomentar relaciones sólidas entre los participantes enriquece la experiencia. Cree espacios para una interacción significativa:

1. Hilos de registro diario

Publica propuestas de discusión que animen a los participantes a compartir novedades y desafíos. Mantenlas constantes para crear una rutina.

2. Sesiones de celebración semanales

Organice llamadas grupales para destacar logros e historias de éxito. Estas sesiones inspiran y motivan a los participantes mediante el reconocimiento entre pares.

3. Redes de apoyo entre pares

Crear pequeños grupos de responsabilidad (3 o 4 personas) que se reúnan periódicamente para brindar motivación y apoyo entre las sesiones principales.

Obtenga retroalimentación periódica

La retroalimentación ayuda a adaptar el programa a las necesidades de los participantes y al mismo tiempo los mantiene comprometidos:

Utilice el análisis de la plataforma para realizar el seguimiento de:

• Horas de máxima actividad de debate
• Tipos de contenido populares
• Métodos de comunicación preferidos
• Participación en actividades grupales

Aproveche esta información para perfeccionar su programa y mantener un alto nivel de participación durante las 8 semanas. Responder a la retroalimentación con prontitud demuestra a los participantes que su aportación es valiosa y fomenta su participación continua.

Inicie y promueva su programa

Configurar sistemas de programas

Asegúrese de que sus sistemas estén listos para un lanzamiento sin problemas. Utilice una lista de verificación detallada previa al lanzamiento para cubrir todos los aspectos esenciales:

Normalmente, los entrenadores ofrecen el precio de sus programas como un paquete. Esto significa que venden el programa completo por un precio único, en lugar de fijar el precio de cada sesión individual.

Llegar a los clientes objetivo

Una vez que sus sistemas estén en funcionamiento, es hora de centrarse en atraer participantes. Con todo listo y preparado, puede usar estrategias de marketing dirigidas para conectar con sus clientes ideales. Fijar un precio de entre $1,500 y $2,800 para su programa es un buen punto de partida para mantenerse competitivo en el mercado.

A continuación se muestran algunas formas efectivas de promocionar su programa:

• Cree imanes de clientes potenciales que funcionen
  Ofrezca recursos gratuitos que resuelvan problemas específicos para su audiencia. Esto genera confianza y demuestra el valor de su programa. Considere guías, listas de verificación o seminarios web que destaquen su experiencia.
• Utilice las redes sociales a su favor
  Comparte contenido que tenga eco en tu audiencia.

  El valor no se trata de publicaciones vacías y llenas de datos y cifras. La gente conecta mejor cuando compartes historias, cuentas curiosidades y, en general, los entretienes.

• Desarrollar redes de referencia
  Pide referencias con un mensaje simple y amigable.sage:

  ¡Hola! Me alegra haberte ayudado ____. ¿Conoces a alguien más que necesite mis servicios? Te agradecería que compartieras mi información con ellos.

Si está considerando anuncios pagos, proceda con cuidado.

Muchos coaches pierden mucho dinero al lanzarse a los anuncios de Facebook… Si has decidido que los anuncios deben formar parte de tu estrategia de adquisición, contrata a un profesional que esté al día con la publicidad. Así sacarás el máximo provecho de tu inversión y te dejarás libre para dedicarte a lo que mejor sabes hacer.

Concéntrese en conexiones significativas en lugar de obtener ganancias rápidas.

Prefiero tener una lista un poco más pequeña de compradores activos e hipercomprometidos que una lista más grande de personas a las que me da miedo escribir. He construido relaciones mucho más sólidas con quienes se han quedado.

Próximos Pasos

A continuación te mostramos cómo convertir el diseño de tu programa en tareas prácticas.

Empieza por identificar tu nicho de coaching y tu público objetivo mediante un estudio de mercado detallado. Si descubres un nicho de mercado, adapta tu programa para satisfacer las necesidades y los desafíos específicos de ese público.

Una vez que haya estructurado su programa y desarrollado un plan de entrega, utilice el siguiente marco para guiar su lanzamiento:

Estos son los pasos a seguir:

• Mapee la estructura de su programa
  Describe las 8 semanas en detalle, especificando los objetivos y las actividades de cada sesión. Comienza con una sesión de incorporación atractiva para definir expectativas claras desde el principio.
• Desarrollar herramientas de evaluación
  Cree métodos para monitorear el progreso que se ajusten a los objetivos de su programa. Incluya herramientas como evaluaciones de desempeño, evaluaciones de comportamiento y cuestionarios de autoevaluación para medir eficazmente el progreso del cliente.
• Preparar materiales de lanzamiento
  Prepare sus activos de marketing, como:
  • Una página de registro
  • Una secuencia de correo electrónico de bienvenida
  • Un manual de programación
  • Herramientas de seguimiento del progreso

Pruebe todos los elementos técnicos y configure herramientas de automatización para garantizar que todo funcione sin problemas.

Por último, concéntrese en forjar relaciones con su mercado objetivo. Las alianzas estratégicas y la participación comunitaria pueden ayudar a fortalecer el alcance y el impacto de su programa.

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