Los 6 mejores software de recursos humanos gratuitos de 2025

¿Sabías que un asombroso El 58% de las empresas a nivel mundial confían en la tecnología de recursos humanos por su exito? La gestión de recursos humanos es un aspecto crucial de cualquier negocio y las herramientas adecuadas pueden marcar la diferencia. Con la cantidad de opciones disponibles para las empresas hoy en día, es importante elegir las que realmente se destacan y brindan resultados.

Desde la simplificación del proceso de contratación hasta la gestión de los beneficios de los empleados, la tecnología de recursos humanos tiene el poder de revolucionar la forma en que las empresas gestionan a su gente. Automatizar las tareas rutinarias y brindar información valiosa significa que la tecnología de recursos humanos puede ahorrar tiempo y recursos, y ayudar a las empresas a crear una cultura de trabajo positiva, retener a los empleados y también impulsar el crecimiento. 

Ya sea propietario de una pequeña empresa o director de recursos humanos de una corporación multinacional, invertir en la tecnología de recursos humanos adecuada puede cambiar las reglas del juego para su organización.

¿Qué es un software de recursos humanos?

El software de recursos humanos se refiere a herramientas que ayudan a sus equipos de recursos humanos a administrar sus tareas digitalmente. Las tareas comunes incluyen: 

• Gestión de empleados
• Reclutamiento
• Gestión de equipos
• Gestión de tareas y flujos de trabajo

Las herramientas de recursos humanos pueden ayudarlo a automatizar tareas mundanas y repetitivas, así como a asignar sus recursos de manera efectiva y eficiente. Su costo también puede variar significativamente. Si bien cierto software puede ser bastante costoso, muchos también son asequibles o escalables según sus necesidades. Con ese fin, las funciones y herramientas que puede obtener de cada plataforma también variarán mucho. 

Nuestro objetivo es eliminar las conjeturas al descubrir cuáles son sus mejores opciones brindándole la información correcta. Con nuestro base de conocimiento integral, puede determinar sin esfuerzo qué opciones se ajustan a sus necesidades únicas y generar resultados reales. 

¿Por qué son importantes estas herramientas?

Reclutamiento y Contratacion

El uso de las mejores herramientas de recursos humanos para ayudar en el ciclo de vida de reclutamiento y contratación de su empresa es una excelente manera de poder optimizar todo el proceso. Por ejemplo, puede automatizar todo el proceso de creación de solicitudes de empleo y aceptación y rechazo de candidatos para acelerar completamente el proceso de contratación.   

Gestión de beneficios

El uso de un sistema centralizado para administrar los beneficios de la empresa para sus empleados significa que puede asegurarse de que no se cometan errores en el canje de beneficios y que no es necesario que haya un ser humano para ayudar a reclamar los beneficios. Al hacerlo, libera recursos para otras tareas y al mismo tiempo garantiza que sus empleados puedan obtener los beneficios cuando lo deseen.

El software de recursos humanos facilita el desarrollo de sus empleados

El uso de software para realizar un seguimiento del desarrollo de los empleados los ayudará a prosperar a largo plazo. Esto se debe a que le permitirá identificar lo que necesita para trabajar y establecer objetivos de capacitación y cursos para que esos empleados mejoren sus habilidades.

Además, el uso de software para hacerlo significará que puede configurar recordatorios para asegurarse de que no se pierda ningún entrenamiento o sesión. Una buena herramienta de recursos humanos le permitirá crear recordatorios e integraciones de calendario para garantizar que todos puedan realizar un seguimiento de su capacitación.

Ahorro en costos

El dinero es crucial para cualquier organización. El uso de software para realizar un mejor seguimiento de sus datos de nómina y realizar un seguimiento de los salarios e impuestos es una excelente manera de asegurarse de que no está acumulando costos que no necesita. También puede realizar un seguimiento de los beneficios para asegurarse de obtener las mejores tarifas para sus empleados, mejorando la moral. Todo esto significa que puede tener más control sobre la posición financiera de su empresa. 

Criterios a tener en cuenta al buscar un software de recursos humanos gratuito

Características del SIRH

Un Sistema de información de recursos humanos (HRIS) es un sistema digital que procesa y mantiene datos detallados de los empleados y lleva a cabo procedimientos de recursos humanos durante el ciclo de vida del empleado. Algunas de las características que ofrece un HRIS son:

• Reclutamiento
• Integración
• Revisión de antecedentes
• Verificación electrónica
• Revisión del Desempeño
• Gestión de la compensación
• Inscripción y administración de beneficios
• Información de nómina

Experiencia de usuario

Es posible que muchas personas que trabajan en administración y recursos humanos no tengan experiencia con software altamente técnico, por lo que una mejor experiencia de usuario y sistemas intuitivos serán excelentes para mantener la moral y el flujo de trabajo altos, al mismo tiempo que se aseguran de que sean accesibles y fáciles de usar.

Alta seguridad de datos

Cuando se maneja información de recursos humanos, la seguridad es importante. Especialmente con GDPR convirtiéndose en un factor masivo en el manejo de datos, el riesgo de una violación no vale la pena para ninguna empresa. Es por eso que garantizar que las herramientas que utiliza para la gestión de recursos humanos sean seguras. Al asegurarse de que haya una buena cantidad de características de seguridad dentro de cualquier herramienta que utilice, reduce el riesgo de una infracción y garantiza que los datos de recursos humanos de su empresa permanezcan seguros. 

El mejor software gratuito de recursos humanos

1. Freshteam

Mejor en general

Freshteam le permite centralizar su proceso de recursos humanos para ahorrar tiempo y reducir el error humano. Desde atraer, contratar e incorporar nuevos empleados, hasta la baja y todo lo demás, Freshteam lo tiene cubierto. Su sencilla interfaz hace que sea fácil de usar sin sacrificar energía o utilidad. 

Características

• Sistema de seguimiento de candidatos
• Tiempo libre
• Sistema de Información del Empleado
• Onboarding y Offboarding
• Informes de recursos humanos

Precios

2. Workable

Lo mejor para acceso móvil

factible ayuda a mejorar el proceso de reclutamiento y permite que su empresa encuentre el talento que necesita. Con la plataforma de contratación global de Workable, puede contratar de manera eficiente y efectiva al ritmo de las necesidades, lo que le permite escalar su negocio para cumplir con los objetivos comerciales.

Características

• Reclutamiento y colaboración móvil
• Plantillas y kits de soporte para expertos
• Soporte rápido en todo el mundo
• Incorporación rápida y fácil

Precios

3. Bitrix24

La mejor solución todo en uno

Bitrix24 es una plataforma todo en uno que puede usar para administrar su equipo. Con Bitrix24, puede estar fácilmente al tanto de todos los aspectos de su negocio. Desde las relaciones con los clientes hasta la gestión de equipos, la plataforma proporciona todo lo que necesita para mantenerse por delante de la competencia.

Caracteristicas

• Herramientas de colaboración
• Videollamadas y conferencias HD
• Administración de tareas.
• Herramientas CRM

Precios

4. NaranjaHRM

Lo mejor para la escalabilidad

OrangeHRM es una excelente solución comercial escalable que ayuda a abarcar todo el ciclo de vida del empleo, desde la incorporación hasta la desvinculación. OrangeHRM ayudará a garantizar que cada parte del departamento de recursos humanos de su empresa esté bien organizada.

Caracteristicas

• Administración de RRHH
• Gestión de empleados
• Integración
• Administración de nómina
• Gestión de tomas de fuerza
• Seguimiento de tiempo

Precios

Para obtener más información sobre los precios, comuníquese con el departamento de ventas de OrangeHRM.

5. Deel

Lo mejor para la contratación global

Compartir es un sistema de nómina y cumplimiento que ayuda a simplificar la contratación internacional para todo tipo de empresas. El software basado en la nube automatiza la incorporación, así como la nómina y el cumplimiento. Esto significa que contratar personas puede convertirse en un ejercicio increíblemente simple y eficiente, al tiempo que garantiza que todos los cálculos de nómina se realicen de manera precisa y correcta sin intervención humana.

Caracteristicas

• Entrada de nómina
• Integración
• Gestión de documentos
• Cumplimiento
• Facturación
• Internacionalización

Precios

6. Monday.com

Lo mejor para la colaboración

Monday.com es una gran herramienta para ayudar a aumentar la eficiencia y la productividad de su equipo. La plataforma sin código es fácil de usar y puede ayudar significativamente a optimizar el flujo de trabajo de su organización. Con una amplia gama de características y personalización, usar Monday para colaborar y administrar sus proyectos es una manera fantástica de asegurarse de que el trabajo se haga y la moral se mantenga alta. Es una de las mejores herramientas de gestión de proyectos disponibles.

Caracteristicas

• Gestión robusta de proyectos
• Crear aplicaciones y flujos de trabajo
• Impulse su colaboración y productividad

Precios

Encuentre las mejores herramientas para su negocio con Findstack

El software de recursos humanos le permite automatizar tareas importantes como la incorporación, el cumplimiento y la nómina. El uso de herramientas de software para potenciar sus flujos de trabajo de recursos humanos puede ayudarlo a ahorrar tiempo y garantizar que estos delicados procesos se lleven a cabo de manera efectiva.

Encontrar las mejores herramientas es fundamental para garantizar que su negocio pueda mantenerse a la vanguardia. Findstack es la mejor manera de averiguar qué herramientas son mejores para su negocio. Nuestra base de conocimientos podrá ayudarlo a tomar las decisiones correctas e invertir tiempo en las herramientas y aplicaciones adecuadas.

Desde marketing a crecimiento de las redes sociales, nuestra blog también es un gran lugar para encontrar consejos sobre cómo garantizar que su empresa pueda alcanzar su máximo potencial.