Las mejores herramientas gratuitas de gestión ágil de proyectos para su negocio
Todas las empresas quieren entregar productos de calidad de la manera más eficiente posible, y eso requiere una gestión de proyectos eficaz. Pero los marcos tradicionales de gestión de proyectos no siempre son los más eficientes, ya que siguen un enfoque lineal al entregar productos. Esto significa que las mejoras más valiosas solo se agregan al final de un ciclo de desarrollo.
Debido a esto, los retrasos en el cronograma de lanzamiento a menudo son inevitables, ya que los equipos de productos tendrán que revisar etapas particulares del ciclo de desarrollo para incorporar los cambios necesarios. Un enfoque ágil para la gestión de proyectos puede cambiar eso desglosando los procesos involucrados e implementando mejoras a lo largo del proceso de desarrollo, en lugar de simplemente adaptar todo al final.
Dicho esto, implementar un marco ágil en sus procesos de desarrollo no está exento de desafíos. Afortunadamente, hay toneladas de herramientas disponibles que lo ayudan a crear marcos de proyectos ágiles para cualquier proyecto. y aquí en Findstack, te ayudaremos a encontrar el best herramientas para el trabajo.
¿Listo para empezar? ¡Vamos!
¿Qué es una herramienta ágil de gestión de proyectos?
Una herramienta de gestión de proyectos ágil ayuda a las empresas a dividir rápidamente proyectos complejos en tareas más pequeñas y realizar un seguimiento del progreso de acuerdo con la filosofía de gestión de proyectos ágil.
Por lo general, vienen con funciones como plantillas de planificación de proyectos, gestión y seguimiento de tareas, edición colaborativa de documentos e informes e integración con otros herramientas populares entre los equipos ágiles (por ejemplo, Slack).
Estas herramientas permiten a los equipos planificar proyectos rápidamente, asignar tareas a los miembros, realizar un seguimiento del progreso en tiempo real y generar informes y almacenar datos para referencia futura. También permiten a los gerentes responder a los cambios en el alcance, el presupuesto o el cronograma del proyecto sobre la marcha al ofrecer una visibilidad completa del progreso y los próximos pasos.
¿Por qué son importantes las herramientas ágiles de gestión de proyectos?
Producto de calidad superior
Agil Modelo de herramientas de gestión de proyectos le permite crear productos de mayor calidad, ya que implica muchas pruebas durante el proceso de desarrollo. El enfoque iterativo facilita la solución de todos los pequeños problemas en su proyecto antes de su finalización.
Generando valor al negocio
Puede utilizar herramientas ágiles de gestión de proyectos para crear un mayor enfoque en el valor y la satisfacción del cliente. Dado que la gestión ágil de proyectos se divide en segmentos, hay más oportunidades para buscar y poner en práctica los comentarios de los clientes.
Adaptarse a situaciones impredecibles
Las herramientas ágiles de gestión de proyectos permiten que su empresa se adapte a los cambios repentinos que surgen durante los proyectos. Si ocurre algo inesperado, puede identificar fácilmente el problema en una tarea o persona específica y adaptarse en consecuencia.
Criterios a tener en cuenta al seleccionar herramientas ágiles de gestión de proyectos
- Herramientas de colaboración y comunicación: las herramientas ágiles de gestión de proyectos deben permitir que los miembros del equipo se comuniquen y colaboren en los proyectos. Estas son partes centrales de la metodología ágil, por lo que la herramienta elegida debería ofrecer una buena cantidad de soporte para ellas.
- Seguimiento del historial y los cambios del espacio de trabajo: dado que los marcos ágiles enfatizan la colaboración, su herramienta necesita realizar un seguimiento del historial de su espacio de trabajo. Debería poder mirar hacia atrás en las discusiones, tareas y cambios para comprender por qué sucedió algo y cómo afecta el proyecto.
- Opciones de búsqueda efectivas: la herramienta elegida debe ofrecer un sistema de búsqueda eficiente y fácil de usar que lo ayude a encontrar u organizar su trabajo rápidamente.
- Escalabilidad: la herramienta elegida debe ofrecer la opción de escalar si su negocio despega y necesita más funciones, soporte o puestos de usuario.
Las mejores herramientas gratuitas de gestión de proyectos ágiles
1. Wrike
Mejor en general
Wrike es un software de gestión de proyectos adecuado para empresas de cualquier tamaño. Proporciona una variedad de plantillas que admiten varios estilos de gestión, incluidos Sprint y Kanban. Esto significa que está recibiendo actualizaciones en tiempo real sobre el progreso de las tareas, lo que facilita que usted y su equipo se mantengan actualizados sobre sus proyectos.
Características principales
Paneles de proyectos: Obtenga una descripción general de su proyecto en un solo panel y controle análisis como el progreso de su equipo, las tareas por estado y más.
Motor de automatización: Automatice acciones comunes y recurrentes creando reglas simples.
Etiquetado cruzado: Organice sus tareas y subtareas etiquetándolas en las carpetas correspondientes.
Precios
Wrike ofrece cinco planes diferentes:
Gratis:
- Vista de tablero
- Aplicaciones web, de escritorio y móviles
- Gestión de proyectos y tareas
Equipo ($9.80/usuario/mes):
- Usuarios de 2-25
- Proyectos ilimitados
- Tareas y subtareas ilimitadas
Negocios ($24.80/usuario/mes):
- Usuarios de 5-200
- Etiquetado cruzado
- Automatizaciones (200 acciones/usuario/mes)
Empresa (personalizado):
- 5-usuarios ilimitados
- Roles de acceso personalizados
- Automatizaciones (1000/usuario/mes)
Pináculo (personalizado):
- Informes avanzados y BI
- Presupuesto y horas facturables
- Automatizaciones (1500/usuario/mes)
2. Trello
Más fácil de usar
Trello es una herramienta de gestión ágil fácil de usar, que le permite crear tareas y monitorear su progreso usando Tableros Kanban. La herramienta tiene una curva de aprendizaje muy superficial en comparación con muchas otras herramientas. Tiene una interfaz de usuario simple que es fácil de navegar, por lo que puede configurar rápidamente su espacio de trabajo.
Características principales
Vistas de Trello: Puede crear tableros, tarjetas y listas para personalizar su espacio de trabajo. Vea sus tareas usando diferentes pantallas, como línea de tiempo, tabla y calendario.
Automatice los flujos de trabajo: Automatice las acciones mediante la creación de reglas y comandos, para que las tareas importantes nunca se olviden. La IA también sugerirá automatización para acciones repetitivas.
Administrar tareas: Puede crear y personalizar tareas dejando comentarios, adjuntando archivos y agregando etiquetas.
Potente integración: Integre Trello con aplicaciones populares, como Slack, Gmail y Jira.
Precios
Trello ofrece cuatro planes:
Plan gratuito:
- Tarjetas ilimitadas
- Hasta 10 tableros por espacio de trabajo
- Almacenamiento ilimitado (10 MB por archivo)
Plan estándar ($5/usuario/mes):
- Tableros ilimitados
- Campos Personalizados
- Almacenamiento ilimitado (250 MB por archivo)
Plan premium ($10/usuario/mes):
- Ejecuciones ilimitadas de comandos de espacio de trabajo
- Vistas del espacio de trabajo
- Exportación de datos sencilla
Plan empresarial (personalizado):
- Espacios de trabajo ilimitados
- Permisos de archivos adjuntos
- Administraciones de encendido
3. GitLab
Lo mejor para DevSecOps
GitLab es una plataforma de código abierto para DevSecOps que permite a los equipos crear, implementar y operar aplicaciones de forma rápida y segura. Como parte de ese amplio alcance, proporciona algunas funciones de planificación ágiles para una gestión de proyectos eficiente. GitLab es compatible con los estilos de gestión scrum y kanban y tiene como objetivo ayudar a los usuarios a optimizar los ciclos de vida de DevSecOps.
Características principales
Tareas: Puede agregar una lista de tareas y una descripción de problemas específicos para comprender mejor el problema en cuestión.
Tableros de emisión: Puede ver todos los problemas en un solo lugar y seguir fácilmente el progreso sin necesidad de cambiar de interfaz.
Hitos: Puede establecer hitos asignando una fecha de inicio y una fecha de vencimiento, y creando períodos de sprint. Luego puede fusionar solicitudes en esos sprints y organizar sus tareas en grupos.
Precios
GitLab ofrece tres planes:
Plan gratuito:
- 5 de almacenamiento GB
- 10 GB de transferencia por mes
- 5 usuarios por espacio de nombres
Plan premium ($19/usuario/mes):
- 50 de almacenamiento GB
- Gestión de incidentes y usuarios empresariales
- Combinar solicitudes con reglas de aprobación
Plan Ultimate ($99/usuario/mes — escalable):
- epopeyas de varios niveles
- Gestión del flujo de valor
- 250 de almacenamiento GB
4. helado
Lo mejor para la metodología Scrum
iceScrum es una herramienta de gestión de código abierto que utiliza metodologías ágiles y scrum. Es fácil de usar y lo ayuda a crear espacios de trabajo fáciles de navegar para equipos de cualquier tamaño. La herramienta ofrece una variedad de funciones, que incluyen trabajos pendientes, planificación de lanzamientos y tableros de tareas.
Características principales
Administre su cartera de pedidos: Cree historias que representen las características principales del producto y gestione fácilmente los requisitos mediante indicadores visuales.
Planifique hitos con confianza: Asegúrese de que los plazos se cumplan constantemente estableciendo hitos.
Supervise las métricas clave de éxito: Realice un seguimiento de su rendimiento a través de métricas de éxito ágiles (o cree las suyas propias).
Precios
Página de precios 
iceScrum ofrece cuatro planes:
Plan gratuito:
- 3 usuarios
- 1 proyecto privado
- Equipo 1
- Soporte del foro
Equipo Pequeño (8.90€/mes):
- 7 usuarios
- Integraciones 3
Equipos (39.90€/mes):
- Equipos 5
- Usuarios ilimitados
- Proyectos privados ilimitados
- Integraciones ilimitadas
- Soporte por correo electrónico
Negocios (349.00€/mes):
- Equipos ilimitados
- Correo electrónico/teléfono/soporte remoto
- 1 Soporte SAFe y Less
- Infraestructura privada
5. micolaboración
Lo mejor para pymes
MyCollab es una herramienta de código abierto disponible a través de GitLab dirigida a pequeñas y medianas empresas. Tiene una interfaz limpia y ofrece otras dos funciones para complementar su función principal de gestión de proyectos, incluido CRM y creación/edición de documentos.
Características clave:
Tablero del proyecto: Vea todos los datos del proyecto en su tablero, incluidos los cronogramas, los registros de actividad y las tareas.
Tablero Kanban: Realice un seguimiento de las tareas utilizando tableros kanban, fíltrelas por etiquetas o encuentre tareas a través de la barra de búsqueda.
Vista de tareas: Cree y asigne tareas/subtareas, escriba descripciones, establezca estados de prioridad y agregue etiquetas.
Precios
MyCollab es de uso gratuito, pero ofrecen tres planes pagos para su edición de precios:
Inicio ($ 19 / mes):
- 10 usuarios
- 2 de almacenamiento GB
- Proyectos 10
Oficina pequeña ($49/mes):
- 20 usuarios
- 5 de almacenamiento GB
- Proyectos 30
Profesional ($ 99 / mes):
- 60 usuarios
- 10 de almacenamiento GB
- Proyectos 60
Conclusión
Las empresas suelen utilizar herramientas ágiles de gestión de proyectos para añadir flexibilidad y visibilidad a su flujo de trabajo. La herramienta que elija debe respaldar la comunicación y la colaboración, dos elementos centrales de la gestión ágil de proyectos. Hay una gran variedad de herramientas disponibles, pero sus características pueden variar mucho.
Deberá encontrar la opción perfecta para su empresa y, al Findstack, te podemos ayudar con eso. Nos esforzamos por proporcionar reseñas y comparaciones detalladas y fáciles de leer que facilitan la búsqueda del software adecuado.
Consulta nuestro revisiones de gestión de proyectos y recursos para comenzar su búsqueda hoy.
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