El mejor software de gestión de tareas de 2025

¿Podrían las mejores herramientas de software de gestión de tareas ser la clave para dirigir una empresa más eficiente?

La gestión eficaz de tareas puede ser todo un desafío en el mundo moderno de hoy. Para garantizar que los proyectos se completen a tiempo, los líderes deben poder definir objetivos para los miembros del equipo, asignar responsabilidades a personal específico y medir el progreso de cada tarea.

Para las nuevas empresas, las agencias y las empresas de rápido crecimiento, hay un sinfín de hilos sueltos que seguir y una serie de obstáculos potenciales que superar. Afortunadamente, el software de gestión de tareas puede ayudar.

Con el software de gestión de tareas, puede vigilar más de cerca todo lo que sucede en su negocio, desde qué equipos se están retrasando hasta qué tareas están casi completas.

La pregunta es, ¿qué software de gestión de tareas es mejor?

Las mejores herramientas de software de gestión de tareas

A medida que el trabajo híbrido y los modelos comerciales ágiles continúan prosperando, las herramientas de administración de tareas se están convirtiendo en una inversión cada vez más esencial. De hecho, la industria está preparada para alcanzar un valor de $ 4.33 mil millones por 2023.

En este mercado en crecimiento, hay docenas de competidores a considerar, cada uno con sus propios valores y beneficios distintos para ofrecer. Dado que cada empresa tiene sus propios requisitos en lo que respecta a la gestión exitosa de tareas, fue difícil para nosotros elegir una de las mejores herramientas de lista de tareas pendientes. Es por eso que compilamos una lista de soluciones líderes destinadas a satisfacer una variedad de necesidades.

Hemos analizado todo, desde características y precios hasta casos de uso, para traerte esta lista:

• Monday.com – El software de gestión de tareas más versátil
• ClickUp – Mejor plan gratuito
• Wrike – Lo mejor para informar
• Hoja inteligente – El mejor software de gestión de tareas similar a una hoja de cálculo
• Trabajo en equipo. – Lo mejor para escalar equipos
• Zoho Proyectos - Mejor para Zoho usuarios del ecosistema
• Elegante – Lo mejor para las pymes
• Paymo – Lo mejor para agencias
• Asana – Mejores proyectos complejos
• Jira,  – Lo mejor para equipos grandes y ágiles
• Campamento base – Lo mejor para la colaboración remota
• Trello – Lo mejor para tableros y cartas.
• Todoist – Mejor para uso individual

1. Monday.com

El software de gestión de tareas más versátil

Creado específicamente para ayudar a las empresas de una amplia gama de industrias con sus distintas necesidades de gestión de tareas, Monday.com es una de las herramientas más versátiles del mercado. Esta poderosa herramienta ha eliminado muchas de las complejidades de las herramientas de administración tradicionales para crear una interfaz visualmente más intuitiva y atractiva para los equipos modernos.

Características

Monday.com ayuda a las empresas a concentrarse en el trabajo que más les importa y a administrar las tareas de manera eficaz, con herramientas como tableros de administración de tareas, tableros de mensajes e informes fáciles de leer.

Puede colaborar con su equipo asignando plazos a colegas, etiquetando miembros en tareas y compartiendo archivos. Incluso puede @mencionar a otros miembros de su equipo para una colaboración rápida y en tiempo real y comprender mejor cómo administran su tiempo con una herramienta de seguimiento de tiempo integrada.

Las funciones de Monday están en constante evolución, con nuevas funciones que aparecen todo el tiempo para satisfacer las necesidades del equipo y los proyectos. Obtiene acceso a todo, desde el almacenamiento de archivos incorporado hasta las automatizaciones y los flujos de trabajo personalizados para quitarles más estrés a sus equipos. También tiene la opción de organizar y ver sus tareas en un diagrama de Gantt o usar una vista de línea de tiempo para obtener una descripción general de los plazos inminentes.

Las empresas también se sienten tranquilas con la seguridad y el gobierno de grado empresarial en profundidad en algunos paquetes, y el acceso a permisos de varios niveles.

Integraciones

Monday.com puede integrarse con una serie de otras herramientas de productividad cruciales como Slack, Google Calendar, Google Drive, Jira, Trello, Dropbox y GitHub. También hay una conexión con Zapier, donde puede crear una variedad de enlaces personalizados.

Monday.com Precios

Monday.com es gratis para hasta 2 usuarios, lo cual es perfecto si solo necesitas lo básico. Después de eso, los precios comienzan en $8 por usuario por mes, con una prueba gratuita de 14 días para principiantes.

2. ClickUp

Mejor plan gratis

ClickUp tiene como objetivo eliminar los desafíos de administrar equipos y proyectos complejos con un software de administración de tareas de última generación y fácil de usar. Puede elegir cómo desea ver su lista de tareas pendientes, con opciones de vista de calendario, lista y tablero. Además, hay acceso a un repositorio centralizado donde puede administrar los recursos comerciales esenciales y el progreso de las tareas.

Características

Con un fuerte enfoque en la facilidad de uso y los controles intuitivos, el enfoque rico en funciones de ClickUp para la gestión de tareas garantiza que los equipos de todos los tamaños puedan trabajar juntos de manera más efectiva. La plataforma facilita la planificación de proyectos, la programación de tareas y la asignación de plazos específicos a las personas de su fuerza laboral.

Hay listas de verificación de tareas, subtareas, recordatorios de fechas de vencimiento y "prioridades" cuando necesita que las personas se concentren en un trabajo específico. Para aquellos que necesitan ayuda para asignar tareas pendientes, también hay varias plantillas para comenzar y ayudarlo a realizar un seguimiento de las tareas y subtareas. Esto permite una mayor transparencia en la gestión del flujo de trabajo de la empresa y guía a los equipos de gestión de proyectos para organizar y priorizar las tareas críticas.

ClickUp es particularmente convincente porque es personalizable. Puede crear una hoja de ruta visual de sus tareas utilizando la vista de línea de tiempo. Sus empleados pueden elegir cómo quieren ver sus tareas y ajustar su tablero de proyecto visual según sus necesidades. También hay muchas funciones de informes y análisis para explorar, con seis tipos de informes integrados para el progreso del proyecto.

Integraciones

ClickUp admite integraciones de terceros con una gran cantidad de herramientas cruciales, incluido Slack, para mensajes de equipo, G-Suite y Dropbox. También hay más de 1000 integraciones disponibles a través de una conexión a Zapier, por lo que seguramente encontrará algo que funcione para usted.

ClickUp Precios

ClickUp ofrece un plan gratuito para principiantes, con acceso a todas las funciones principales. El plan ilimitado, que le permite compartir más contenido y hacer más con su equipo, comienza en $5 por usuario por mes.

3. Wrike

Mejores Clínicas de para informar

Wrike es una de las herramientas más conocidas en el panorama de la gestión de tareas, diseñada para simplificar la información que necesita sobre el rendimiento de su equipo. Con la confianza de marcas como Google y Nickelodeon, Wrike hace que sea fácil y rápido ver exactamente lo que hacen los miembros de tu equipo cada día. Incluso puede codificar por color las tareas en función de su preparación.

Características

Wrike es una herramienta de gestión de tareas popular y sofisticada, con funciones esenciales integradas, como el seguimiento del tiempo, para ayudarte a gestionar el progreso de las tareas de tus contratistas y autónomos. El entorno de Wrike se puede personalizar para adaptarlo a tus necesidades, con acceso a una gran variedad de opciones de "estado" para cada tarea.

Wrike incluye una función de uso compartido de archivos fácil de usar y una serie de herramientas de generación de informes líderes, para que pueda ver entre bastidores lo que realmente hace funcionar a sus empleados. Además, para administrar mejor las tareas, Wrike presenta un diagrama de Gantt en línea que permite a los usuarios crear dependencias de tareas y visualizar planes con cronogramas y fechas de vencimiento claros.

Si necesita ayudar a realizar un seguimiento del progreso de las tareas de miembros individuales de su equipo, administrar tareas recurrentes y obtener un mayor control sobre su tiempo, Wrike también puede ayudar con eso al ofrecer cronogramas de trabajo individuales y de proyectos para cada empleado.

Integraciones

El sistema de gestión de tareas rico en funciones de Wrike puede integrarse con una gran cantidad de herramientas de productividad, incluidos Microsoft Project y Excel, para mejorar la eficiencia de las tareas y los proyectos. También hay acceso a una variedad de webhooks de motor de automatización con conexiones personalizadas.

Wrike Precios

Hay un paquete gratuito disponible para Wrike, que le brinda una administración de tareas básica y centralizada. Después de eso, los paquetes comienzan en $9.80 por usuario por mes con soporte para hasta 200 usuarios y acceso a funciones avanzadas.

4. Smartsheet

El mejor software de gestión de tareas estilo hoja de cálculo

Si le gusta la idea de un enfoque más tradicional para la gestión de tareas, Hoja inteligente es un software de gestión de tareas estilo hoja de cálculo, con facilidad de uso incorporada. El software de Smartsheet ya ganó varios premios por ser una de las aplicaciones empresariales más intuitivas del mercado. Esta herramienta es particularmente ideal si ya se siente cómodo trabajando en Excel, pero no quiere el estrés de lidiar con fórmulas.

Características

Smartsheet tiene que ver con ahorrarle tiempo en cálculos frustrantes y proyectos de trabajo. Puede realizar una variedad de cálculos automáticamente en una variedad de hojas y agregar logotipos de marca personalizados y temas de color a páginas de proyectos individuales.

Hay una gran cantidad de excelentes funciones y funciones de colaboración integradas en esta herramienta, incluida la programación de tareas y subtareas, actividades, recursos asignados, tareas recurrentes y más. Los miembros del equipo pueden recibir notificaciones instantáneas sobre cualquier cambio crítico en sus flujos de trabajo, y la herramienta también brinda acceso a un historial detallado, vistas compartidas y registros de actividad.

Las funciones de "Ruta crítica" son particularmente útiles para resaltar todas las tareas que tienen un impacto directo en la fecha de finalización de su proyecto, para que pueda concentrarse en hitos importantes. Smartsheet también ofrece acceso a fantásticos informes y análisis, con informes resumidos comestibles que se pueden exportar a Excel.

Integraciones

Las integraciones de terceros para Smartsheet incluyen todo, desde herramientas de productividad de Microsoft hasta aplicaciones de Google como Sheets y Docs, todas diseñadas para respaldar el seguimiento y la supervisión eficientes de tareas y proyectos. También hay acceso a Jira, Salesforce, Slack, ServiceNow, Box, Tableau y una gama de otras excelentes herramientas. Además, puede acceder a webhooks e integraciones de API REST.

Hoja inteligente Precios

Los planes de precios para Smartsheet comienzan en $7 por usuario por mes para un mínimo de 3 usuarios y hasta 25 usuarios. Hay pruebas gratuitas de treinta días disponibles que le dan acceso a funciones avanzadas.

5. Teamwork

Lo mejor para escalar equipos

Trabajo en equipo. es un software de gestión de proyectos y tareas mejor conocido por ayudar a las agencias, los equipos de gestión de proyectos y las empresas en crecimiento a mejorar la colaboración y la responsabilidad. La solución flexible es fácil de usar y escalable, con todas las herramientas que necesita para administrar el ciclo de vida del proyecto de principio a fin.

Características

Con una gran cantidad de funciones de administración de tareas creadas para hacer que la administración de proyectos sea más rápida y eficiente, Teamwork ayuda a agregar estructura al lugar de trabajo moderno. Puede administrar y optimizar los recursos del equipo desde una interfaz compartida, ver tareas en un diagrama de Gantt y crear tableros Kanban para visualizar el progreso del proyecto.

Hay herramientas de seguimiento de tiempo integradas en el sistema, para ayudarlo a realizar un seguimiento del tiempo aportado por contratistas y trabajadores independientes. También tendrá acceso a una variedad de herramientas para administrar tareas, como crear listas de tareas y subtareas, realizar un seguimiento de las tareas recurrentes y dividir los proyectos principales en elementos de acción más simples para los equipos.

Teamwork viene con un gran conjunto de funciones, incluido el acceso a informes sobre aspectos como la rentabilidad y el rendimiento. Con tantas herramientas diferentes para realizar un seguimiento, es posible que tenga que lidiar con una curva de aprendizaje, pero el trabajo en equipo vale la pena el esfuerzo adicional.

Además de la plataforma central, los usuarios de Teamwork también pueden acceder a los espacios para el registro de documentos.sage, un CRM Teamwork dedicado para equipos de ventas, Chat para conversaciones de video y también el software de asistencia técnica "Desk".

Integraciones

Teamwork se integra con una amplia gama de herramientas adicionales, incluidas Slack, Dropbox, QuickBooks para informes de ganancias, HubSpot, y muchos otros.

Trabajo en equipo. Precios

Hay un paquete gratuito disponible en Teamwork para la gestión básica de proyectos y el seguimiento de hitos. En cuanto al plan de precios y el acceso a funciones avanzadas, necesitará al menos el primer nivel pago, que comienza en $10 por mes para acceder a plantillas de proyectos, seguimiento del tiempo, vistas ágiles y chat de equipo integrado.

6. Zoho Projects

Mejores Clínicas de para extendido Zoho ecosistema usuarios

Zoho Proyectos es solo una de las muchas herramientas dentro de la vasta Zoho ecosistema, una colección de soluciones de software creadas para la colaboración, las ventas y la gestión del servicio al cliente. Dentro de Proyectos, las empresas pueden acceder a un entorno basado en la nube para planificar tareas, realizar un seguimiento de los flujos de trabajo y mantener a los equipos alineados dondequiera que estén.

Características principales

Zoho Projects tiene una serie de características fantásticas para la gestión de equipos y proyectos, incluidos temporizadores, para realizar un seguimiento del tiempo dedicado a ciertas tareas, tableros Kanban y foros donde puede colaborar con su equipo y conversar sobre tareas. Hay feeds sociales para mantenerse al día con las noticias y también con notificaciones personalizadas.

La interfaz de usuario intuitiva en Zoho Proyectos es probablemente una de las partes más atractivas de esta herramienta. Esta interfaz fácil de usar lo ayuda a administrar tareas y orientarse rápidamente en los proyectos. Los empleados también tienen la libertad de cambiar temas y diseños según sus necesidades.

Hay acceso a la automatización de tareas con Blueprint, por lo que puede actualizar la funcionalidad y la eficiencia de su equipo con tecnología inteligente, lo que hace que sea mucho más fácil rastrear y monitorear múltiples proyectos.

Zoho también se integra con la amplia gama de otras herramientas en el Zoho ecosistema, como Zoho Las plataformas de CRM y Zoho Escritorio, para que pueda construir un entorno integral para su equipo.

Integraciones

Las integraciones más emocionantes para Zoho están con la amplia gama de Zoho Herramientas de Office, diseñadas para ayudarte a mejorar la gestión de tu equipo. Zoho Projects también se integra con una variedad de herramientas como ClickUp, Aircall y BigTime billing

Zoho Proyectos Precios

El precio comienza con un plan gratuito, que incluye soporte para hasta 2 proyectos, un espacio de almacenamiento de 10 MB y seguimiento de tareas simple. Si desea más funciones, como subtareas, proyectos ilimitados y plantillas de proyectos, necesitará al menos el plan Premium de $5.50, con $3.26 adicionales (est.) por cliente.

7. Nifty

Lo mejor para pymes

Creado para ayudar a reducir la cantidad de herramientas y soluciones de software que los líderes empresariales necesitan administrar todos los días, Elegante es una herramienta de gestión colaborativa de tareas, perfecta para PYMES. Puede utilizar esta tecnología para automatizar, priorizar y organizar sus flujos de trabajo mediante las vistas de Kanban, Lista y carriles, según las preferencias de sus empleados.

Características

El entorno Nifty todo en uno viene con un tablero fácil de usar, donde los miembros del equipo pueden ver fácilmente todas sus tareas, fechas de vencimiento, así como una función de seguimiento e informes de tiempo, varios recursos comerciales (como documentos), hitos, logros y discusiones que están teniendo con colegas.

El entorno colaborativo facilita el trabajo con otros miembros del equipo dondequiera que estén, gracias al acceso a las actualizaciones de estado de su equipo. También puede importar tareas existentes en otras herramientas de gestión de proyectos en Nifty si necesita un cambio y ver las tareas en un diagrama de Gantt.

El entorno viene con objetivos y plazos, para que sus empleados puedan ver un cronograma visual de cuándo se deben completar ciertos objetivos cruciales.

Nifty también ha ganado varios premios por ser fácil de usar, configurar y distribuir. La funcionalidad de seguimiento de tiempo y almacenamiento de documentos ya está integrada, por lo que puede evitar tener que acceder a varias herramientas diferentes a la vez.

Integraciones

Nifty tiene una integración con Zapier, por lo que puede conectar fácilmente sus herramientas de gestión de proyectos a cientos de otras aplicaciones. También hay varias integraciones nativas disponibles con GitHub, Microsoft Suite, Slack, Zoom y Google Drive.

Elegante Precios

Hay un paquete gratuito para hasta 2 proyectos y 100 mb de espacio de almacenamiento. Alternativamente, los usuarios pueden acceder al paquete de inicio desde $ 39 por mes, con acceso a 40 proyectos, seguimiento de tiempo, campos personalizados, seguimiento de presupuesto e invitados o clientes ilimitados.

8. Paymo

Lo mejor para agencias

Creado especialmente para los flujos de trabajo únicos de las agencias modernas, Paymo es excelente para alinear y comprometer a sus equipos. Puede usar Paymo para administrar tareas, crear horarios para los miembros individuales de su equipo y realizar un seguimiento del tiempo dedicado al trabajo esencial. Incluso existe la opción de facturar a los clientes directamente desde Paymo.

Características principales

Con una interfaz limpia y fácil de usar, es fácil realizar un seguimiento de quién está haciendo qué dentro de su equipo en el sistema de gestión de tareas visual estilo kanban de Paymo. Los tableros de administración de tareas vienen con acceso a tarjetas de arrastrar y soltar, para que pueda mover fácilmente sus tareas entre diferentes secciones de "estado".

Puede organizar y priorizar listas de tareas, así como subtareas, fechas de vencimiento, hitos y ofrece filtros avanzados de administración de tareas para ayudarlo a realizar un seguimiento de los detalles de su trabajo diario. Los usuarios también pueden programar actividades y monitorear el progreso de las tareas en tiempo real.

Paymo viene con la funcionalidad de seguimiento del tiempo incorporada y un temporizador en línea integrado para ayudar a los contratistas y autónomos a realizar un seguimiento de su trabajo. Hay informes de tiempo de actualización estáticos y en vivo, y un generador de informes personalizable, para obtener información sobre sus análisis.

Paymo incluso tiene sus propias herramientas integradas de gestión de pagos y facturación, para que pueda acceder a las transacciones dentro de su aplicación de gestión de proyectos.

Integraciones

Hay varias integraciones de terceros disponibles para Paymo, incluidas Google Apps, Appy Pie, Google Calendar, Slack, QuickBooks y Zapier, para miles de conexiones web.

Paymo Precios

Hay una versión gratuita de Paymo disponible para hasta 10 usuarios y 100 tareas. Tendrá acceso al seguimiento de tiempo nativo y proyectos ilimitados con este paquete. El primer paquete pago comienza en $9.95 por usuario, por mes, sin límite de usuarios.

9. Asana

Lo mejor para proyectos complejos

Asana es una herramienta de gestión de tareas con acceso a la automatización, creación de reglas y varias otras capacidades de gestión del lugar de trabajo. La función fenomenal de línea de tiempo en Asana hace que sea fácil ver cómo encajan las piezas de varios proyectos. También podrá personalizar y organizar tareas para equipos y proyectos, sin embargo, elija con codificación de colores para administrar múltiples tareas pendientes de manera eficiente.

Características

La interfaz fácil de usar pero completa de Asana es una de las partes más atractivas de este software. La rica y atractiva interfaz de usuario de esta herramienta de administración de tareas puede proporcionar todo, desde información sobre la productividad del equipo hasta automatizaciones divertidas que ayudan a su equipo a celebrar la finalización de una tarea.

La tecnología de línea de tiempo fácil de usar facilita ver cómo se mapea el trabajo en su negocio a lo largo del tiempo. También puede usar tableros convenientes de arrastrar y soltar para concentrarse en las tareas actuales, con acceso a recursos almacenados en la nube siempre que su equipo los necesite.

Como herramienta de gestión de proyectos, las automatizaciones de Asana son particularmente útiles para reducir el riesgo de error y mantener a tu equipo enfocado en los desafíos que realmente importan. También puede diseñar formularios para que sea más fácil para los miembros del equipo enviar solicitudes de trabajo y proporcionar detalles sobre el trabajo que han realizado.

Integraciones

Asana, una de las herramientas de gestión de tareas más flexibles del mercado para la colaboración en equipo y múltiples proyectos, se integra con más de 200 herramientas, incluidas Slack, Google Drive, la nube de Jira, Dropbox, EverHour, OneDrive, Microsoft Teams y muchas otras. esenciales

Asana Precios

Una versión básica gratuita de Asana permite el acceso a tareas ilimitadas para usuarios de pequeñas empresas. Puede ver un registro de actividad ilimitado, use mes ilimitadosages y colaborar con hasta 15 miembros del equipo. El primer paquete pago bajo su plan de precios comienza en $10.99 por mes, con un generador de flujo de trabajo, línea de tiempo, búsqueda avanzada y varias otras funciones.

10. Jira

Lo mejor para equipos grandes y ágiles

Creado para apoyar equipos complejos en el mundo moderno en evolución actual, Jira, El software tiene en mente a los desarrolladores. Diseñada por Atlassian, esta plataforma de administración de tareas promete una forma efectiva para que los líderes empresariales planifiquen proyectos esenciales y realicen un seguimiento del trabajo realizado con visibilidad absoluta. Incluso puede crear sus propios flujos de trabajo automatizados.

Características

Diseñado para equipos de desarrollo de software, Jira ayuda a las empresas a realizar un seguimiento de todo lo que sucede en su negocio a través de varias iteraciones. Puede identificar posibles obstáculos que frenan la creatividad, centrarse en la mejora constante y minimizar los errores.

Jira viene con tableros Kanban fáciles de usar, por lo que puede planificar exactamente qué tareas deben realizarse y presentárselas a sus equipos en un formato visual. Las tarjetas vienen preconfiguradas para diseños Kanban y Scrum. También hay acceso al seguimiento del tiempo y al seguimiento histórico, así como a la planificación de sprints.

Jira incluye todas las funciones imprescindibles para administrar tareas y estar al tanto de las fechas de vencimiento, incluidas las descripciones generales de los trabajos pendientes, las hojas de ruta y las sesiones de planificación de la capacidad. También puede acceder a flujos de trabajo de automatización prediseñados o diseñar uno propio desde cero.

Integraciones

Como era de esperar, Jira funciona bien con otras herramientas de Jira, por lo que puede ejecutar todos los aspectos de su negocio a través de la misma plataforma. También hay integraciones a una gran cantidad de herramientas adicionales, como Invision, AdobeXD, LucidChart, Github, Slack, Trello y Microsoft Teams.

Jira, Precios

Los planes de precios de Jira comienzan en alrededor de $ 7 por mes por usuario, con la oportunidad de escalar tanto como desee. También hay un paquete Premium a $ 14 por mes y precios personalizados para empresas.

11. Basecamp

Lo mejor para la colaboración remota

Campamento base es una de las herramientas de administración de tareas más populares en el mercado actual, que ofrece una forma conveniente para que los líderes empresariales administren a sus trabajadores autónomos y remotos. Basecamp ayuda a mantener a todo el equipo organizado en un solo espacio, para que todos puedan operar sin problemas, independientemente de dónde se encuentre su equipo.

Características

Basecamp se trata de simplificar sus flujos de trabajo para una mejor colaboración en equipo. Puedes acceder a todo desde mísage tableros, donde puede publicar anuncios y notificaciones, listas de tareas pendientes y programar actualizaciones. Hay soporte para almacenar documentos y archivos en la nube, y registros automáticos, para que pueda mantenerse al día con las tareas regulares y recurrentes de su equipo sin molestarlos.

Debido a que Basecamp está disponible como una aplicación móvil tanto en iOS como en Android, la funcionalidad de chat grupal integrada en Basecamp es ideal para equipos remotos que necesitan ayuda para realizar un seguimiento de todos los miembros del equipo. También puede permitir que los miembros de su equipo establezcan su propio horario de disponibilidad.

La plataforma de gestión de tareas también se beneficia de una diversa selección de vistas para diferentes personas del equipo. Puede crear y asignar tareas con facilidad, y hay un menú individual "Mis cosas", donde puede ver todo lo que tiene en su plato como miembro del equipo. Alternativamente, los gerentes pueden identificar rápidamente las tareas atrasadas y los miembros del equipo que se están quedando atrás.

Integraciones

Hay muchas integraciones de terceros disponibles para Basecamp, incluido Time Doctor para el seguimiento del tiempo, Akita, Taskclone, Slickplan, Doorbell.io y muchos otros. Incluso hay acceso a las integraciones de Zapier, por lo que puede crear una gama más avanzada de conexiones según sus necesidades.

Campamento base Precios

Basecamp tiene uno de los planes de precios más transparentes disponibles. El paquete Business está disponible por una tarifa plana de $99 por mes, sin límite de usuarios. También está Basecamp Personal, que es de uso gratuito para hasta 20 usuarios y 3 proyectos.

12. Trello

Lo mejor para tableros y tarjetas.

Si te gusta la idea de administrar tareas usando tableros Kanban y tarjetas de arrastrar y soltar, entonces te encantará Trello. Esta herramienta fácil de usar tiene que ver con la funcionalidad Kanban, lo que facilita que las empresas visualicen sus proyectos y vean su progreso hacia varios objetivos utilizando una vista de tablero visual. Puede organizar todo su flujo de trabajo en tantas columnas de proyectos y tarjetas como desee.

Características

Construido con un enfoque en la funcionalidad de arrastrar y soltar, Trello facilita el seguimiento de todo tipo de proyectos. Puede crear y asignar tareas a los miembros del equipo, completar con archivos adjuntos, crear listas de verificación y agregar comentarios a las tareas. También existe la opción de etiquetar miembros en tarjetas y columnas, y vincularlos a archivos en ubicaciones externas. Compartir archivos en Trello también es simple y directo.

La planificación de tareas con la vista de tablero de Trello es altamente personalizable y permite a las empresas anotar tarjetas y agregar etiquetas para una identificación rápida. Si bien existen herramientas más avanzadas, Trello es extremadamente útil para las personas que desean controlar sus tareas rápidamente y está disponible a través de la aplicación móvil tanto en iOS como en Android.

Funciones como el "Power-Up" permiten a las empresas agregar una gama de integración y nuevas funciones a los tableros, incluidas las redes sociales, los campos personalizados, la gestión de documentos, las vistas de calendario e incluso el seguimiento del tiempo.

Integraciones

Trello se integra fácilmente con una variedad de herramientas esenciales, incluidas Slack, Jira y Adobe XD. Con Trello Power Ups, puede agregar la funcionalidad de estos complementos e integraciones en sus tarjetas y columnas, para que sean más fáciles de usar.

Trello Precios

Entre todos los planes gratuitos de software de administración de tareas, la versión gratuita de Trello es bastante limitada y solo permite hasta 10 tableros por espacio de trabajo. Sin embargo, sus planes de precios pagados son muy asequibles, desde $ 5 por usuario por mes.

13. Todoist

Lo mejor para uso individual

Todoist es una de las herramientas más sencillas para la gestión de tareas y proyectos en el mercado actual. Al proporcionar una interfaz simple y conveniente para compartir, crear y priorizar tareas, Todoist garantiza que puedas hacer más cosas todos los días. Aunque esta herramienta es excelente para equipos pequeños, también es fantástica para usuarios individuales.

Características

Todoist proporciona una interfaz simple que te permite priorizar tu flujo de trabajo y colaborar con tu equipo. La tecnología es ideal para personas en un entorno de trabajo acelerado que necesitan realizar un seguimiento de todo, desde tareas recurrentes hasta agendas de reuniones y próximos proyectos. Los métodos sencillos para compartir archivos también pueden admitir una mejor colaboración y gestión del flujo de trabajo.

Las características esenciales incluyen la opción de acceder a las listas de "tareas pendientes" tanto del trabajo como personales en el mismo lugar, realizar un seguimiento de su calendario e incluso acceder a herramientas inteligentes para facilitar la gestión de la vida. Por ejemplo, características como la herramienta de reprogramación sugieren tiempos óptimos para programar tareas, que pueden necesitar ser trasladadas a una fecha futura en función del comportamiento pasado y de lo que ya tiene que hacer.

Todoist funciona con una amplia gama de herramientas para administrar múltiples proyectos y equipos, incluida una aplicación móvil en iOS y Android, Windows y MacOS, para que los miembros del equipo puedan usarla en cualquier lugar. También hay acceso a un centro de ayuda integral en el sitio web de Todoist, donde puede obtener consejos sobre cómo usar su software de manera más efectiva.

Integraciones

Para respaldar una mejor colaboración en equipo, las integraciones de Todoist incluyen acceso a todo, desde Google Drive hasta Dropbox, Google Maps, Calendar, Slack, Zapier y muchas otras opciones. El acceso a la API del desarrollador está disponible para conexiones personalizadas. El seguimiento del tiempo está disponible con una integración de Time Doctor.

Todoist Precios

Hay disponible un plan básico gratuito de Todoist, pero solo se puede acceder a la mayoría de las funciones en el plan premium, a partir de $ 29 por usuario por año.

Guía de Compra de Software de Gestión de Tareas

¿Qué es el software de gestión de tareas?

El software de gestión de tareas es un conjunto de aplicaciones diseñadas para ayudar a los miembros del equipo a mantenerse al tanto de los proyectos esenciales. Más que una simple lista digital de tareas pendientes, estas herramientas facilitan ver qué tareas son más esenciales con información sobre prioridades y plazos.

El software también garantiza que los líderes empresariales puedan asignar tareas específicas a ciertos miembros de las tareas y vigilar sus proyectos en tiempo real.

Según un estudio de ClickUp, alrededor 42% de los estadounidenses sienten que no tienen todas las herramientas y tecnologías que necesitan para tener éxito en el trabajo. Las herramientas de administración de tareas brindan a los equipos más control sobre la forma en que administran su flujo de trabajo.

Muchas de las principales herramientas de gestión de tareas incluso vienen con la opción de integrarse con otra tecnología esencial en el lugar de trabajo, como herramientas de colaboración como Slack o Sistemas de CRM. El software de gestión de tareas adecuado:

• Mejora la colaboración: Las herramientas de administración de tareas facilitan que los empleados realicen un seguimiento de lo que están haciendo en relación con otros miembros del equipo y se conecten con colegas.
• Mejora el flujo de trabajo: Los líderes empresariales y los usuarios individuales pueden realizar un seguimiento del progreso realizado con varias tareas y centrarse primero en las tareas más importantes.
• Mejora la productividad: Con las herramientas de gestión de tareas, los equipos distribuidos por todo el mundo pueden seguir de cerca la productividad del equipo y ofrecer ayuda adicional a los empleados cuando la necesiten.

Qué buscar en el mejor software de gestión de tareas

Como se mencionó anteriormente, el mejor software de administración de tareas para sus necesidades dependerá de una serie de factores, incluido el tipo de equipo que está ejecutando y el tipo de tareas que debe realizar. Algunas de las cosas más importantes a tener en cuenta al elegir un software de gestión de tareas incluyen:

Curva de aprendizaje

Aunque su equipo tardará un tiempo en acostumbrarse a todas las tecnologías nuevas, la herramienta de gestión de tareas adecuada debería tener la curva de aprendizaje más pequeña posible. Necesita que los miembros de su equipo utilicen cómodamente la tecnología disponible para ellos.

funciones de comunicación

Tener funciones de comunicación integradas en su herramienta de administración de tareas le garantiza que puede colaborar con su equipo y trabajar juntos de manera efectiva donde sea que estén. Para administrar mejor las tareas, busque cosas como chat, foros e incluso videoconferencias en su software de administración de tareas.

Interfaz de usuario

Una gran interfaz de usuario con un diseño visual e intuitivo es crucial para una herramienta de gestión de tareas sólida. Sus empleados deberían poder seguir fácilmente su progreso en varias tareas y ver qué tareas son las más importantes de un vistazo.

Integraciones

Las mejores herramientas de administración de tareas deben integrarse con otras herramientas para brindar a sus equipos un panel único y conveniente para la productividad. Asegúrese de que la herramienta elegida se integre con la aplicación que usa todos los días.

Precios

Aunque una excelente herramienta de administración de tareas es más que un precio económico, es importante asegurarse de que puede pagar el paquete que elija. Tenga en cuenta también que si bien hay software de gestión de tareas gratuito disponible, es probable que tengan funcionalidades y características limitadas.

Actualizaciones frecuentes

A medida que el mercado continúa evolucionando, asegúrese de que las características de su herramienta de administración de tareas también evolucionen.

Preguntas frecuentes sobre el software de gestión de tareas

Elección de su herramienta de gestión de tareas

El mejor software de gestión de tareas es una inversión importante para el éxito de su negocio. Con las herramientas adecuadas, las empresas pueden asegurarse de que sus empleados tengan toda la orientación que necesitan para prosperar, sin importar desde dónde trabajen.

Una buena herramienta de administración de tareas lo ayuda a ser más productivo y eficiente como equipo, al tiempo que garantiza que los miembros individuales del equipo se mantengan motivados y enfocados.

¿Qué solución elegirás? Háganos saber en los comentarios a continuación.