El mejor software de gestión de recursos de 2024

La impactante verdad es que tantos como 90% de empleados dicen que pierden el tiempo en el trabajo.

Entonces, ¿cómo aborda un problema tan frecuente como empleador?

Una de esas soluciones es utilizar un software de gestión de recursos de alta calidad para utilizar su talento y equipo al máximo.

Hay muchas formas en que las plataformas de administración de recursos pueden ayudarlo. Por ejemplo:

• De un vistazo, recibirá una descripción general precisa de la capacidad de su equipo, lo que contribuye en gran medida a garantizar que no sobrecargue a su personal accidentalmente.
• La planificación del proyecto es más transparente, lo que hace que la comunicación sea más clara. No hace falta decir que esto aumenta las posibilidades de que su equipo permanezca en la misma página durante todo el proyecto.
• Con una mayor visibilidad de sus operaciones, estará mejor posicionado para detectar problemas con anticipación e intervenir más rápido.

Dicho esto, ¿qué solución de gestión de recursos es la mejor?

Seremos honestos, hemos investigado un poco y fue difícil elegir un ganador definitivo. A la luz de eso, hemos creado una lista para comparar las soluciones líderes del mercado en función de sus características, precios y casos de uso. Entonces, con suerte, al final de esta revisión, tendrá una idea más clara de qué plataforma (si corresponde) se adapta mejor a sus necesidades.

Hay mucho que cubrir, así que toma un café y empecemos...

Las mejores herramientas de software de gestión de recursos

1. Monday.com

El mejor software de gestión de recursos para equipos distribuidos

Monday.com es un sistema operativo de trabajo basado en la nube que utilizan más de 100,000 XNUMX equipos en todo el mundo, incluidos grandes nombres como Wix y The Discovery Channel.

Monday.com tiene como objetivo proporcionar a los gerentes una forma transparente y directa de administrar sus equipos y proyectos. Sin embargo, Monday.com Según los informes, se ha adoptado para todo tipo de casos de uso, incluidos:

• Tuberías de ventas
• Campañas de marketing
• Embudos de reclutamiento
• Planificación de la producción de videos.
• Seguimiento del progreso
• Hojas de ruta de productos
• Planes de negocio y procesos operativos
• Seguimiento de fallos
• Gestión de eventos
• Planificación de la construcción

…Para nombrar unos pocos. Puede crear y administrar todo tipo de flujos de trabajo. De hecho, Monday.com viene con más de 100 plantillas personalizables, incluidas las de presupuestos, calendarios de contenido, canalizaciones de ventas, etc. Por supuesto, también puede crear sus propias plantillas.

Monday.comLa jerarquía de se basa en los siguientes componentes:

• Juntas: Estos se describen mejor como hojas de cálculo más flexibles, compartibles y fáciles de usar.
• Grupos: Estas son secciones en su tablero. Puedes usarlos para representar lo que quieras.
• Columnas: Cada grupo tiene una (o más) columnas que puede etiquetar como desee.
• Artículos: Cada grupo también contiene elementos que destacan las tareas pendientes.

Mejor de todo, Monday.com cuenta con una interfaz intuitiva de arrastrar y soltar que le permite agregar, editar y eliminar sin problemas elementos, columnas y grupos dentro de su tablero.

Monday.comCaracterísticas principales de:

• Vea las cargas de trabajo de su equipo para ver quién está disponible y quién no para asegurarse de que todos estén trabajando a su máxima capacidad.
• Funcionalidad de seguimiento de tiempo
• Cree paneles personalizados para obtener una descripción general rápida y sencilla del progreso del proyecto, los presupuestos, las canalizaciones, etc.
• Visualice tableros usando varias vistas, incluidos gráficos, líneas de tiempo, calendarios, mapas, Kanban, Gnatt, etc.
• Los usuarios pueden automatizar tareas repetitivas como notificar a la persona necesaria una vez que se completa un trabajo.
• Monday.comLa función de documentos de permite a los equipos colaborar, comentar y editar documentos en tiempo real.

Monday.comIntegraciones de

Monday.com se integra con una generosa cantidad de plataformas que realizan una gama igualmente generosa de funciones, que incluyen marketing, publicidad, soluciones de pago, análisis y más. En total, Monday.com tiene alrededor de 40 integraciones que incluyen Dropbox, Microsoft Teams, Gmail, Twilio, Slack, WooCommerce, Gmail y HubSpot. Las integraciones son fáciles de configurar sin necesidad de codificación.

Monday.comel precio

Hay cinco planes de precios para elegir. Los costos a continuación se basan en tres puestos y facturación anual:

1. individuales: Gratis para siempre (hasta dos asientos)
2. BASIC: $ 8 por asiento por mes
3. Estándar: $10 un asiento por mes
4. Pro: $ 16 por asiento por mes
5. Empresa: Tendrás que contactar Monday.com directamente para una cotización personalizada

2. ClickUp

El mejor software gratuito de gestión de recursos de planes

ClickUp es otra plataforma de gestión y colaboración de proyectos basada en la nube. Es adecuado para marcas de todos los tamaños.

Para darle una idea de la estructura de ClickUp, obtiene un "espacio de trabajo" que representa a toda su organización. Luego, puede usar la 'vista de todo' de ClickUp, obtendrá una vista panorámica de todo su espacio de trabajo.

Luego puede dividir su espacio de trabajo en varios 'espacios' y asignarlos a diferentes equipos. Luego, dentro de su 'espacio', puede crear carpetas con permisos establecidos y administrar sus tareas dentro de estas carpetas. Esto los hace perfectos para el seguimiento de proyectos, campañas, bases de datos, etc. Puede asignar a cada tarea una descripción, asignado(s), estado (es decir, 'resuelto', 'en progreso' o darle un estado personalizado), comentarios, y listas de verificación.

Por último, puede usar subtareas para dividir las tareas en partes más pequeñas. Nuevamente, puede asignar a cada subtarea su propia descripción, asignado(s), plazos, etc.

Funciones principales de ClickUp

ClickUp ofrece un amplio conjunto de funciones. Tanto es así que no podemos enumerarlos todos aquí. Dicho esto, para darle una idea de lo que ofrece ClickUp, hemos enumerado algunas de sus funciones principales a continuación:

• Visualice el trabajo con una selección de más de 15 vistas, incluidas listas, tableros, calendarios, Gantt, pizarra, etc.
• No necesitas conocimientos de codificación.
• Automatice tareas monótonas con más de 50 acciones, disparadores y condiciones. También se beneficia de los flujos de trabajo de automatización preconstruidos, que puede modificar para satisfacer sus necesidades exactas.
• Puede usar cientos de plantillas para crear tareas, listas de verificación, documentos, etc.
• Con ClickUp Docs, puede colaborar y editar documentos con su equipo en tiempo real.
• Los gerentes pueden visualizar rápidamente la capacidad de su equipo utilizando la carga de trabajo y la vista de cuadro.
• Puede establecer hitos del proyecto.
• Genere informes de actividad impulsados ​​por el aprendizaje automático para ver cómo usted y su equipo pasan su tiempo.
• Los usuarios se benefician del seguimiento del tiempo, las estimaciones de tiempo para las tareas pendientes y las funciones de informes de tiempo (este último es conveniente si está cobrando horas facturables)

Integraciones de ClickUp

ClickUp cuenta con una larga lista de integraciones nativas. También obtiene acceso a la API pública de ClickUp para que pueda crear sus propias integraciones personalizadas si tiene la inteligencia de codificación. Además de eso, hay integraciones nativas que permiten la comunicación del equipo, la gestión del tiempo y las tareas y el intercambio de documentos. Estos incluyen Microsoft Teams, Zoom, Time Doctor, Slack y Google Drive. También puede acceder a más de 1,000 aplicaciones con la integración Zapier de ClickUp.

Precios de ClickUp

ClickUp tiene cinco planes de precios; Los costos a continuación se basan en la facturación anual:

1. Siempre libre (mejor para uso personal)
2. Ilimitado: $ 5 por miembro por mes (mejor para equipos pequeños
3. Negocios: $9 por miembro por mes (mejor para equipos medianos)
4. Plus de actividad: $ 19 por miembro por mes (mejor para múltiples equipos)
5. Empresa: Comuníquese con ClickUp directamente para obtener una cotización personalizada (lo mejor para administrar varios equipos grandes)

3. Smartsheet

El mejor software de gestión de recursos para escalar equipos

No importa si está manejando un solo proyecto o buscando una administración de trabajo de extremo a extremo; esta plataforma basada en la nube aborda todo. ¡Todo sin escribir una sola línea de código!

Como su nombre indica, Hoja inteligente se construye utilizando hojas de cálculo. Cada proyecto comienza con una hoja. Entonces, en lugar de organizar sus tareas en listas tradicionales, inserte tareas pendientes en las filas de su hoja. Puede completar filas y columnas con casillas de verificación, contactos, símbolos, iconos, asignados únicos o múltiples y muchos otros elementos.

Puede trabajar desde una hoja en blanco o seleccionar una plantilla. Las plantillas están organizadas por categoría e incluyen:

• Clientes y clientes
• Finanzas y contabilidad
• Administración General
• Recursos humanos
• IT
• Marketing
• Desarrollo de productos
• Zonas de venta

En este punto, vale la pena señalar que, a diferencia de muchos de los competidores enumerados aquí, Smartsheet no viene con funciones integradas de seguimiento de tiempo o presupuesto. Tampoco actualiza automáticamente la información: debe recargar manualmente las páginas para asegurarse de que está trabajando con la última versión.

Funciones principales de Smartsheet:

• Herramientas de formato condicional: puede aplicar formato de celda específico, incluida la diferenciación de color.
• Hojas de cálculo flexibles que se pueden diseñar para adaptarse a varios propósitos
• Las reglas de automatización del flujo de trabajo aparecen automáticamente en un diagrama de flujo para que el proceso de creación y administración del flujo de trabajo sea más intuitivo. Por ejemplo, podrías automatizar plazos o recordatorios de reuniones, asignar tareas a las personas necesarias, etc.
• Puede establecer niveles de permisos que determinen qué usuarios pueden crear automatizaciones
• Gestión de recursos del proyecto: Smartsheet le permite visualizar la capacidad y las fortalezas de su equipo. Puede importar listas de empleados desde archivos de hojas de cálculo, crear cronogramas para tareas pendientes, agregar clientes y sus proyectos relacionados, etc.
• Gestión de procesos: Smartsheet proporciona una vista panorámica de sus proyectos desde el tablero de su cartera de proyectos. Eso es así como una consola central. Desde aquí, puede aprobar tareas, pruebas y contenido y trazar proyectos utilizando Project Blueprints.

Integraciones de Smartsheet

Smartsheet cuenta con cientos de integraciones (gratuitas, de pago y en varios idiomas). Estos cubren una variedad de funciones que incluyen finanzas, gestión de proyectos, comunicaciones, análisis y planificación de recursos. Las integraciones populares en estas áreas incluyen Microsoft Excel, Google Forms and Docs, Outlook, Microsoft Teams y Live Data Connector. Este último conecta los datos de Smartsheet con herramientas de análisis como Tableau.

Precios de Smartsheet

Smartsheet ofrece tres planes de precios. Los costos a continuación se basan en tres usuarios y facturación anual:

1. Pro: $7 por usuario por mes (hasta 25 usuarios)
2. Negocios: $ 25 por usuario por mes (mínimo de tres usuarios)
3. Empresa: Comuníquese con Smartsheet para obtener una cotización personalizada

4. Zoho Projects

Lo mejor para la asignación de carga de trabajo

Zoho Proyectos es otro software de gestión de proyectos basado en la nube que facilita una colaboración más eficaz para los equipos que trabajan de forma remota. Zoho Projects viene con muchas herramientas de gestión de proyectos, incluidos diagramas de Gantt, hojas de tiempo y automatización de tareas. También proporciona funciones de seguimiento del trabajo, gestión de tareas y visualización de la carga de trabajo.

También puede crear flujos de trabajo automatizados simples utilizando diagramas de flujo para visualizar e implementar de forma intuitiva nueva automatización. Por ejemplo, puede crear hojas de tiempo automatizadas para registrar cada minuto de trabajo, tanto facturable como no facturable, generar facturas automáticas al final de un proyecto, etc.

Zoho también ofrece una gama de otros productos que se integran a la perfección con esta herramienta de administración de recursos, incluidas soluciones para lo siguiente:

• Registros
• Facturas
• CRM
• mesas de ayuda
• Análisis
• Documentos
• Correo electrónico
• Reuniones
• Seguimiento de gastos
• Formularios

Zoho Características principales del proyecto:

• Seguimiento de tareas y cargas de trabajo
• Puede comparar el progreso real y planificado con facilidad.
• Registre cualquier problema o error que haya surgido durante su proyecto para que pueda rastrearlos y corregirlos de inmediato. También puede activar alertas automáticas para las personas relevantes si surge un problema.
• Funcionalidad de automatización del flujo de trabajo
• Puede visualizar el trabajo en diagramas de Gantt o vistas kanban.
• Acceda a funciones de colaboración en equipo, incluido un feed de proyectos, chat interno y foros

Zoho Integraciones de Proyectos:

Zoho Projects se integra con una variedad de aplicaciones categorizadas en muchas áreas diferentes, que incluyen: telefonía, eventos y reuniones, finanzas, firma de documentos, redes sociales, automatización de marketing, administración y almacenamiento de documentos. Sus integraciones destacadas incluyen Shopify, G Suite, Slack y Office 365. Si no puede encontrar la herramienta que necesita, puede crear su propia extensión de forma gratuita y agregarla a la Zoho Mercado.

ZohoPrecio de:

Zoho Proyectos tiene tres planes de precios; Los costos a continuación se basan en la facturación anual:

• Gratis: Incluye 2 proyectos y 10 MB de espacio de almacenamiento para hasta 3 usuarios
• PREMIUM: $4/mes por usuario; hasta 50 usuarios con proyectos ilimitados y 100 GB de espacio de almacenamiento
• Empresa $9/mes por usuario; número ilimitado de usuarios y proyectos, y espacio de almacenamiento de 120 GB

5. Enlace experto

El mejor software de gestión de recursos para empresas

Mavenlink combina la gestión de proyectos, la gestión de recursos, la contabilidad y la inteligencia empresarial en un solo sistema. Su tablero intuitivo le permite rastrear todas las áreas de su proyecto desde un solo lugar, incluido el monitoreo de cambios y gastos en tiempo real.

Puede acceder a un rastreador de tareas, programación de Gantt y gastos para cada página de proyecto. Mavenlink también utiliza información recopilada a lo largo del proyecto, incluidas estimaciones, planes y finanzas, para producir tablas y gráficos.

La herramienta Gantt en línea de Mavenlink le permite arrastrar y soltar tareas en su línea de tiempo y crear dependencias entre tareas. En pocas palabras, esto significa que no comenzará una tarea hasta que se complete otro trabajo específico.

La jerarquía de Mavenlink se basa en los siguientes componentes:

• Equipos: Puede asignar miembros del proyecto a un equipo
• Schedule: Establezca o proponga una fecha límite para el proyecto, realice un seguimiento de los cambios en la fecha límite y sincronice esta información con su Calendario de Google.
• Presupuesto: Establezca el presupuesto del proyecto, anule las tarifas de facturación, proponga cambios y realice un seguimiento de la cantidad del presupuesto que ha utilizado.
• Pago: Cree facturas, registre pagos y vea cuáles están pendientes o pagados.

Características principales de Mavenlink:

• Mavenlink proporciona plantillas de proyectos para redactar planes de proyectos. Muchos de estos le piden que describa las horas, los presupuestos y los recursos necesarios para completar el proyecto.
• Obtendrá una descripción general de qué empleados están disponibles y sus conjuntos de habilidades. Con esta información a mano, puede asignar tareas a las mejores personas posibles.
• Seguimiento e informes de tiempo y gastos
• Previsión de recursos
• La inteligencia comercial viene con los planes más caros. Brinda información invaluable sobre los resultados comerciales y de proyectos, pronósticos de desempeño de la empresa, etc., y los compila en informes fáciles de leer.
• Automatización del flujo de trabajo
• Acceso a un diseño minimalista y fácil de usar
• Puede vincular facturas a tareas e hitos del proyecto, lo que facilita mucho la facturación.

Integraciones de Mavenlink:

Mavenlink adopta un enfoque API-first para las integraciones. Con Mavenlink M-Bridge, puede reunir todas las herramientas personalizadas que necesita. M-Bridge le permite conectarse con varias herramientas, incluidas CRM, software financiero, HCM (gestión del capital humano) y más. También puede adaptar integraciones preconstruidas para satisfacer sus necesidades. Además de la plataforma M-Bridge, Mavenlink también ofrece integraciones prediseñadas para plataformas como Salesforce, G-Suite, Xero, Slack, Quickbooks, Sage Intacto, Expensificar y Hubspot.

Precios de Mavenlink:

Para obtener una cotización de Mavenlink, deberá completar un formulario de solicitud en su sitio web. Esto le pedirá el tamaño de su empresa, su industria y sus datos de contacto.

6. Float

El mejor software de gestión de recursos para el seguimiento del tiempo

Con la confianza de gigantes como BuzzFeed y Deloitte, Flotador es una de las mejores herramientas de gestión de recursos para una programación sólida y seguimiento del tiempo. Sin embargo, a pesar de su amplio conjunto de funciones, Float es bastante intuitivo de usar.

La programación de proyectos se facilita con sus interfaces de hacer clic y crear y arrastrar y soltar. Estos le permiten establecer rápidamente tareas sobre la marcha y asignarlas a las personas/equipos relevantes. La herramienta de programación de Float también cuenta con una visualización clara y colorida de la carga de trabajo de su equipo, así como el progreso del proyecto desde la comodidad de un tablero.

Características principales de Float:

• Puede planificar proyectos, administrar su equipo y monitorear cualquier tiempo libre o extra.
• El registro de horas se simplifica con un solo clic. También puede comparar sus estimaciones con las horas reales trabajadas para comprender mejor el progreso de su proyecto.
• Vea quién está ocupado, quién no y los conjuntos de habilidades de los empleados para asignar a las personas adecuadas para el trabajo.
• Vea los hitos completados, reasigne recursos y controle los presupuestos en tiempo real.
• Vea el progreso de múltiples proyectos en un solo lugar para minimizar el riesgo de superposición, confusión del equipo y problemas de presupuesto.
• Cree pronósticos precisos basados ​​en los datos
• Acceso a una aplicación móvil

Integraciones de Float:

Las integraciones de Float se dividen en tres categorías: gestión de proyectos, calendarios y productividad. Puede sincronizar y programar sus proyectos con plataformas como Asana, Jira y Trello. Los eventos del calendario de Google Calendar y Outlook también se pueden importar a Float. También puede usar Slack para enviar correos electrónicos y recordatorios de notificaciones automáticas. Además, Float se integra con Zapier y puede crear sus propias integraciones utilizando la API de Float o pedirle a Float que lo ayude a crear lo que necesita.

Precio del flotador:

Float tiene dos planes de precios, que son un 20 % más baratos si opta por la facturación anual (que citamos a continuación).

• Planeación de recursos: $ 6 por persona por mes: esto incluye la programación de recursos, proyectos ilimitados e informes de capacidad.
• Planificación de recursos + Seguimiento del tiempo: $10 por persona por mes: esto incluye planificación de recursos, seguimiento del tiempo, comparación de estimaciones presupuestarias y puede registrar horas utilizando la aplicación móvil.

Por $ 6 por persona por mes, Float también ofrece un "Paquete Plus", que agrega controles de administración avanzados a su paquete. Esto incluye restricciones de dominio, que requiere un inicio de sesión de Google, bloqueo de tiempo registrado y más.

7. Pronóstico

El mejor software de gestión de recursos asistido por IA

Forecast es otra herramienta de administración de recursos todo en uno que lo ayuda a organizar proyectos y operaciones diarias. Con la ayuda de AI, Forecast le permite administrar proyectos, recursos y finanzas desde la comodidad de un solo lugar.

Sus capacidades innovadoras de IA reducen el tiempo dedicado a la planificación de proyectos, la asignación de recursos y los cronogramas de hojas de tiempo para que pueda concentrar sus esfuerzos en otra parte. Lo hace recopilando datos de su trabajo anterior y brindando sugerencias sobre tareas similares para aumentar la eficiencia. En la misma línea, Forecast proporciona información de toda la empresa sobre el tiempo de los empleados y dónde asignarlo para una mayor eficiencia.

El pronóstico también es una herramienta fantástica para resaltar las ineficiencias para que pueda mejorar. Por ejemplo, muestra la carga de trabajo y la capacidad del personal y destaca qué recursos no se utilizan tan bien como deberían. Con esta información al alcance de su mano, puede ajustar rápidamente las cargas de trabajo de su equipo según sea necesario para evitar cuellos de botella.

Características principales de Forecast:

• Puede automatizar la planificación de proyectos.
• Puede establecer hitos del proyecto, tareas, proyectos individuales o carteras completas, ver esta información en paralelo y mantenerse actualizado sobre el progreso del proyecto en cada paso del camino.
• Las herramientas de administración de recursos de Forecast lo ayudan a equilibrar su carga de trabajo y saber cuándo es el momento adecuado para contratar.
• Puede crear tarjetas de tareas donde los miembros del equipo pueden comentar, registrar el tiempo y compartir archivos fácilmente.
• Puede obtener una descripción general de los costos totales, los ingresos y las ganancias en función del trabajo planificado y completado.
• Acceso a la programación automática para configurar proyectos más rápido
• Mejore la colaboración entre oficinas con flujos de trabajo y sprints

Integraciones de Forecast:

Forecast tiene 31 integraciones. La plataforma promete que es rápida y fácil de integrar con las herramientas que necesita. Las integraciones se dividen en una serie de categorías que puede filtrar para ayudarlo a encontrar lo que necesita. Estos incluyen aplicaciones de gestión de proyectos como Asana y Jira, herramientas de productividad como MS Teams, Google Calendar y Zapier, y aplicaciones financieras como Quickbooks y Xero.

Precios del pronóstico:

Forecast ofrece dos planes de precios, así como un programa Plus con precio personalizado. Los siguientes precios se basan en la facturación anual.

• Lite: $29 por asiento por mes (mínimo 10 plazas). Esto incluye la automatización del trabajo con IA, la colaboración en equipo, la gestión de proyectos y del tiempo, la inteligencia empresarial, las integraciones básicas y la gestión de recursos.
• Pro: $49 por asiento por mes (mínimo 10 plazas). Esto incluye informes de cartera financiera, presupuestos de proyectos, gestión de gastos, integraciones profesionales y gestión de retención.

¿Qué es el software de gestión de recursos?

En resumen, la gestión de recursos es el proceso de desplegar recursos internos y externos para entregar un proyecto. En términos más simples, es la gestión del tiempo, el personal, los presupuestos, los equipos, los materiales, los contactos, etc., para garantizar que su negocio ofrezca el mejor resultado posible.

La mayoría de las empresas tienen que hacer malabarismos con varios recursos, incluso si trabajan en la esfera digital sin productos físicos. Por ejemplo, las marcas en línea más grandes tienen que:

• Asignar el tiempo de sus empleados a tareas específicas.
• Administrar el flujo de caja
• Optimice y aproveche al máximo su pila tecnológica
• Manténgase al tanto de las comunicaciones con los clientes

Luego, por supuesto, tendrá que agregar la fabricación y el inventario a la ecuación para operaciones comerciales más complejas.

Sin embargo, una cosa es cierta para todas las empresas: hacer un seguimiento de los recursos y optimizarlos lleva tiempo.

Aquí es donde entra en juego el software de gestión de recursos.

El software de gestión de recursos proporciona a las empresas las herramientas que necesitan para gestionar:

• El personal y sus cargas de trabajo.
• Planificar proyectos
• Automatice los trabajos tediosos asociados con la gestión de recursos, como asignar tareas al miembro adecuado del equipo, marcar tareas como completadas, ilustrar el progreso del proyecto y la carga de trabajo, etc.

Estos son solo algunos de los muchos ejemplos del tipo de cosas que un software de administración de recursos de primer nivel puede hacer por usted.

Guía para compradores de software de gestión de recursos

Ahora que está familiarizado con algunos de los mejores software de administración de recursos del mercado, aquí hay algunas cosas que debe saber para tomar una decisión de compra informada:

¿Por qué necesita un software de gestión de recursos?

Usar el software de gestión de recursos adecuado es crucial para desbloquear todo el potencial de su equipo sin atascarse en docenas de tareas tediosas. El software de administración de recursos debería permitirle ver la carga de trabajo de cada miembro del equipo para que pueda determinar quién está listo para asumir más trabajo y quién no. Este software también debería facilitar que todos los miembros del proyecto vean el cronograma para ver qué se espera y a qué hora. Esto no solo impulsa una comunicación y productividad más efectivas, sino que también lo ayuda a prever mejor qué recursos se necesitan.

¿Qué debe buscar en el mejor software de gestión de recursos?

Al buscar el mejor software de administración de recursos para su negocio, hay cinco cosas principales que debe considerar:

#1. Facilidad de uso

¿El software es fácil de aprender y usar? ¿Los miembros del equipo requerirán capacitación antes de comenzar, o pueden sumergirse directamente? ¿El software presenta claramente su funcionalidad o tendrá que consultar la documentación de autoayuda constantemente? ¿Puede el software de administración de recursos automatizar tareas tediosas para simplificar las operaciones diarias?

#2. Interfaz de usuario

¿La interfaz de usuario es limpia e intuitiva? Una interfaz desordenada puede obstaculizar sus flujos de trabajo y crear una curva de aprendizaje más pronunciada para usted y su equipo. Con el software de administración de recursos, también es bueno verificar qué vistas están disponibles. Por ejemplo, diagramas de Gantt, líneas de tiempo, kanban, etc.

#3. Personalización

Una talla no sirve para todos. Lo mejor es un software de administración de recursos que le permita personalizarlo para cumplir con su negocio y sus proyectos.

#4. niveles de permiso

Las herramientas de administración de recursos que brindan diferentes roles y niveles de permisos le permiten crear una estructura de usuarios que tenga sentido para su negocio y proyecto.

#5. Informes

Los informes basados ​​en datos le permiten analizar datos anteriores y descubrir cualquier patrón que pueda ayudar con la previsión. Con los conjuntos de datos correctos, también puede comparar sus planes con sus resultados reales para ver si sus estimaciones fueron válidas.

#6. Integraciones

¿El software de gestión de recursos en cuestión se integra con las herramientas que ya está utilizando? ¿Proporciona el espacio que necesita para crecer con las herramientas que está considerando usar en el futuro? El software con integraciones limitadas puede parecer rápidamente restrictivo, especialmente si no tiene los conocimientos de codificación para crear integraciones personalizadas.

#7. Precios

Por último, pero no menos importante, deberá preguntarse si el costo recurrente del software de administración de recursos es factible para su empresa. Para justificar el precio, el software debería reducir considerablemente el tiempo dedicado a tareas repetitivas para que pueda centrar su atención en otras actividades generadoras de dinero. Los planes de precios también deben ser flexibles para que pueda escalar hacia arriba y hacia abajo según sea necesario sin arruinarse.

#8. Acceso Móvil  

Poder verificar la disponibilidad de su equipo y programar proyectos mientras está en movimiento es útil.

Uso de software de gestión de recursos dedicado frente a hojas de cálculo gratuitas

Por supuesto, es posible administrar sus recursos manualmente ingresando información en una hoja de cálculo y manteniéndola actualizada sobre la marcha. El software de hoja de cálculo como Google Sheets es de uso gratuito y muchas empresas tienen acceso a Microsoft Excel. Entonces, ¿por qué comprar un software de administración de recursos dedicado cuando hay una opción gratuita disponible?

Hay algunos factores que elevan el software de administración de recursos dedicado sobre las hojas de cálculo gratuitas:

• No puede automatizar tareas en una hoja de cálculo, por lo que usted y su equipo pueden perder mucho tiempo en procesos tediosos y repetitivos.
• Las hojas de cálculo no vienen con seguimiento de tiempo incorporado
• Las hojas de cálculo no se integran con sus otras herramientas de software.
• Otorgar permisos de acceso variados a diferentes miembros del equipo no es tan intuitivo.
• Los cambios de programación simples en las hojas de cálculo requieren que elimine manualmente, agregue nuevas celdas y cambie los colores, lo que puede ser laborioso y propenso a errores.
• Las hojas de cálculo no pueden crear automáticamente informes ad hoc o regulares para diferentes niveles de gestión. Si intenta hacerlo manualmente, esto lleva mucho tiempo y, nuevamente, a menudo es propenso a errores humanos.

Elegir el mejor software de gestión de recursos

Por lo general, vale la pena invertir en software de gestión de recursos. Esto es especialmente cierto si está buscando una forma intuitiva de fomentar la colaboración interna y la gestión de proyectos, especialmente si está administrando miembros del equipo que trabajan de forma remota. No solo eso, sino que las herramientas de administración de recursos también son útiles para administrar el flujo de efectivo, mantener informados a los clientes y administrar de manera eficiente las cargas de trabajo de cada miembro del equipo.

En resumen, este tipo de software generalmente proporciona todas las herramientas que necesita para utilizar sus recursos al máximo. Si todavía usa hojas de cálculo gratuitas para administrar los recursos de su empresa, es posible que sea el momento de seguir adelante. Como se mencionó anteriormente, algunas de sus mejores opciones incluyen:

• Monday.com – Lo mejor para equipos distribuidos
• ClickUp – Mejor plan gratuito
• Hoja inteligente – Lo mejor para escalar equipos
• Zoho Proyectos – Lo mejor para la asignación de carga de trabajo
• Mavenlink: el mejor sistema todo en uno para gestionar proyectos
• Flotador – Lo mejor para el seguimiento del tiempo
• Forecast: el mejor software de gestión de recursos asistido por IA

Ahí lo tienes. Ese es el final de nuestro resumen; ahora es el momento de que nos digas lo que piensas.

¿Cuál es su experiencia con el software de administración de recursos, o todavía confía en las hojas de cálculo para escalar su negocio? ¡Háganos saber sus pensamientos en el cuadro de comentarios a continuación!

¿Quiere saber más?

• Selecciones: Mejor software de gestión de proyectos
• Selecciones: Mejor software de gestión de tareas
• Comparaciones: Monday.com frente a ClickUp