El mejor software de nómina de 2025

El software de nómina es una de las herramientas más importantes en las que su empresa invertirá a medida que comience a expandirse y crecer. La tecnología garantiza que pueda entregar los salarios a sus empleados de manera rápida y conveniente al final de cada mes, sin estrés innecesario.

Desafortunadamente, elegir el software de nómina correcto no siempre es fácil. Con un tamaño de mercado acelerando a alrededor de $ 15.37 mil millones para 2030, el panorama para el software de gestión de nómina es enorme. Existen docenas de herramientas de recursos humanos que afirman ofrecer los mejores servicios al precio más bajo.

Entonces, ¿cómo eliges? Para ayudarlo a tomar la decisión correcta, hemos creado esta lista de algunas de las mejores soluciones de software de nómina del mercado y lo que las hace tan efectivas.

¿Cuál es el mejor software de nómina?

El software de nómina en línea ideal para su negocio dependerá de una serie de factores, desde qué tipo de estrategia de nómina va a utilizar hasta qué tipo de características de bonificación necesita (como cálculos automáticos de impuestos). Echemos un vistazo a algunos de los principales contendientes.

1 Entusiasmo

Mejor en general

Gusto es uno de los servicios de nómina más populares en la web hoy en día y una herramienta fantástica para la gestión integral de recursos humanos. La solución es compatible con todo, desde la presentación automática de formularios de impuestos de fin de año hasta la presentación de formularios de nuevas contrataciones y la administración de beneficios para empleados.

Gusto se integra a la perfección con una variedad de herramientas líderes de contabilidad, operaciones comerciales y colaboración, incluidas Accelo, Asana y Autobooks. Además, el servicio viene con una atención al cliente fenomenal, brindada por un equipo dedicado de profesionales.

Con información e informes completos y una excelente gestión del talento, Gusto lo tiene todo.

Características

• Archivo automático: Presente automáticamente sus impuestos sobre la nómina y acceda a formularios para nuevas contrataciones u otros procesos de recursos humanos. La automatización hace que administrar las finanzas sea más fácil que nunca.
• Beneficios y seguimiento del tiempo: Las funciones para administrar los beneficios de los empleados y rastrear el tiempo que los empleados remotos dedican a sus flujos de trabajo vienen integradas en el sistema.
• Excelente servicio al cliente: El servicio de atención al cliente de Gusto es insuperable. La compañía promete orientación y apoyo fenomenales, sin obligarlo a pagar más.
• Informes claros y sencillos: La interfaz de Gusto no solo es limpia y fácil de usar, sino que los informes también son hermosos y sencillos. Es ideal para principiantes.

Precios Gusto

Gusto separa sus opciones de precios en cuatro soluciones distintas, diseñadas para diferentes tipos de empresas. Las opciones incluyen:

• Núcleo: $ 39 por mes más $ 6 por persona: nómina de servicio completo, perfiles de empleados, administración de seguros de salud, beneficios financieros, contabilidad e integraciones de seguimiento de tiempo.
• Completar: $ 39 por mes más $ 12 por persona: todas las características de Core con depósito directo al día siguiente, seguimiento de tiempo, administración de PTO, contratación e incorporación y revisiones de desempeño.
• Conserje: $149 por mes más $12 por persona con todas las características de Complete más un centro de recursos de recursos humanos, alertas de cumplimiento, profesionales de recursos humanos certificados y soporte dedicado.
• Seleccione: Precios personalizados para todas las funciones de todos los demás planes, así como migración de nómina de servicio completo y acceso directo a un administrador de cuenta.

También hay un paquete solo para contratistas con un precio de $ 6 por mes, por persona.

2. pago

Lo mejor para el crecimiento

Otra excelente herramienta para aquellos que buscan el mejor software de nómina, Paychex es compatible con más de 700,000 160 empresas en todo el mundo con una experiencia integral de nómina y recursos humanos. Hay más de XNUMX informes integrados para proporcionar una visión completa de todo, desde los impuestos hasta la facturación.

Con Paychex, tendrá acceso a funciones avanzadas que no obtendría de ningún otro proveedor, incluido el soporte de expertos en cumplimiento y orientación experta disponible para cada marca. Hay funciones de seguimiento de tiempo y asistencia, herramientas para administrar 401(k) y fondos de jubilación, y varias soluciones para la salud y los beneficios.

Como bono adicional, Paychex ofrece diferentes soluciones para diferentes tamaños de empresas, desde empresas individuales con una sola persona hasta marcas empresariales.

Características Clave:

• Recursos Humanos y Nómina en uno: Acceda a pagos de impuestos automatizados y procesamiento rápido de nómina en el mismo entorno que sus herramientas de incorporación y desarrollo para empleados.
• Seguimiento de tiempo y asistencia: El seguimiento del tiempo y la asistencia viene incluido de serie, lo que hace que este producto sea ideal para el trabajo remoto e híbrido.
• Atención al cliente excepcional: Con Paychex, puede obtener soporte de conocimiento experto de profesionales de recursos humanos y líderes de cumplimiento siempre que necesite orientación.
• Seguimiento de salud y beneficios: Asegúrese de que puede atraer a los mejores talentos para su empresa accediendo a beneficios para hacer que sus salarios sean más atractivos

Precios de Paychex

Los precios de Paychex son un poco complejos porque en realidad no tienen una página de precios. En su lugar, deberá comunicarse con la empresa y solicitar un precio en función de sus necesidades específicas, la cantidad de empleados y otros factores.

3. OnPago

Mejor relación calidad-precio

Creado para simplificar los dolores de cabeza de la gestión de nóminas y recursos humanos, OnPay es una solución asequible y fácil de usar para las marcas en crecimiento. Con una interfaz elegante y optimizada, puede realizar un seguimiento de todo, desde su próxima ejecución de pago programada hasta sus requisitos fiscales. Incluso hay acceso a recursos en línea detallados para ayudarlo a comenzar.

Al igual que muchas soluciones de software de nómina de servicio completo, OnPay viene con funciones simples como cálculos automatizados y la capacidad de presentar sus impuestos también automáticamente. OnPay también viene con soporte para presentar la información del trabajador W-2 y 1099 sin costo adicional.

También hay funciones para ayudar con la contratación y la incorporación de nuevos empleados, como la firma de cartas en la web y la incorporación automatizada. Además, el servicio se integra con Xero y Quickbooks.

Características

• Fáciles automatizaciones: La experiencia de nómina de servicio completo viene con una serie de prácticas opciones de automatización para simplificar el proceso de pago de los empleados, incluso en su teléfono.
• Soporte experto: OnPay tiene su equipo de expertos que revisan sus cálculos por usted antes de que presente algo al gobierno, para mayor tranquilidad.
• Integraciones: Integraciones contables con las últimas herramientas contables, como QuickBooks y Xero le aseguran que puede capturar información de todo el panorama empresarial.
• Diseñador de informes: El diseñador de informes personalizados hace que configurar y guardar informes de nómina personalizados sea rápido y sencillo para resaltar los números que más importan.

Precios OnPay

OnPay establece los precios de manera un poco diferente a algunos de los proveedores de software de administración de nómina que hemos cubierto hasta ahora. El primer mes de su servicio es gratis y no hay costos de instalación. Después de eso, pagará una tarifa base de $36 por mes, incluida una tarifa de $4 por cada persona en su equipo.

Para ayudarlo a tener una idea de lo que puede esperar pagar, OnPay tiene un control deslizante en su página de precios para calcular los costos en su nombre.

4. PDA

Lo mejor para empresas de hostelería

Como proveedor galardonado de algunos de los mejores software de nómina del mercado, ADP se ha ganado una reputación fantástica a lo largo de los años. La compañía es conocida por ofrecer herramientas simples y convenientes para marcas en crecimiento, particularmente en el panorama de la hospitalidad.

La solución viene con un ecosistema listo para el cumplimiento, diseñado para mantenerse a la vanguardia con las regulaciones, y todo está aprobado por grupos como HMRC y BACS. Los servicios de nómina de ADP también pueden complementarse con servicios profesionales de miembros del equipo dentro de la empresa capaces de verificar sus informes por usted.

ADP puede integrarse con una variedad de aplicaciones de software empresarial populares, incluidas Xero, Quickbooks, Onda y Oráculo.

Características

• Facilidad de uso: Acceda a la gestión de nómina local y global con soluciones de autoservicio disponibles en la web o a través de una aplicación móvil.
• Excelente soporte: Los especialistas certificados en nómina e impuestos están disponibles para ayudarlo a mantener su negocio en cumplimiento y responder preguntas comunes.
• Automatización: Una variedad de herramientas de automatización le permite calcular y enviar la nómina sin ningún trabajo duro. Incluso puede calcular y pagar automáticamente sus impuestos.
• Integraciones escalables y outsourcing: Acceda a una amplia gama de conexiones con herramientas externas y mejore su negocio con acceso a soporte subcontratado.

Precios de ADP:

Al igual que otras opciones de software de nómina en línea, ADP no incluye una página de precios donde pueda ver exactamente lo que podría esperar pagar por su software y soporte. En su lugar, deberá comunicarse con el equipo para obtener un presupuesto personalizado. Los planes de precios generalmente pueden oscilar entre $ 150 y $200 para una empresa de 10 personas, pero sus costos dependerán de su empresa.

5. Quickbooks

Lo mejor para pequeñas empresas

Quickbooks es probablemente una de las empresas de software contable y financiero más conocidas del mundo. Ofreciendo una combinación de increíbles herramientas de nómina, soluciones de recursos humanos y sistemas para realizar un seguimiento automático de sus gastos, Quickbooks puede ayudar a cualquier empresa a mantenerse encaminada.

Los servicios de Nómina incluidos con Quickbooks incluyen acceso a beneficios, gestión de proyectos, inventario y opciones de contratistas. También podrá comunicarse con el equipo para obtener asistencia de expertos si tiene algún problema complejo que abordar.

Uno de los mayores beneficios de Quickbooks es cuán flexible puede ser la tecnología. Quickbooks se integra con Square, Shopify, PayPal y muchas otras herramientas conocidas.

Características

• Automatización: Puede ahorrar mucho tiempo en tareas administrativas con Quickbooks para manejar los pagos de nómina automáticamente en su nombre. También puede automatizar la presentación de sus impuestos.
• Beneficios: Las soluciones de beneficios integrados significan que puede encontrar una variedad de formas útiles para atraer y retener a los mejores talentos en su equipo, como planes de compensación para trabajadores y atención médica.
• Excelentes integraciones: QuickBooks la nómina se integra con el resto de la Quickbooks ecosistema para la contabilidad, así como una gran cantidad de herramientas populares de terceros.
• Soporte experto: Obtenga acceso a contadores expertos y profesionales de impuestos cuando necesite ayuda con la declaración de impuestos o la gestión de pagos.

Quickbooks Precios

Hay dos formas de acceder Quickbooks desde una perspectiva de costos. La primera opción es invertir completamente en Nómina y nada más. Si elige esta opción, puede esperar pagar:

• Core de nómina: $ 45 por mes + $ 4 por empleado para funciones básicas
• Nómina Premium: $ 75 por mes más $ 8 por mes para soporte de recursos humanos y servicios para empleados
• Nómina Elite: $125 por mes más $10 por empleado para experiencia bajo demanda

Alternativamente, puede combinar la contabilidad y la nómina con opciones de paquetes como:

• Nómina Núcleo + Quickbooks comienzo sencillo: $70 por mes y $4 por empleado
• Nómina Prima + Quickbooks Más: $155 por mes más $8 por empleado
• Nómina Élite + Quickbooks avanzado: $305 por mes más $10 por empleado

6. Remoto.com

Lo mejor para pagos globales

Cada vez más popular en la nueva era del trabajo remoto, Remote.com es la solución ideal para pagar a las personas de su equipo cuando están distribuidas por todo el mundo. Con esta tecnología, puede administrar fácilmente la nómina internacional en más de 60 países y acceder a varias funciones útiles de incorporación para los miembros de su equipo.

Remote.com facilita la contratación de empleados de cualquier parte del mundo con un riesgo mínimo. También hay un amplio entorno de beneficios donde puede acceder a beneficios distintivos y localizados para cada miembro del personal. El sistema Remoto también se encargará de impuestos internacionales complejos.

Hay una API disponible para que Remote.com se conecte a sus aplicaciones y herramientas existentes. Además, la compañía cuenta con una serie de expertos legales y de cumplimiento disponibles en todo momento para responder a sus preguntas y resolver problemas.

Características

• Nómina global: Remote.com se especializa en la nómina internacional en la moneda de sus trabajadores objetivo. También pueden manejar impuestos y cumplimiento en diferentes países.
• Beneficios únicos: Ofrecer increíbles beneficios a tus empleados nunca ha sido tan fácil. Con Remote.com, puede diseñar experiencias únicas e integrales en todo el mundo.
• Excelente experiencia: El equipo remoto consta de una serie de profesionales dedicados disponibles para responder preguntas y ayudar con sus necesidades de nómina.
• Seguridad: La plataforma viene con una infraestructura sólida para minimizar el riesgo y una poderosa gama de herramientas de seguridad para su tranquilidad.

Precios de Remote.com

Remote.com tiene una serie de opciones de precios para elegir para los líderes empresariales de hoy. Puede registrarse con su primer empleador de forma gratuita y administrar contratistas internacionales sin ningún costo mensual. Si desea una experiencia integral de nómina remota, debe comunicarse con el equipo para obtener una cotización.

6. BambúHR

Lo mejor para autónomos

BambooHR es una herramienta poderosa para cualquiera que busque una forma conveniente de administrar la nómina sin estrés. El servicio viene con una gran cantidad de excelentes características, como almacenamiento de documentos, seguimiento de beneficios, gestión de tiempo libre y un organigrama con incorporación de empleados.

Simple y directo, la interfaz intuitiva facilita que cualquier persona comience con un entorno todo en uno que tiene sentido para su equipo. Puede acceder a herramientas integrales para informes, recopilando los datos de las personas que necesita para expandir su fuerza laboral.

BambooHR se integra con una serie de excelentes aplicaciones de recursos humanos, herramientas de compensación y servicios de contratación e incorporación, incluidos Greenhouse, EmployeeCycle y Papaya Global.

Características

• Amplios conocimientos: Bamboo HR brinda información valiosa sobre los datos de los empleados, desde cuánto tiempo pasan los miembros de su equipo en el trabajo hasta cuánto se les paga.
• Funciones sencillas de recursos humanos: Acceda a una gama de funciones de recursos humanos simples y efectivas, como herramientas de incorporación y de fuera con firmas electrónicas para empleados remotos.
• Gestión de errores: Bamboo HR incluye funciones como el seguimiento de doble entrada de datos para reducir el riesgo de cometer errores con sus impuestos.
• Automatización: Ahorre tiempo en la gestión de sus impuestos y nómina configurando flujos de trabajo personalizados con Bamboo HR. Incluso puede diseñar informes personalizados con servicios automatizados.

Precios de BambooHR

Desafortunadamente, Bamboo HR sigue una tendencia común en la industria de la nómina y la contabilidad al no mostrar sus precios en una página transparente. Deberá conectarse directamente con la empresa para obtener una cotización basada en sus circunstancias únicas.

El mejor software gratuito de nómina

Algunas de las principales opciones de software de nómina en línea mencionadas anteriormente tendrán demostraciones gratuitas o funciones disponibles para empresas más pequeñas. Sin embargo, vale la pena señalar que la mayoría de las marcas no podrán ofrecer un sistema de nómina completo y gratuito por varias razones.

El software de nómina se basa en una serie de herramientas complejas y avanzadas para garantizar que pueda realizar un seguimiento preciso de la información importante y evitar cometer errores fiscales catastróficos. El sistema también debe mantenerse en funcionamiento mediante servidores en la nube en todo momento, lo que le cuesta dinero a su proveedor.

Si va a trabajar con contratistas, existen ciertas herramientas como Remote.com que le permiten acceder a servicios básicos de forma gratuita.

Alternativamente, puede buscar soluciones como OnPay para obtener una relación calidad-precio excepcional. Es posible que no obtenga esta aplicación de forma gratuita, pero podrá usarla por un precio mucho más bajo que la mayoría.

El mejor software de nómina para pequeñas empresas

Cuando busque el mejor software de nómina, vale la pena pensar en sus necesidades y prioridades específicas. No hay una talla única para todos cuando se trata de herramientas de nómina. Algunas empresas necesitarán ayuda adicional para los pagos globales de un servicio como Remote.com, para que no tengan que lidiar con los impuestos internacionales y las conversiones de divisas por su cuenta.

Otras empresas, que contratan a más empleados locales, pueden preferir tener acceso directo a una variedad de integraciones que les ayuden a administrar todas sus estrategias de pago y recursos humanos en un solo lugar. Herramientas como QuickBooks son excelentes para las pequeñas empresas porque funcionan con una variedad de otras herramientas y lo ayudan a presentar sus impuestos al instante.

Dependiendo del tamaño de su negocio, también puede acceder a soluciones como OnPay, que le permiten pagar solo por la cantidad de personas en su organización, así como un pequeño precio base.

Guía de Compra de Software de Nómina

¿Qué es el software de nómina?

El software de nómina es simplemente una solución que las empresas pueden usar para administrar y automatizar los pagos a los empleados. Puede usar este software para enviar dinero a los miembros de su equipo en todo el mundo, de acuerdo con un cronograma que establezca durante el proceso de contratación.

Muchas soluciones de nómina vienen como parte de un kit integral de herramientas de recursos humanos y pueden incluir acceso a funciones de incorporación, opciones de baja, administración de beneficios y herramientas de seguimiento de tiempo para ayudar a pagar a los miembros de su equipo.

¿Cuáles son los beneficios del software de nómina?

El mayor beneficio del software de nómina es la conveniencia. Sin software, usted sería responsable de administrar y rastrear todos los pagos de los empleados por su cuenta. Esto puede llevar mucho tiempo y existe el riesgo de que cometa un error peligroso.

Algunos de los mayores beneficios del software de nómina incluyen:

• Ahorre tiempo: puede automatizar todo, desde pagar a sus empleados hasta calcular pagos de impuestos importantes con el software de nómina, ahorrándole tiempo.
• Menos errores: los sistemas automatizados utilizan algoritmos comprobados y herramientas inteligentes para garantizar que no cometa ningún error con sus informes.
• Seguridad de datos: la mayoría de los sistemas de nómina facilitarán el seguimiento de la información sobre sus empleados y sus pagos en un solo lugar sin problemas de seguridad.
• Satisfacción de los empleados: una solución de nómina garantizará que sus empleados reciban el pago a tiempo, sin errores. También puede usar estas herramientas para ofrecer beneficios a los miembros del equipo.
• Informes y análisis: la información sobre los informes que ofrece el software de nómina le permitirá tomar mejores decisiones sobre cómo hacer crecer su equipo.

¿Qué buscar en el mejor software de nómina?

Elegir el software de nómina ideal no es un proceso único para todos. Deberá considerar una serie de factores al seleccionar algo para su equipo, incluido el tipo de empleados con los que está tratando (contratistas, a tiempo completo, autónomos) y qué datos necesita rastrear.

Por supuesto, hay algunas características cruciales que todas las empresas necesitarán. Algunos puntos a buscar incluyen:

Automatizaciones

La automatización le ahorra a usted y a su negocio mucho tiempo y reduce el riesgo de errores. Con la automatización adecuada, puede asegurarse de que a los miembros de su equipo se les pague a tiempo todos los meses, sin errores innecesarios. Además, puede declarar sus impuestos a tiempo y enviar la información correcta al gobierno sin arriesgarse a recibir multas.

Soporte experto

El soporte experto de una solución de nómina no solo brinda tranquilidad cuando algo sale mal con el software. Los servicios correctos también pueden ayudar con cosas como asegurarse de que sus informes sean precisos. Si cree que podría necesitar asistencia adicional, siempre puede buscar empresas con acceso a servicios especializados de subcontratación.

Integraciones

Para administrar adecuadamente la nómina y las finanzas, es útil contar con una herramienta capaz de integrarse bien con los otros servicios que usan sus equipos todos los días. En particular, necesitará una solución de software de nómina en línea capaz de integrarse con el software de contabilidad y teneduría de libros que utiliza. Esto le ayudará a gestionar el flujo de caja.

Informes

Una interfaz simple con muchos informes personalizables suele ser imprescindible para un buen software de nómina. Un buen sistema de informes le brindará mucha información sobre sus empleados, cómo trabajan y qué debe hacer para mantenerse a la vanguardia con los impuestos.

Preguntas frecuentes sobre el software de nómina

Elegir el mejor software de nómina - Resumen

Encontrar el mejor software de nómina puede parecer un proceso complejo al principio, especialmente con tantas opciones increíbles para elegir. En nuestra opinión, Gusto es la solución de nómina disponible hoy en día para un rendimiento completo. Nuestras 5 mejores opciones incluyen:

• Gusto: la mejor opción para funciones convenientes y fáciles de usar
• Paychex: la solución ideal para escalar y crecer rápidamente en un negocio
• OnPay: La solución más rentable que crece con su negocio
• Quickbooks: La mejor herramienta para pequeñas empresas en busca de integraciones
• Remote.com: La solución ideal para equipos con trabajadores remotos

¿Cuál es su software de nómina preferido? Háganos saber acerca de sus experiencias en los comentarios a continuación.