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Wrike Reseñas y detalles del producto
Aprovechando su versatilidad, Wrike es un software de gestión de proyectos que presenta paneles y flujos de trabajo altamente personalizables y automatización específica del equipo para brindar a las empresas una plataforma de proyectos que se adapta a sus formas actuales de trabajar y no al revés. Las funcionalidades de Wrike, que incluyen más de 400 herramientas, giran en torno a brindar una vista de 360 grados de los proyectos, verdadera colaboración entre departamentos, aceleración de aprobaciones, uso de datos más inteligente, administración eficiente de la carga de trabajo y seguridad de nivel empresarial. Wrike tiene más de 30 casos de uso bien documentados que involucran a más de 15 departamentos y equipos. Wrike también tiene una capacidad patentada impulsada por IA llamada Work Intelligence que cataliza los resultados a través de la automatización inteligente y la predicción de riesgos del proyecto.
| Capacidades |
API
|
|---|---|
| Segmento |
Pequeña Empresa
Mercado medio
Empresa
|
| Despliegue | Nube/SaaS/basado en web, Mac de escritorio, Windows de escritorio, Android móvil, iPad móvil, iPhone móvil |
| Soporte | 24 horas al día, 7 días a la semana (representante en vivo), chat, correo electrónico/servicio de ayuda, preguntas frecuentes/foro, base de conocimientos, soporte telefónico |
| Cursos | Documentación |
| Idiomas | Inglés |
Wrike Pros y contras
- Diagramas de Gantt fáciles de usar
- Panel de control y programación personalizables
- Informes y conocimientos completos
- Herramientas de seguimiento del tiempo incluidas
- Excelente servicio al cliente
- Un poco caro
- Puede ser difícil acostumbrarse al principio
- Informes frecuentes de soporte que no responde
- Incidentes registrados de funcionalidad de software poco confiable
Reseña de Wrike: ¿es la herramienta de gestión de proyectos adecuada para tu empresa?
Wrike ha estado capacitando a profesionales y equipos para gestionar mejor su trabajo desde su lanzamiento en 2006. Es una solución completa para proveedores de servicios profesionales, equipos de marketing y agencias. Pero toda esta versatilidad tiene un alto precio.
¿Vale la pena? En esto Findstack revisión, vamos a averiguarlo.
Qué es Wrike: una descripción general rápida
Wrike ha presentado Work Intelligence, un motor de IA que impulsa la predicción de riesgos, la automatización de tareas y las recomendaciones inteligentes.
Wrike es una plataforma de gestión del trabajo todo en uno que ayuda a los equipos a colaborar, planificar proyectos, delegar tareas y realizar un seguimiento del progreso. La plataforma ofrece una gama de planes diseñados para satisfacer las necesidades de casi cualquier tipo de negocio. Tanto si eres un emprendedor independiente como si eres jefe de departamento en una empresa de Fortune 500, Wrike tiene un plan para ti.
El poder de Wrike radica en su capacidad para respaldar tanto la gestión de proyectos como el trabajo colaborativo, lo que explica su atractivo para una amplia gama de industrias. La herramienta cuenta con un tablero fácil de usar que es bastante simple de configurar. También es muy fácil crear tareas, asignarlas a los miembros del equipo, establecer fechas de vencimiento y realizar un seguimiento de su progreso.
Primeros pasos con Wrike
Wrike es uno de los más intuitivos herramientas de gestión de proyectos para que un nuevo usuario comience, especialmente en comparación con competidores como ClickUp.
Wrike está disponible para los usuarios a través del navegador web, la aplicación de escritorio y la aplicación móvil para dispositivos Android e iOS.
Para comenzar con Wrike, los nuevos usuarios tienen la opción de registrarse para obtener una cuenta gratuita utilizando su correo electrónico comercial. Una vez que se verifique la dirección de correo electrónico, se redirigirá a los usuarios a la página de inicio de Wrike para completar el proceso de registro inicial, que implica un recorrido guiado.
Cómo funciona Wrike: funciones clave
Cuadros de mando
Si alguna vez ha utilizado una herramienta de gestión de proyectos, la de Wrike Cuadros de mando se sentirá muy familiar.
Para cada proyecto que cree en Wrike, puede crear paneles para mostrar, manipular y analizar los datos del proyecto que ha recopilado en él. Básicamente, le brindan una descripción general de los KPI, las métricas, las fechas de vencimiento y el progreso del proyecto de un vistazo, lo que le ahorra la molestia de buscar cada dato en la fuente.
Cuando crea un tablero, puede comenzar con una plantilla o crear una desde cero. Si elige la última ruta, tiene bastante flexibilidad gracias a un diseño modular y una amplia selección de widgets interactivos, que incluyen:
- Tareas asignadas
- Tareas atrasadas asignadas a usted
- Tareas atrasadas que asignó
- Tareas que estás siguiendo
Wrike es diferente a muchas herramientas de gestión de proyectos porque todo lo que necesitas está al alcance de tu mano. No necesita navegar a otra ventana para verlo todo.
Automatización
Como la mayoría de las herramientas de gestión de proyectos modernas, Wrike cuenta con un motor de automatización que funciona en segundo plano para sincronizar tareas relacionadas, asignar cargas de trabajo y garantizar que las tareas se completen a tiempo con @menciones y comentarios botted.
El motor de automatización de Wrike puede no ser el más complejo o versátil del mercado, pero es intuitivo y práctico. Aquí no hay una gran cantidad de funciones: todas las funciones seguramente tendrán algún uso.
ERP y SAP
En una nota relacionada, las capacidades de automatización de Wrike son compatibles con más de 400 integraciones con herramientas de terceros. Prácticamente todas las categorías de herramientas están cubiertas, incluyendo:
- CRM
- Comunicación
- BI
- Calendario
- CMS
- Almacenaje
- Sector contable
- Informes
La integración de Wrike con otras herramientas en su pila es una excelente manera de eliminar el trabajo pesado de los flujos de trabajo diarios y mejorar la productividad. También es una forma segura de minimizar el error humano.
Análisis en vivo
Wrike actualiza automáticamente cada informe, gráfico y tablero cada 15 minutos, para que nunca te pierdas nada. 
Eso es un enorme Beneficio: significa que los gerentes de proyecto no necesitan recopilar e ingresar manualmente datos de múltiples fuentes para obtener información significativa. Menos tiempo en el trabajo ocupado significa más tiempo analizando los datos en busca de patrones, tendencias e ineficiencias.
Esta característica también es excelente para los gerentes de proyecto que están haciendo malabarismos una variedad proyectos Obtienen una descripción general en tiempo real de los estados del proyecto, las cargas de trabajo del equipo, las aprobaciones pendientes y las tareas que esperan ser asignadas, para que puedan priorizar fácilmente el trabajo y lograr un progreso significativo.
Formularios personalizables
Wrike tiene un generador de formularios personalizados que puede usar para crear casi cualquier tipo de formulario, desde simples encuestas de equipo hasta formularios de solicitud de contenido.
Los formularios de Wrike son totalmente personalizables y puedes aprovechar los controles de acceso basados en funciones para conceder o denegar el acceso a determinadas páginas o secciones. Además, cuando crea un nuevo formulario, puede asignar tareas automáticamente, establecer fechas de vencimiento según la fecha de envío y completar subtareas.
Herramientas de gestión de proyectos de nivel empresarial
Wrike ofrece herramientas avanzadas de gestión de proyectos a las que puedes acceder en tu espacio de trabajo de Inicio para ayudarte a medir los indicadores clave de rendimiento.
Estas herramientas incluyen el seguimiento del tiempo para ayudar a administrar las horas facturables, visualizar los cálculos de costos y presupuestos e inteligencia comercial para evaluar el riesgo del proyecto. Si bien estas herramientas son particularmente útiles para las grandes empresas con necesidades complejas y una variedad de equipos, también pueden ser beneficiosas para las pequeñas empresas que planean escalar.
Además, la plataforma le permite compartir archivos y publicar activos con seguridad de nivel empresarial. La gran cantidad de funciones puede resultar abrumadora para los equipos que son nuevos en la gestión de proyectos, pero Wrike ofrece tutoriales y tutoriales excelentes. Incluso puede descubrir características por accidente que terminen acelerando sus flujos de trabajo.
Wrike ofrece plantillas prediseñadas basadas en roles de equipo para simplificar la creación de tareas. Algunas de estas plantillas incluyen:
- Plantillas de rendimiento del proyecto
- Plantillas OKR
- Plantillas de listas de tareas semanales
- Plantillas de proyectos de tablero Kanban
- Plantillas ágiles y de TI
- Plantillas de operaciones de contenido
- Plantillas de revisión comercial trimestral
- Plantillas de tickets y mesa de ayuda
Herramientas de colaboración
Wrike, como la mayoría de las herramientas de gestión de proyectos, está diseñado para facilitar la colaboración con sus equipos.
Todos los miembros del equipo tienen acceso a una transmisión en vivo global o basada en proyectos de la actividad de las tareas, para que nadie se quede atrás. Los miembros del equipo pueden comunicarse fácilmente sobre tareas específicas a través de comentarios y notas para que las conversaciones se mantengan organizadas. Los calendarios de equipo compartidos se pueden agregar al tablero para ayudar a conocer el progreso y las fechas de envío. 
También puede invitar a terceros, como clientes, proveedores o contratistas, sin costo adicional, para que vean el estado de sus proyectos y proporcionen información que sirva para completarlos con éxito.
Casos de uso de Wrike
Los casos de uso de Wrike son bastante impresionantes. Más de 20,000 140 empresas en más de XNUMX países han confiado en Wrike para optimizar sus procesos de planificación. Estas son empresas que abarcan una variedad de industrias, que incluyen:
- SaaS
- Tecnología
- Sector Sanitario
- Educación
- servicios financieros
- Construcción
- Manufactura
- Venta al Por Menor
¿Qué diferencia a Wrike de otras plataformas de gestión de proyectos?
La vista de diagrama de Gantt fácil de crear (e incluso más fácil de entender) de Wrike la distingue de muchas otras plataformas populares de gestión de proyectos. Además, Wrike ofrece una gama de otras vistas, como Lista, Tablero, Tabla, Archivo y Registro de tiempo. Si bien esto no es exclusivo de Wrike, no es muy común tener tanta flexibilidad,
En general, el factor diferenciador de Wrike es la facilidad con la que puede usarlo para manipular los datos del proyecto para obtener nuevas perspectivas y conocimientos.
Precios de Wrike
Wrike ofrece un total de cinco planes, empezando por uno básico Free opción, todo el camino hasta una avanzada Pinnacle Opción para grandes empresas con necesidades complejas.
Aquí hay un desglose de los planes: 
- Free El plan gratuito de Wrike es adecuado para equipos pequeños que se inician en el software de gestión de proyectos. Sin embargo, tiene opciones de funciones limitadas, incluyendo espacio de almacenamiento reducido, y no incluye diagramas de Gantt, seguimiento del tiempo ni muchas herramientas de personalización.
- Equipo Diseñado para equipos pequeños que desean planificar y colaborar en proyectos. Este plan incluye la vista de diagrama de Gantt y la opción de integrarse con una amplia gama de servicios.
- Empresa Proporciona acceso a herramientas avanzadas de gestión de proyectos. El plan Business incluye todo lo necesario para la gestión de proyectos de un equipo numeroso.
- Empresa El plan Enterprise ofrece precios personalizados, ya que Wrike elaborará un plan a medida según las necesidades de su negocio. Es un plan recomendable para grandes empresas que requieren mayores controles de seguridad.
- Pinnacle Este plan está dirigido a grandes empresas con necesidades de trabajo complejas, que incluyen herramientas para el cálculo de horas facturables, la definición de roles laborales y herramientas para planificar y realizar un seguimiento del esfuerzo dedicado a diferentes proyectos.
See Precios de Wrike para conocer las tarifas actuales y los detalles del plan.
Ventajas y desventajas de Wrike
Ventajas:
- Wrike ofrece planes para todos, desde pequeños equipos hasta grandes corporaciones.
- Los análisis en tiempo real se actualizan cada 15 minutos.
- Wrike ofrece soluciones específicas para departamentos que ayudan a diferentes departamentos de tu empresa a alinear y comunicar proyectos en una plataforma.
- La personalización especial está disponible para servicios profesionales y equipos creativos y de marketing.
- Wrike ofrece recursos de formación para ayudarte a empezar a utilizar la plataforma.
- El plan gratuito ofrece hasta 2 GB de almacenamiento.
- Es compatible con ocho idiomas.
Desventajas:
- Aunque los paneles de proyectos son fáciles de usar, los nuevos en el software de gestión de proyectos pueden encontrar Wrike abrumador debido a la amplia gama de características.
- Los costes de Wrike pueden ser una carga para los equipos de tamaño medio: existen herramientas de gestión de proyectos más baratas con características más o menos equivalentes.
- Muchas de las útiles funciones avanzadas de Wrike se ofrecen como complementos que pueden duplicar efectivamente el precio de la herramienta.
- La aplicación móvil no es tan fácil de usar como otras aplicaciones de gestión de proyectos (p. ej., Click Up). Administrar tareas desde la aplicación móvil no es tan sencillo como usar una computadora de escritorio, y es posible que no pueda mover ni editar tareas.
- La vista de diagrama de Gantt interactivo solo está disponible en los planes pagos.
- El temporizador en la aplicación de seguimiento del tiempo solo está disponible en el plan Business y superior, e incluso los equipos de colaboración pequeños deberían poder beneficiarse de esta función.
¿Es Wrike adecuado para tu empresa?
Wrike es una plataforma integral de gestión de proyectos que también funciona como una herramienta de gestión del trabajo colaborativo, lo que la hace ideal para empresas de todos los tamaños. Si ofrece servicios profesionales o forma parte de un equipo creativo o de marketing, sin duda puede beneficiarse de las características altamente personalizables de Wrike.
Es importante tener en cuenta que Wrike puede ser un poco caro, especialmente con complementos. Además, puede ser un poco abrumador para equipos pequeños que buscan capacidades simples de gestión de proyectos. Dicho esto, es una herramienta sólida para administrar múltiples departamentos y proyectos complejos.
Si desea obtener más conocimientos e información sobre otros software de gestión de proyectos, Findstack tiene más reseñas útiles que puede consultar.
Wrike es un software excelente para presupuestos pequeños y medianos que requieren una solución robusta. Permite hacer un seguimiento de proyectos y tareas con su estado general y campos personalizados. Incluso se pueden revisar archivos PDF en el corrector, lo que garantiza que el historial del trabajo esté centralizado. Los informes son magníficos. Se pueden extraer datos incluso de los campos personalizados. Es una herramienta muy potente en un paquete intuitivo.
Nuestro equipo en China informa de lentitud en el software, pero también suelen informar de lentitud en los sitios web estadounidenses, así que no estoy seguro de si se trata de una preocupación generalizada.
Tenemos muchísimas tareas y Wrike nos permite verlas todas de un vistazo. Además, nos permite tener un historial completo de cada trabajo en un solo lugar. Nos encanta poder revisar documentos directamente en Wrike.
Wrike ofrece la mejor colaboración entre equipos. Compartir, seguir y etiquetar contenido son funciones excelentes que permiten a los usuarios acceder a los elementos de diversas maneras. También me encanta la posibilidad de personalizar Wrike según las necesidades de cada usuario. Si bien la información puede ser la misma, la forma en que se visualiza puede variar.
A veces, la plataforma puede presentar fallos o ser lenta. Wrike actualiza constantemente la plataforma, lo que puede resultar problemático, sobre todo para los usuarios a los que no les gustan los cambios.
Wrike permite a los miembros del equipo saber qué está pasando con un proyecto o tarea sin utilizar herramientas externas como el correo electrónico y el software de chat. También permite que personas ajenas a Wrike colaboren cuando sea necesario. La cantidad de correos electrónicos, mensajes de chatsageLa confusión y los problemas en torno a los proyectos se han eliminado con el uso de Wrike.
Existen numerosas funciones que facilitan la gestión de proyectos. Permite colaborar fácilmente con tu equipo, especialmente si trabajas de forma remota. Además, ofrece muchas herramientas para que tú y tu equipo se mantengan al día.
Recientemente implementaron una nueva plataforma que, personalmente, no me gusta tanto como la anterior. Eliminaron la sencilla función de filtrado, lo que dificulta un poco la navegación.
Creo que el mayor problema que Wrike nos ha ayudado a resolver es la relación entre el esfuerzo y las horas de producción. Nos ayuda a controlar cuánto tiempo deberíamos dedicar a un proyecto en comparación con el tiempo que realmente se dedica. Esto nos permite asegurarnos de que cobramos lo que corresponde a nuestros clientes.
Me encanta cómo Wrike me ayuda a ser responsable de mi trabajo y es un sistema estupendo para asegurarme de que puedo marcar como completadas todas las tareas pendientes.
Puede resultar un poco confuso dependiendo de cómo cada departamento quiera configurar sus sistemas. Si nuestro trabajo es diferente, es posible que no pueda usar sus ideas y, a la larga, no me servirán de nada.
Me ayuda a asegurarme de que todo mi trabajo esté documentado y sea fácil de encontrar. Me ayuda a mantenerme organizado y a terminar todo mi trabajo a tiempo.
Me encanta lo fácil que es usar el sistema. Puedo asignar una tarea a varios usuarios y añadir subtareas a un mismo usuario.
Seguridad. Tienes que pagar más por las funciones de seguridad básicas.
Me ayuda a crear un proceso donde tengo un lugar centralizado para hacer un seguimiento de mis proyectos y tareas.
Me encanta que Wrike me permita colaborar sin problemas con mi equipo. Puedo etiquetarlos fácilmente para que revisen algo o pasarles un proyecto por completo. También puedo enviarles mensajes privados.sage .
Me gustaría poder recibir notificaciones solo en un horario específico, por ejemplo, durante el horario laboral. O están siempre activadas o siempre desactivadas. ¡No quiero notificaciones los fines de semana!
La verdad es que no he tenido ningún problema al usar Wrike. Incluso los periodos de inactividad programados se producen fuera del horario laboral, así que no han afectado a mi flujo de trabajo.
La plataforma Wrike ofrece la flexibilidad necesaria para adaptar proyectos y espacios a las necesidades específicas de las partes interesadas clave.
Los formularios de solicitud pueden perderse y ofrecen opciones de personalización limitadas en comparación con los formularios de Google o Smart Sheets. En ocasiones, el sistema y la tarea tardan mucho en cargarse.
Mejor seguimiento de proyectos y gestión general de la cartera de proyectos. Mejor colaboración interna y reducción de la comunicación por correo electrónico para actualizaciones de proyectos.
De todas las herramientas de gestión de proyectos que he utilizado, Wrike es, sin duda, la mejor. Cuenta con muchísimas herramientas útiles integradas en la plataforma, además de opciones de integración para optimizar la eficiencia del equipo. La herramienta es muy intuitiva y permite personalizar los procesos según las necesidades de cada equipo. He utilizado Wrike en diversas organizaciones y, aunque muchos procesos se realizan de forma similar, pude personalizar completamente la forma de trabajar de los equipos a los que prestaba soporte, adaptándola a sus necesidades específicas.
Debido a que Wrike es una herramienta tan avanzada y personalizable, a algunos miembros del equipo les puede resultar difícil comprenderla. Es fundamental contar con una amplia capacitación y materiales de soporte para la instancia de Wrike que utilice su organización.
Nuestra capacidad para trabajar juntos en proyectos y tareas de manera eficaz como equipo. Todos tienen acceso al programa en todo momento, por lo que, independientemente de su puesto, desde coordinador hasta vicepresidente, pueden consultar el progreso.
Existen muchas plataformas que ayudan a realizar un seguimiento de proyectos para una persona o un grupo pequeño. Lo fundamental que Wrike ha hecho por nosotros es permitirnos crear flujos de trabajo multiequipo y gestionar proyectos en múltiples líneas de negocio.
Las funciones de informes y paneles de control son muy sólidas, pero hay un par de deficiencias que me han resultado problemáticas.
La mayor ventaja para nosotros ha sido la capacidad de recopilar toda la información que necesitamos para completar un proyecto complejo desde su creación y trabajar en colaboración entre las diferentes líneas de negocio.
Gestión de tareas, alertas y facilidad de uso con los diagramas de Gantt. Wrike permite repetir proyectos similares con facilidad; puedes iniciar uno nuevo a partir de una plantilla y personalizarlo. Además, es muy sencillo modificar las fechas, lo que afecta a todo el proyecto y permite identificar fácilmente posibles riesgos.
Le faltan ciertas características que, para el usuario final, deberían haber estado incluidas desde el principio. En la comunidad se pueden encontrar algunas características interesantes, pero parece que el ritmo de lanzamiento es algo lento.
Está ayudando a nuestro equipo a garantizar que las tareas se realicen de manera oportuna por la parte adecuada, y cuando es necesario cambiar las fechas, facilita el cambio de fases de los proyectos que podrían tener un impacto en la entrega.
