Aprovechando su versatilidad, Wrike es un software de gestión de proyectos que presenta paneles y flujos de trabajo altamente personalizables y automatización específica del equipo para brindar a las empresas una plataforma de proyectos que se adapta a sus formas actuales de trabajar y no al revés. Las funcionalidades de Wrike, que incluyen más de 400 herramientas, giran en torno a brindar una vista de 360 grados de los proyectos, verdadera colaboración entre departamentos, aceleración de aprobaciones, uso de datos más inteligente, administración eficiente de la carga de trabajo y seguridad de nivel empresarial. Wrike tiene más de 30 casos de uso bien documentados que involucran a más de 15 departamentos y equipos. Wrike también tiene una capacidad patentada impulsada por IA llamada Work Intelligence que cataliza los resultados a través de la automatización inteligente y la predicción de riesgos del proyecto.
Capacidades |
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Despliegue | Nube/SaaS/basado en web, Mac de escritorio, Windows de escritorio, Android móvil, iPad móvil, iPhone móvil |
Soporte | 24 horas al día, 7 días a la semana (representante en vivo), chat, correo electrónico/servicio de ayuda, preguntas frecuentes/foro, base de conocimientos, soporte telefónico |
Cursos | Documentación |
Idiomas | Inglés |
Wrike ha estado capacitando a profesionales y equipos para gestionar mejor su trabajo desde su lanzamiento en 2006. Es una solución completa para proveedores de servicios profesionales, equipos de marketing y agencias. Pero toda esta versatilidad tiene un alto precio.
¿Vale la pena? En esto Findstack revisión, vamos a averiguarlo.
Wrike es una plataforma de gestión del trabajo todo en uno que ayuda a los equipos a colaborar, planificar proyectos, delegar tareas y realizar un seguimiento del progreso. La plataforma ofrece una gama de planes diseñados para satisfacer las necesidades de casi cualquier tipo de negocio. Tanto si eres un emprendedor independiente como si eres jefe de departamento en una empresa de Fortune 500, Wrike tiene un plan para ti.
El poder de Wrike radica en su capacidad para respaldar tanto la gestión de proyectos como el trabajo colaborativo, lo que explica su atractivo para una amplia gama de industrias. La herramienta cuenta con un tablero fácil de usar que es bastante simple de configurar. También es muy fácil crear tareas, asignarlas a los miembros del equipo, establecer fechas de vencimiento y realizar un seguimiento de su progreso.
Wrike es uno de los más intuitivos herramientas de gestión de proyectos para que un nuevo usuario comience, especialmente en comparación con competidores como ClickUp.
Wrike está disponible para los usuarios a través del navegador web, la aplicación de escritorio y la aplicación móvil para dispositivos Android e iOS.
Para comenzar con Wrike, los nuevos usuarios tienen la opción de registrarse para obtener una cuenta gratuita utilizando su correo electrónico comercial. Una vez que se verifique la dirección de correo electrónico, se redirigirá a los usuarios a la página de inicio de Wrike para completar el proceso de registro inicial, que implica un recorrido guiado.
Si alguna vez ha utilizado una herramienta de gestión de proyectos, la de Wrike Cuadros de mando se sentirá muy familiar.
Para cada proyecto que cree en Wrike, puede crear paneles para mostrar, manipular y analizar los datos del proyecto que ha recopilado en él. Básicamente, le brindan una descripción general de los KPI, las métricas, las fechas de vencimiento y el progreso del proyecto de un vistazo, lo que le ahorra la molestia de buscar cada dato en la fuente.
Cuando crea un tablero, puede comenzar con una plantilla o crear una desde cero. Si elige la última ruta, tiene bastante flexibilidad gracias a un diseño modular y una amplia selección de widgets interactivos, que incluyen:
Wrike es diferente a muchas herramientas de gestión de proyectos porque todo lo que necesitas está al alcance de tu mano. No necesita navegar a otra ventana para verlo todo.
Como la mayoría de las herramientas de gestión de proyectos modernas, Wrike cuenta con un motor de automatización que funciona en segundo plano para sincronizar tareas relacionadas, asignar cargas de trabajo y garantizar que las tareas se completen a tiempo con @menciones y comentarios botted.
El motor de automatización de Wrike puede no ser el más complejo o versátil del mercado, pero es intuitivo y práctico. Aquí no hay una gran cantidad de funciones: todas las funciones seguramente tendrán algún uso.
En una nota relacionada, las capacidades de automatización de Wrike son compatibles con más de 400 integraciones con herramientas de terceros. Prácticamente todas las categorías de herramientas están cubiertas, incluyendo:
La integración de Wrike con otras herramientas en su pila es una excelente manera de eliminar el trabajo pesado de los flujos de trabajo diarios y mejorar la productividad. También es una forma segura de minimizar el error humano.
Wrike actualiza automáticamente cada informe, gráfico y tablero cada 15 minutos, para que nunca te pierdas nada.
Eso es un enorme Beneficio: significa que los gerentes de proyecto no necesitan recopilar e ingresar manualmente datos de múltiples fuentes para obtener información significativa. Menos tiempo en el trabajo ocupado significa más tiempo analizando los datos en busca de patrones, tendencias e ineficiencias.
Esta característica también es excelente para los gerentes de proyecto que están haciendo malabarismos una variedad proyectos Obtienen una descripción general en tiempo real de los estados del proyecto, las cargas de trabajo del equipo, las aprobaciones pendientes y las tareas que esperan ser asignadas, para que puedan priorizar fácilmente el trabajo y lograr un progreso significativo.
Wrike tiene un generador de formularios personalizados que puede usar para crear casi cualquier tipo de formulario, desde simples encuestas de equipo hasta formularios de solicitud de contenido.
Los formularios de Wrike son totalmente personalizables y puedes aprovechar los controles de acceso basados en funciones para conceder o denegar el acceso a determinadas páginas o secciones. Además, cuando crea un nuevo formulario, puede asignar tareas automáticamente, establecer fechas de vencimiento según la fecha de envío y completar subtareas.
Wrike ofrece herramientas avanzadas de gestión de proyectos a las que puedes acceder en tu espacio de trabajo de Inicio para ayudarte a medir los indicadores clave de rendimiento.
Estas herramientas incluyen el seguimiento del tiempo para ayudar a administrar las horas facturables, visualizar los cálculos de costos y presupuestos e inteligencia comercial para evaluar el riesgo del proyecto. Si bien estas herramientas son particularmente útiles para las grandes empresas con necesidades complejas y una variedad de equipos, también pueden ser beneficiosas para las pequeñas empresas que planean escalar.
Además, la plataforma le permite compartir archivos y publicar activos con seguridad de nivel empresarial. La gran cantidad de funciones puede resultar abrumadora para los equipos que son nuevos en la gestión de proyectos, pero Wrike ofrece tutoriales y tutoriales excelentes. Incluso puede descubrir características por accidente que terminen acelerando sus flujos de trabajo.
Wrike ofrece plantillas prediseñadas basadas en roles de equipo para simplificar la creación de tareas. Algunas de estas plantillas incluyen:
Wrike, como la mayoría de las herramientas de gestión de proyectos, está diseñado para facilitar la colaboración con sus equipos.
Todos los miembros del equipo tienen acceso a una transmisión en vivo global o basada en proyectos de la actividad de las tareas, para que nadie se quede atrás. Los miembros del equipo pueden comunicarse fácilmente sobre tareas específicas a través de comentarios y notas para que las conversaciones se mantengan organizadas. Los calendarios de equipo compartidos se pueden agregar al tablero para ayudar a conocer el progreso y las fechas de envío.
También puede invitar a terceros, como clientes, proveedores o contratistas, sin costo adicional, para que vean el estado de sus proyectos y proporcionen información que sirva para completarlos con éxito.
Los casos de uso de Wrike son bastante impresionantes. Más de 20,000 140 empresas en más de XNUMX países han confiado en Wrike para optimizar sus procesos de planificación. Estas son empresas que abarcan una variedad de industrias, que incluyen:
La vista de diagrama de Gantt fácil de crear (e incluso más fácil de entender) de Wrike la distingue de muchas otras plataformas populares de gestión de proyectos. Además, Wrike ofrece una gama de otras vistas, como Lista, Tablero, Tabla, Archivo y Registro de tiempo. Si bien esto no es exclusivo de Wrike, no es muy común tener tanta flexibilidad,
En general, el factor diferenciador de Wrike es la facilidad con la que puede usarlo para manipular los datos del proyecto para obtener nuevas perspectivas y conocimientos.
Wrike ofrece un total de cinco planes, empezando por uno básico Gratis opción, todo el camino hasta una avanzada Pinnacle opción para grandes empresas con necesidades complejas. Los planes pagos comienzan en $ 9.80 por usuario por mes, lo que hace que el precio de Wrike sea un poco más caro que la mayoría de las otras herramientas de gestión de proyectos.
Aquí hay un desglose de los planes:
Wrike es una plataforma integral de gestión de proyectos que también funciona como una herramienta de gestión del trabajo colaborativo, lo que la hace ideal para empresas de todos los tamaños. Si ofrece servicios profesionales o forma parte de un equipo creativo o de marketing, sin duda puede beneficiarse de las características altamente personalizables de Wrike.
Es importante tener en cuenta que Wrike can ser un poco caro, especialmente con complementos. Además, puede ser un poco abrumador para equipos pequeños que buscan capacidades simples de gestión de proyectos. Dicho esto, es una herramienta sólida para administrar múltiples departamentos y proyectos complejos.
Si desea obtener más conocimientos e información sobre otros software de gestión de proyectos, Findstack tiene más reseñas útiles que puede consultar.
Wrike has blown me away with how customizable it is. The ability to mold this tool to fit your team's needs is great! And the diversity of use is amazing. This tool can be tweaked to suit any kind of team. Personally, I work in Marketing, and this tool has made collaboration seamless. The automation rules are the cherry on the sundae and make my projects so easy!
Sometimes I get too many automated notifications; if you set an automatic rule, it does not negate any notification that Wrike automatically generates, so you can get multiple notifications about the same task under certain circumstances. Overall, any negative issues I have had have been addressed quickly and efficiently by the Wrike Team.
Wrike has helped us finish more projects. As many people in the corporate world know, it's easy to pivot to something new and forget whatever was being worked on. With Wrike, we have seen the vast majority of our projects to completion, and any projects that are being canceled have a notation as to why. Its helped out with our overall organization and made sharing information and content much easier.
Wrike it has been a great tool for project management Collaboration is the best It has also been helpful tool in tracking all online transaction and emails We appreciate for the good service they offer to us
It has been helpful tool and therefore I have no issues concerned to dislike
Wrike is an application for documents management
For me it has been a great platform for project management and tracking progress Very easy to understand and support team is always active and helpful Great tool for collaboration
It's cost sometimes is not much better for a person trying to implement It's used in large company
Great tool for event planning, marketing calendar etc
As a professional who is constantly on the move, the first part of Wrike that appeals to me is that I am able to use it from both my Computer and from my mobile devices. Regarding usability, I love that Wrike is built around automating workflow. My team has leveraged this to automate specific tasks, especially repetitive ones like reminders and work structures. This has assisted my team as a whole to save up on time and align our workflows together.
Wrike's user interface can be better simplified to be more intuitive for first time users. Also, there is no way to modify any major settings on the mobile app , except I do it from my desktop computer. Basics such as muting notifications can only be done from the desktop.
We've been utilizing Wrike to streamline workflow processes across my department by alligning collaboration efforts between all of the different teams within my department. I think Wrike has made our internal processes more automated, faster and more efficient as well.
With wrike, there is so much we can do. ist it makes IT MANAGEMENT easy, it comes with help desk features, it makes scheduling and time tracking easy, project and tasks management is easy too
It's powerful, resourceful and flawless .......
Tasks management Time tracking Project management Project Collaboration
It is easy to use and implement. It helps us manage business in a simple way. It is also flexible and has multiple features like cross-tagging which is the main selling point.
For me it is just the best platform which has a lot of benefits.
Wrike helps us to be able to manage our daily tasks by organizing them in fashionable way.
Wrike has transformed our projects management process dramatically furthermore it's efficency is up,visibility on pending work is greater. Wrike is a perfect project management software for one who is buying a product one can get.
Few minor gripes about design desicion and a few basic features of the product nothing less than that.
Problem involving chaos caused by the explosion of workflows and blueprints which will give us access to more pre-made templates
What strikes me most about Wrike is its infinite capacity for customization. When you work with a large team, with different demands, different workflows and needs, it's very complicated to unify and make the teams talk to each other, but with Wrike I've been able to maintain the conversations between the teams and integrate them with all the teams, it's like a big translator.
Absolutely nothing. Everything about Wrike is great
Understanding the work of the teams Defining workflows Mapping and building internal processes Measuring work Collecting and analyzing KPIs Improving briefing processes Planning, monitoring, controlling and analyzing the work of planners, event teams and marketing campaigns And more
Wrike's best feature is its different views, which are similar to a spreadsheet, the only difference being that it's online. Project management is much easier and tracking progress is even easier. The key element is the ability to assign tasks to assigned users and monitor status through a single software. Wrike simply speeds up the work process and provides accurate, high-quality data in return. Very easy to understand and the online support team is great and always helpful.
Honestly, there's nothing I don't like about Wrike.
Supervisors receive notifications of work that needs to be completed and manage business operations. Other authorised employees often receive notification of work completion when requested by an external client. Ability to mention internal users' names and send updates about real projects instead of sending time-consuming individual emails. Track employee absences and monitor attendance and absent hours. Monitor the progress of performed work.
Dos espaços bem distribuídos. Na automoção com os outros sistemas que utilizamos.
Nao existe um painel explicativo de como utilizar o wrike.
O wrike auxilia no controle das demandas dos clientes, assim nosso relacionamento com o cliente está cada vez melhor.
With the project management platform we used previously, it was challenging to gain visibility to projects that other team members didn't share directly. The option to create a departmental space is an absolute gamer changer—now, all our team members can see projects currently in progress without wondering if they have been shared in or not. The option to view projects and tasks in a kanban board or as a Gantt chart has helped us communicate as a team while moving projects forward, especially with the instant notifications that the next step is ready to be made in the process. Plus, having the capability to @-mention team members has eased our use of Slack and reduced our time spent managing Slack messages overall. Not to mention Wrike's excellent online, at-your-own-pace learning tracks—these helped get our team up to speed quickly!
Honestly, there is very little that I have found to dislike about Wrike. Once you've learned how folders, projects, and tasks work with dashboards and kanban views, it makes project establishment easy. We have had some challenges in customizing widgets in dashboards and creating dashboards for visibility outside of our development, but Wrike's onboarding team has been so helpful in answering our many questions. There are so many ways for project managers to establish projects in Wrike. Our team created an onboarding subcommittee to identify how our department will use the team space and our best practices to create, share, and communicate. Our licensure includes collaborators, which make it easy to add external members who do not have a license for visibility. I strongly suggest creating an onboarding committee to set your team up for success during the onboarding process.
We needed one tool for managing our projects—our team had been working partially in Basecamp, partially in Smartsheets, and using Slack and email to fill in space where needed. It didn't prove easy to figure out where projects were in progress, and communication was often not documented or spread widely throughout multiple tools. Wrike answered all of our needs and provided a space to streamline and capture all our communication in one tool.
What I like best about Wrike is how easy it is to manage our internal processes in a simple and effective way. The wide diversity that we have in including our processes in the system helps us a lot on a daily basis.
Not that it's a negative point, but it would be interesting for Wrike to allow us new customizations within the system. Giving this opportunity to further customize our processes, in addition to what already helps us a lot, would help even more
What Wrike helps me the most is creating my tasks. Here we work with another system, so what constantly happens is that I manage to take my process from the other system and create a task inside Wrike, and there I manage it myself.
It helps us complete our work more efficiently and share information easily.
Some limitations in terms of navigability.
It helps our team share information, complete tasks, and manage projects more efficiently. It also aids us in keeping clients updated.
Wrike makes it so easy to collaborate and get work done. Although we did an accelerated implementation, our team was able to get up-to-speed fairly quickly and work without issues through the busiest time of the year. Our entire marketing organization works in Wrike daily, in sharp contrast to previously working in 4 separate systems. From project requests to scheduling to actual collaborating and accomplishing work, we have really hit our stride and have been able to reduce total cycle time
I haven't seen any downsides to using Wrike. We had some issues during the implementation of Wrike, but we realized that most of the issues were related to processes that had been put in place before we moved to Wrike. Once we made process and policy changes, the problems went away.
Having our entire marketing department in Wrike has greatly increased collaboration and reduced time to market with our campaigns.
Wrike stood out from the rest by being a robust and flexible project management tool. We were able to customize Wrike to our workflow and to meet our needs rather than change to conform to how it worked. Customer service has been outstanding since day one. The support staff is knowledgable and quick to respond and provide assistance.
There are a few functions that I think could be improved upon, most notable the proofing/approval feature and the timeline view. The proofing/approval feature is a great tool but we have experienced a few glitches and it seems a little clunky at times. The timeline view is a great view to have, but without an undo feature you have to be really careful when looking at rescheduling different tasks.
Project management, task management, collaboration and transparency. With Wrike we are able to keep better track of where we are with our projects and our workload, thus helping us meet deadlines and keep everyone informed.
Wrike's open platform is a game changer. Their use of Custom Item Types helps us tailor the tool to our needs. Anything that needs tracking on is in here: tasks, milestones, projects, portfolios, vendor bookings/contracts, talent bookings/contracts, filming locations/bookings, account credentials, workstation availability, hardware availability, project roadmaps, strategic roadmaps, proofs/reviews/approvals, tactical workload charts, strategic capacity plans, budgets, estimates, time sheets, job numbers, knowledge bases, vacations, sprints, graphics lists, content plans, shoot schedules and master schedules (to name a few). And all of this at company, department, team/subteam levels!
The ONLY downside I can think of is - viewing all files from across the entire network (right now you can only view files in a dashboard from one location. Albeit, the team at Wrike is already underway on making this happen - so net net - no downsides!
Wrike allows us to *easily* scale as the business grows.
I liked that it has helped manage all my events and marketing projects. My favorite features are dashboards! I like the dashboards because I can see all my work and my colleague's work in one organized place.
There aren't many things I dislike about Wrike.. Sometimes I feel like it easy to get lost within tasks, but other than that the only there I wish I could do is copy and paste events easily.
Wrike has solved a ton of problems for my team (Marketing). Before Wrike we would have a ton of calls and meetings to collaborate on projects, but we have been able to cut those out and just collaborate in Wrike!
It was extremely helpful having someone to walk my entire team through the onboarding process. It has been easy to manage and we are able to use some of the request forms for our entire internal team. Each department within our Marketing organization has been happy with Wrike. Also, love that I can add my personal tasks to my dashboard that only I can see so I can have everything organized.
Of course, the most difficult part about changing platforms is getting everyone on board with learning something new and different. During the onboarding process, there were a lot of hiccups with time because our Marketing organization has our plates pretty full. The time allotted for homework and teamwork wasn't ideal however, once we got through it everything has been much better with us all under one platform rather than multiples like we were before.
Having the entire Marketing Organization using one platform instead of many. Building out Blueprints and Request forms for our internal team so that it goes to the right people and helps us create projects more efficiently .
A lot :)) Clear Interface. Never down-time, very regular updates (almost weekly, surely twice a month) It just works very very well, it does/can handle all needs. A lot of powerful features that make the platform very very complete. Among our favorites : custom workflows and columns, request forms and Stream. Ad-hoc support when needed, always complete answers even on 'difficult' matters. Even if the iOS app has less possibilities/functions than the Android app, it still is very complete and powerful.
no macOS Touch Bar support (!!) a lot of repetitive handlings could be programmed here and would save A LOT of time over a whole day. the New Experience was launched too soon .. on the good way but a lot of improvements needed to really have it stand out to the 'old' interface. Too limited amount of Dashboards (only 14 in Business version) Lack of a "summarized/general" user-rights distribution-view over all structure/folders/projects. Wrike Meeting (conf. call) feature that's has gone out over last year, it is a pain (takes a lot of concentration and extra energy) having to use a third party for conference/group calls and take nots inside Wrike on another screen :/
Too much too mention ;-) It fitted in seamlessly resolving long time frustrations. Perfect real-time and certainly scalable project-management and resource handling. Automated reporting and analytics. Even if a general window for is still missing IMHO, yet, user-rights are easier/better handled.
Es una gran herramientas que sirve para administrar el trabajo indivivual y del equipo de trabajo. Tiene una interfaz grafica muy simple e intuitiva que permite gestionar tareas diarias, proyectos. Asignar a quienes corresponda, tambien permite agregar alguna descripcion a la tarea, asignar una fecha de inicio y termino a la misma. Permite llevar un perfecto control de las tareas en curso, tareas pendientes, tareas finalizadas, canceladas, etc.
El unico problema que le veo a Wrike, es que aveces cuando cambio de estado las tareas, se me dificulta volver a encontrarlas para saber si quedaron en el estado correcto o no. Ya que me ha ocurrido en las de alguna oportunidad, que estoy arrastrando una tarea para cambiarla de estado, la dejo en el estado requerido, pero despues no la logro visualizar en primera instancia.
Nos ha ayudado bastante a todo el equipo de trabajo, ya que es un gran apoyo al momento de designar, ordenar, planificar tareas y proyectos. Antes de Wirke, nuestro equipo de trabajo solo utilizaba planillas Excel para llevar un registro de todas las tareas y sus avances, lo cual era bastante complejo.