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Workzone Reseñas: 4.1/5 — Una buena elección
Workzone es una plataforma de gestión de proyectos basada en la web que ofrece a los usuarios amplias funciones, incluida la gestión de documentos, la colaboración en proyectos, la creación de informes personalizables, la gestión de recursos y tareas y el seguimiento del tiempo. La plataforma también cuenta con un soporte al cliente confiable que puede ayudar a los usuarios a administrar sus flujos de trabajo con mayor eficiencia.
| Capacidades |
API
|
|---|---|
| Segmento |
Pequeña Empresa
Mercado medio
Empresa
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| Despliegue | Nube / SaaS / Basado en web, Android móvil, iPad móvil, iPhone móvil |
| Soporte | 24 horas al día, 7 días a la semana (representante en vivo), chat, correo electrónico/servicio de ayuda, preguntas frecuentes/foro, base de conocimientos, soporte telefónico |
| Capacitación Especializada | Documentación |
| Idiomas | Inglés |
Compara Workzone con otras herramientas populares de la misma categoría.
La plataforma de gestión de proyectos de Workzone es fácil de usar y configurar. Está basada en la web, lo que significa que se puede acceder a ella desde cualquier lugar. Es ideal para organizaciones de todos los tamaños.
De momento no hemos descubierto ningún inconveniente al utilizar Workzone.
El equipo directivo logró optimizar los procesos de solicitudes de proyectos, la generación de informes de métricas, la creación de cronogramas y la priorización de esfuerzos. El panel de control y las vistas de calendario de Workzone ofrecen una visión general de lo que sucede en nuestro departamento de TI en todo momento con respecto a los proyectos en curso. Workzone también permite a nuestro departamento de TI asignar recursos, lo que garantiza que no nos exijamos demasiado ni establezcamos plazos poco realistas.
La función de administrador de proyectos es una de mis favoritas. Me gusta que puedas expandir cada proyecto y tarea, y también controlar las horas.
Desearía que el seguimiento por horas fuese más ágil.
Seguimiento y actualización de proyectos. Almacenamiento de documentos en un solo lugar. Notificación a cada usuario de todas las actualizaciones. Y la lista de tareas pendientes.
Workzone es un excelente software de gestión de proyectos para la colaboración entre equipos. Es robusto y fácil de usar. Funciona bien con equipos descentralizados, ya que está alojado en la nube. Otra característica que más me gusta de Workzone es su excepcional atención al cliente. Con Workzone, puedes supervisar fácilmente el progreso de tu proyecto. Los recordatorios automáticos por correo electrónico sobre las tareas prioritarias del proyecto para los miembros del equipo también son una función muy útil.
Hasta ahora no he encontrado ninguna debilidad importante en mi experiencia usando Workzone.
Hemos estado usando Workzone para colaborar en varios proyectos con varios equipos. Esto nos funciona bien, ya que nuestros miembros suelen estar descentralizados. Workzone nos ha ayudado a alcanzar los objetivos de nuestro proyecto sin problemas y con gran facilidad.
La atención al cliente del grupo WorkZone ha sido clave para que este sistema de gestión de proyectos funcionara para nuestra asociación. Desde la conceptualización de soluciones a nuestros problemas hasta la escucha de las sugerencias sobre las características destacadas, su apoyo amable y positivo los distingue de todos los demás sistemas que hemos utilizado o investigado.
Nuestra asociación realiza numerosos proyectos con tareas simultáneas, de autogestión y, por lo tanto, sin plazos de entrega, o que se enfrentan a algunas tareas específicas. WorkZone está diseñado para proyectos concretos, sucesivos y con plazos definidos.
La capacidad de supervisar el estado de la empresa, compartir registros y mensajessageSe integra eficazmente en un proyecto, controla el tiempo y optimiza las demandas de los clientes. Puedes crear diseños para proyectos que se repiten con frecuencia, establecer plazos entre tareas para avisar a los socios cuando estés listo para entregarles el trabajo y acceder fácilmente a registros y comentarios relacionados con el proyecto para mantener el control del plan maestro.
Utilizamos WorkZone a diario como la plataforma de seguimiento esencial para nuestros grupos de terrenos, desarrollo y construcción. La plataforma ofrece una vista excepcional del estado del terreno, con capacidad para profundizar en los detalles. Gracias a su fácil uso, la integración del grupo fue rápida, lo que garantiza que la plataforma sea precisa y moderna.
Es un gran programa. Honestamente, no puedo pensar en mucho que no me guste de Workzone.
Podemos obtener datos precisos de nuestros clientes con antelación, lo que nos permite comprender mejor sus necesidades. Además, estamos preparados para integrarnos progresivamente en nuestros proyectos y comunicarnos con colegas y clientes en un único canal.
Me encanta poder ver todo lo que está sucediendo, sin importar el departamento, y poder filtrar por tarea y proyecto. Creo que esto depende en gran medida de la configuración y el mantenimiento de tu instancia de Workzone por parte de tu departamento o empresa, pero cuando se hace bien, la productividad y/o la rendición de cuentas pueden dispararse.
En general, no me gustan las plantillas. Solo el administrador puede editarlas (y verlas). Y cuando se configura una plantilla, es bastante rígida y difícil de modificar sobre la marcha; a veces hay que hacer cambios importantes debido a un proyecto específico, y Workzone no lo facilita demasiado. Además, como algunas tareas son dependientes y se ejecutan en cascada, un incumplimiento de plazo podría retrasar las tareas de todos los demás. De nuevo, esto podría ser algo que un buen administrador pueda remediar, pero aun así es un riesgo.
Nuestro equipo trabaja con más de 10 equipos en nuestro departamento, y la mayoría están sincronizados con este software. Las preguntas sobre proyectos generalmente se pueden responder en el propio software, y las solicitudes de proyectos son sencillas si se implementan los flujos de trabajo adecuados. Estamos mejorando la colaboración entre equipos prácticamente a diario y garantizando la responsabilidad de cada uno en sus tareas.
Utilizamos WorkZone a diario como el principal sistema de seguimiento para nuestros equipos de bienes raíces, construcción y sistemas de edificación. El sistema ofrece una excelente vista general del estado, con la posibilidad de desglosar los detalles. Gracias a su facilidad de uso, la aceptación del equipo fue rápida, lo que ayudó a garantizar la precisión y la actualización del sistema.
La navegación por el sistema podría mejorarse en algunas áreas, como la posibilidad de volver a la página anterior tras realizar un cambio, en lugar de actualizarla por completo. Dicho esto, el producto continúa desarrollándose y mejorando.
Las pequeñas cosas no pasan desapercibidas. Es una gran herramienta para trabajar de forma más inteligente, no más arduamente.
¡FUNCIONA! Es funcional, gestiona la información personal, facilita la comunicación, es estable, personalizable, eficiente y rápido, y compatible con múltiples plataformas. Una herramienta muy sólida y práctica a la que recurro a diario.
Muy poco, pero a veces encuentro que la búsqueda en la función de ayuda es un poco desafiante.
Seguimiento de proyectos por tarea y parte responsable, capacidad de contener las comunicaciones entre todos los involucrados en una ubicación mientras se crea un registro de papel y se rinde cuentas.
La facilidad de uso es una de sus mejores características. El software es intuitivo y se puede empezar a usar con muy poca capacitación. Además, permite almacenar documentos con cada tarea, lo que permite tener todo lo necesario para el proyecto en un solo lugar. El personal de soporte siempre es amable y está muy bien informado. Recomiendo este software a cualquiera que tenga varios proyectos y necesite organizarse.
Casi nada, pero la función de "informes" podría ser mejor... aunque casi no la uso.
Hemos mejorado nuestra eficiencia y hemos reducido la cantidad de errores. Esto también nos ha permitido aumentar la cantidad de trabajo que aceptamos. Desde que usamos WorkZone, casi hemos duplicado la cantidad de presupuestos y trabajos vendidos. Al dedicar menos tiempo a buscar información, hacer un seguimiento oportuno de los trabajos y cometer menos errores, WZ nos ha permitido obtener más clientes.
- la capacidad de personalizar según nuestras necesidades - informes especialmente la lista de tareas pendientes
- Me encanta el programa, no tengo nada que no me guste.
- puede priorizar fácilmente - la comunicación en un solo lugar permite que todas las partes estén informadas - el seguimiento de las ediciones es clave