Shoeboxed Reseñas: 4.4/5 — Una buena elección

Nos encanta poder guardar cualquier documento en un sobre o enviarlo electrónicamente y que quede perfectamente catalogado. La búsqueda de documentos es muy sencilla gracias a su excelente reconocimiento óptico de caracteres (OCR). A menudo buscamos un recibo o un documento que dejamos olvidado en un sobre, ¡y lo encontramos al instante!

El proceso de ingreso de documentos al enviarlos tarda unos días. ¡Pero solo unos días!

Muchas veces perdemos los sobres mágicos y solo tenemos una cantidad limitada. Ojalá tuviéramos más por la oficina.

La facilidad para subir imágenes y recibir informes completos.

No hubo nada que me disgustara. Un producto excelente. Satisfizo todas mis necesidades.

Informes de gastos. ¡Esto hizo que mi primer año como nueva empresaria fuera mucho más fácil! Pude concentrarme en las tareas importantes y dejar que Shoebox se encargara de los detalles. ¡Hizo que la declaración de impuestos fuera mucho más sencilla!

Clasifican mis recibos para fines fiscales... ¡Y hacen los cálculos!

Me gustaría tener más categorías de impuestos del Anexo C para los recibos.

Es mucho más fácil guardar recibos pequeños (tanto por el importe como por el tamaño) y también introducirlos en mi teléfono en el momento en que los recibo.

Ahora es facilísimo entregar los recibos a Recursos Humanos. Antes tenía un sobre aparte que se perdía en mi enorme bolso del portátil y acababa con un montón de recibos arrugados. Ahora solo le saco una foto al recibo al pagar y lo envío enseguida. Se acabaron los montones de recibos en el bolso, el coche, el escritorio o el bolsillo.

La opción "Reembolsable" está configurada automáticamente como reembolsable. La mayoría de mis gastos se realizan con una tarjeta de la empresa. Tuve que ir a la configuración y cambiarla para que los recibos no se clasificaran incorrectamente. No es un problema grave, solo necesitaba encontrar la solución después de cometer un par de errores y avisar a Recursos Humanos.

No formo parte de la gerencia de mi organización, pero la facilidad de uso ha marcado una gran diferencia a la hora de comunicarme con nuestro departamento de recursos humanos y de presentar gastos y recibos.

Shoeboxed lo hace todo por mí: es una forma estupenda de deshacerme de todos mis gastos y papeles. Simplemente los envío a Shoeboxed y listo; mi contable me adora y me siento muy bien sabiendo que todo está en su sitio y organizado cuando lo necesito.

Tuve algunos problemas con la aplicación del iPhone, que se bloqueaba hace un par de años, ¡pero ahora parece que todo funciona bien!

Necesito guardar todos mis recibos, facturas, extractos de tarjetas de crédito, notificaciones de entrega, etc., para mi negocio. Sin Shoeboxed, sería una tarea tediosa, como organizar un archivador, buscando constantemente las cosas, y además, dificultaría enormemente la colaboración con mis compañeros de la empresa y mi contable. Con Shoeboxed, todo esto se automatiza.

Trabajo desde mi coche y desde cafeterías, así que esto me permite informar de los gastos de forma muy rápida y cómoda.

Tengo que acordarme de desactivar el botón de reembolso, ya que usamos tarjetas de gastos. Sin embargo, cuando estaba tomando la captura de pantalla de inicio de sesión para esta reseña, ¡vi la opción para cambiar la configuración predeterminada!

Antes, teníamos que entregar recibos en papel cada semana. Era muy fácil perderlos, así que Fetch nos permite informar de los gastos de inmediato.

Me encanta que se pueda tomar una foto del recibo y subirla al instante. También me gusta lo fácil que es seleccionar el tipo de gasto.

Una vez que se ha enviado un recibo, es difícil eliminarlo o modificarlo.

Ha sido extremadamente fácil gestionar los gastos y categorizarlos.

Es muy fácil de usar y permite generar informes de gastos de forma rápida y precisa sobre la marcha.

No hay nada que no nos guste de Fetch.

Facilidad de uso de la aplicación para la presentación de informes de gastos.

Cómodo y fácil. Es una aplicación y vivimos en un mundo donde todo gira en torno a la tecnología. Ya era hora de que existiera una forma más sencilla de presentar un informe de gastos.

Me gustaría que la aplicación mostrara la opción de enviar por correo electrónico con la dirección de correo electrónico. Siempre se me olvida.

Ahora puedo presentar un informe de gastos completo. Antes siempre olvidaba los recibos y ahora es muy fácil.

Fetch ha simplificado enormemente la gestión de mis gastos. En lugar de pasar horas enviándolos, ahora me lleva solo unos segundos. La interfaz es lo suficientemente dinámica como para adaptarse a las necesidades de mi organización y nos ayuda a procesar los gastos fácilmente. El equipo de Fetch responde con rapidez y resuelve eficazmente cualquier problema que surja.

¡Nada! El producto es fantástico y lo recomiendo ampliamente.

Simplificó el proceso de gastos.

Fetch es muy fácil de aprender y usar. Puedes tomar fotos de los recibos para no tener que guardar las copias en papel y enviarlas rápidamente para el reembolso. ¡Reduce muchísimo el estrés de crear informes de gastos y tener que ingresar todos esos datos! Recomiendo ampliamente esta aplicación por encima de otras porque es increíblemente práctica y ahorra tiempo y dolores de cabeza.

He descubierto que Fetch es la aplicación de reembolsos más fácil y mejor que existe, ya que es personalizable para cada empresa. No hay nada que me disguste de esta aplicación en particular.

Nuestra empresa solía presentar informes de gastos en papel, con los recibos grapados, lo que generaba un gran desorden de papeles y reducía la probabilidad de que los recibos se perdieran y volvieran a la oficina. Pero Fetch permite capturar los recibos en el momento en que se entregan al empleado y no solo se envían para su reembolso, ¡sino que también crea informes fáciles de leer y categorizados!

Fui de los primeros en adoptarlo y me enganché desde el primer día. No soy la persona más organizada y Shoeboxed me permite guardar mis recibos y acceder a ellos a través de la web en cualquier momento. La mayoría de mis recibos provienen de los típicos recibos de papel, generalmente de almuerzos de negocios, material de oficina, viajes, etc. Al llegar a casa, los guardo directamente en mis sobres Magical Blue proporcionados por Shoeboxed. A fin de mes, o en el plazo que yo elija, envío los sobres por correo y el contenido se escanea en un plazo de 7 a 10 días (hay diferentes niveles de servicio si lo necesitas más rápido). Hoy en día también acumulamos recibos en nuestros móviles, ordenadores o simplemente en una carpeta. Estos se suben fácilmente a Shoeboxed, ya sea manualmente a través de la página web, la aplicación de escritorio o la aplicación móvil. Una vez que el recibo está en Shoeboxed, puedes categorizarlo para una mejor organización. Cuando necesites encontrar un recibo, simplemente realizas una búsqueda por palabras clave y lo imprimes. También tengo Shoeboxed integrado con Evernote, así que todos mis recibos están en Evernote y Shoeboxed. Creo que es gratuito, ya que Evernote me dio a conocer este servicio.

Los precios han subido un poco con los años, pero estoy enganchado y seguiré usándolos.

Estoy ahorrando muchísimo tiempo gracias a que Shoeboxed escanea todos mis recibos para poder consultarlos más adelante.

Me encanta lo mucho más fácil que Shoebox ha hecho que sea recopilar mis recibos para preparar mi declaración de impuestos.

Estaría bien que todos los recibos se procesaran automáticamente.

Ahora se me da mucho mejor guardar mis contactos y la temporada de impuestos es menos agotadora.

Pagos ACH integrados para el reembolso a empleados y capacidades de extracción de datos

No me gustó mucho la versión 1 del panel de control, pero la versión 2 es perfecta y tiene una interfaz de usuario excelente.

Reembolsar a los empleados de forma rápida y eficiente.

La facilidad de tomar fotos de los recibos para enviárselas a la persona que lleva el control de nuestros gastos.

No me gusta el hecho de tener que enviar los recibos uno por uno en lugar de que se sumen para enviarlos todos juntos.

Resuelve el problema de no tener que enviar los recibos por correo.

Me sorprende lo bien que la cámara capta los detalles de mi recibo.

Ojalá guardara algunas de mis descripciones comunes.

seguimiento y registro de gastos

La facilidad para poder realizar un seguimiento de los gastos de nuestros equipos.

Ahora mismo no se me ocurre nada. Cualquier problema que tuve, el equipo de soporte lo solucionó enseguida. Así que, por el momento, estamos muy contentos con esta aplicación.

El problema que estamos resolviendo es cómo hacer un seguimiento de los gastos de nuestros equipos, ya que tenemos empleados en oficinas satélite. Esto facilita exportarlos a una hoja de cálculo de Excel y utilizarlos para el reembolso de gastos. De esta forma, el proceso de reembolso se agiliza considerablemente.

Facilidad con la que puedo enviar cosas. Cómo puedo hacerlo todo desde mi teléfono.

Mi única frustración es que en la aplicación aparece como "pagado" cuando en realidad el pago aún no se ha reflejado completamente en mi cuenta bancaria.

Presentar los gastos de forma fácil y más eficiente.

Me encanta que podamos hacer un seguimiento de los gastos y categorizarlos para una mejor contabilidad.

A veces hay algunos inconvenientes, pero el servicio al cliente es excelente y muy atento.

Realizar un seguimiento de los gastos internos de nuestro equipo para su reembolso.

Trabajo en una universidad. Nuestro flujo de trabajo se basaba en recibos en papel. Fetch es una herramienta económica para digitalizar recibos. No se integra con el sistema de la universidad, pero no hay problema. Cumple su función.

La interfaz de captura de imágenes era un poco confusa. Perdí algunas de mis imágenes la primera vez que la usé.

Simplificar el flujo de trabajo de gastos para mi equipo y para mí.

Esta aplicación captura imágenes de recibos: ¡ya no tendrás que pegarlos a un trozo de papel y hacer copias!

Las opciones de uso frecuente no se autocompletan tan fácilmente como me gustaría.

Presentación de informes de gastos mucho más rápida.

Me gusta la facilidad y rapidez con la que se registran los recibos. No hay ningún retraso entre mi aplicación y nuestro gerente de contabilidad.

A menos que se me escape algo, no veo la manera de dividir un recibo en más de un centro de costos.

Registramos y codificamos los recibos de forma rápida y sencilla, lo que hace que la preparación de los estados financieros sea más eficiente.

Puedo tomarle una foto y entregar el recibo de inmediato, ¡sin tener que guardarlo en el bolso y rezar para acordarme de entregarlo en la oficina! Me facilita mucho la vida.

No me gusta que el botón de reembolso esté siempre seleccionado automáticamente. En mi empresa, usamos tarjetas corporativas y no nos reembolsan los gastos. Tener que acordarme de cambiar esa opción cada vez es un fastidio.

Es un atajo. Somos más precisos con nuestros gastos y podemos gestionarlos de forma más organizada.

Los recibos, las tarjetas de visita y los documentos van en los sobres. Los tiro al buzón y aparecen en la nube. Ahora tengo una base de datos con todos los documentos que antes estaban dispersos por mi casa y mi oficina. ¡Es una maravilla!

Características: El precio es un poco elevado, en mi opinión. La búsqueda y el etiquetado no son tan buenos como me gustaría; tengo que etiquetar manualmente gran parte del contenido. Es difícil de usar tanto para el trabajo como para uso personal, pero he creado mi propio sistema. La interfaz de usuario no es muy intuitiva. Servicio: Ahora que dependo tanto de Shoeboxed, me preocupa qué pasaría si dejara de usarlo o si dejara de existir. (Espero que, si llegara ese momento, existieran opciones de exportación). También me preocupa que los sobres con mis documentos importantes se pierdan en el correo (no es un problema de Shoeboxed en sí, sino un riesgo negativo asociado al uso de este tipo de servicio en general).

Tranquilidad para mí, mi familia y mi negocio. Todo es consultable y no tengo años y años de documentos, recibos y tarjetas de visita que quizás nunca necesite (¡pero sé que puedo consultarlos fácilmente si alguna vez los necesito!).

La facilidad para subir recibos, la posibilidad de categorizar gastos, la sencillez para aprobar y pagar en el backend.

La nueva interfaz es EXTRAÑA, todo es ENORME y la funcionalidad parece tener fallos; por ejemplo, si intento editar un recibo en la versión web, puedo hacerlo, pero no hay forma de guardar los cambios. Además, es difícil saber si te han pagado todo: las cifras de envío, aprobación y pago siempre parecen estar equivocadas.

La gestión de gastos nos ha facilitado la generación de informes y ahorra tiempo a los empleados.

Escaneo de recibos que se convierten en una línea de gastos

No me gustan los correos electrónicos frecuentes. Preferiría recibir una hoja de cálculo semanal con los gastos.

Es demasiado pronto para decirlo, pero una cosa que sí sé es que es mejor que un libro de contabilidad en papel.

Shoeboxed es sumamente práctico y económico. Al tomar fotos rápidas de mis recibos cuando los recibo durante mis viajes de trabajo, he reducido la cantidad de papeles que llevo conmigo y he mejorado mi productividad.

La precisión de los datos introducidos no siempre es perfecta. A veces me parece que quien lee e introduce la imagen no se esfuerza demasiado (por ejemplo, para calcular el total o incluir la propina, etc.).

Estoy mejorando el registro de los gastos deducibles, así como también la eficiencia, ya que no pierdo tanto tiempo gestionando los recibos.

Si buscas una forma sencilla de organizar los innumerables recibos que acumulas durante tus viajes de negocios, Shoeboxed es la solución perfecta. Es muy fácil de usar y los recibos se procesan rápidamente. Luego puedes exportar el informe, que mostrará el precio de compra, el proveedor e incluso la fecha. La aplicación móvil facilita la introducción de tus recibos durante tus viajes de negocios, para que no tengas que preocuparte por perderlos. Se guardan en tu teléfono y no ocupan espacio en tus carpetas de fotos.

Cuantos más documentos necesite enviar usted o su empresa mensualmente, mayor será el precio del plan. El plan gratuito es bastante limitado en cuanto a la cantidad de documentos que puede enviar, por lo que resulta difícil de usar a menos que su empresa realmente quiera invertir en la plataforma. Descubrí que algunos proveedores no fueron reconocidos durante el procesamiento, a pesar de figurar en el recibo.

Esto facilita enormemente el seguimiento y la presentación de informes de gastos, en comparación con escanearlos e ingresar manualmente los datos en una hoja de cálculo para enviársela a nuestro contador. Me ahorra tiempo y me evita muchos quebraderos de cabeza. Ojalá el plan gratuito ofreciera más flexibilidad en cuanto al número de recibos que se pueden enviar mensualmente.

Me ayuda a organizar mis recibos para que no tenga que hacerlo yo. Además, a la larga, facilita la declaración de impuestos porque los divide por categorías y fechas.

No escanea automáticamente los impuestos pagados, lo cual puede ser un engorro cuando hay que volver atrás y editar cada recibo. El servicio de atención al cliente no es muy eficiente y, aunque intentan ayudar, a menudo no tienen las respuestas que uno busca.

Los recibos suelen desvanecerse y es un engorro guardarlos. Usar la aplicación facilita mantener todo en orden. También simplifica la búsqueda de un recibo específico, ya que permite buscar por proveedor, precio o realizar diversas búsquedas. Además, puedes acceder a ella desde cualquier lugar con conexión a internet, a diferencia de las aplicaciones de escritorio, que requieren tener el ordenador a mano.

Me gusta que haya una versión gratuita, que te permite tomar fotos de tus recibos y que el sistema intente ingresar automáticamente el total, los impuestos y la información del proveedor en la aplicación. La mayoría de las veces falla, pero la intención es buena. También es bastante fácil agregar tu propia información a las fotos subidas.

No funciona con la versión más reciente de Android. Tiene muchos problemas para reconocer correctamente los campos de impuestos y totales, a pesar de que aparentemente son humanos quienes realizan la categorización.

Intentamos contar con un método sencillo para el registro y la presentación de informes de gastos.