QuickBooks Online Advanced Reseñas y detalles del producto

Bastante fácil de usar. Mucha asistencia disponible. Le permite tener varias áreas abiertas a la vez para facilitar el traslado de un área a otra. Funciona con clases y ubicaciones para dividir aún más sus transacciones. Entrada por lotes de facturas y gastos. Conexión bancaria que facilita las conciliaciones bancarias. Informes personalizados No uso la función de nómina ya que tenemos una PEO. Le permite realizar un seguimiento del inventario. Como poder ver transacciones y registros recientes para verificar cuándo se ingresó una transacción si se ingresó incorrectamente para volver atrás y hacer cualquier ajuste. Realiza copias de seguridad regularmente, por lo que es fácil recuperar una copia de seguridad si hay errores con las transacciones.

Pasar de la versión de escritorio llevó mucho tiempo y requirió muchos ajustes manuales del diario. Algunas áreas podrían ser más fáciles de usar, y la asistencia para la transición no fue muy experta. quickbooks empleados.

Introducir rápidamente múltiples facturas y gastos con la función de procesamiento por lotes agiliza el proceso. Las conciliaciones bancarias son más rápidas gracias a la posibilidad de cargar las transacciones directamente desde el banco. Los informes personalizados facilitan la visualización de las diferentes áreas del negocio. El uso de ubicaciones y clases permite una mayor división de las áreas. El control de inventario, el ajuste del registro de transacciones de inventario y las copias de seguridad facilitan la reversión en caso de error. La opción de soporte y comentarios es excelente para solicitar soporte y proporcionar comentarios fácilmente sobre cualquier función que desee agregar.

Me encanta que, incluso sin formación formal en contabilidad, este programa sea fácil de aprender y usar. Lo mejor es que, si necesitas ayuda con cualquier cosa, hay varias opciones que se adaptan a tus necesidades. Puedes chatear con un representante, esperar para hablar o que te devuelvan la llamada. También pueden acceder remotamente a tu ordenador para ver lo que estás haciendo, identificar el problema y guiarte hacia una solución.

Como en todo en la vida, la mejora continua es fundamental. Dicho esto, QuickBooks Podría mejorar el proceso de ingreso de inventario. Actualmente, es necesario ingresar cada artículo por separado y hacer clic en varios botones en diferentes pantallas. Al ingresar grandes cantidades de inventario, esto consume mucho tiempo. Sería fantástico poder ingresar varias a la vez. Otra función excelente sería importar facturas de proveedores a... QuickBooks ya que puede llevar mucho tiempo ingresar un gran volumen de facturas para un proveedor en particular.

Podemos ver fácilmente las cuentas por cobrar y por pagar de nuestra empresa, lo que nos ayuda a ser más eficientes y tener un mejor control de nuestro seguimiento de efectivo.

El ingreso y seguimiento del inventario y de todos los datos financieros se hizo lo más sencillo posible para un novato en contabilidad como yo. No nos dimos cuenta de que el negocio iba a crecer tan rápido y empezamos a registrar las ventas y el inventario en hojas de cálculo. Probamos un software más económico, pero no ofrecía todas las funciones que necesitábamos y, por suerte, aprendimos esto antes de que nuestro negocio se volviera aún más complejo.

Las tarifas de ACH son elevadas y la personalización de facturas y albaranes es limitada.

Hay muchas ventajas: la complejidad del inventario de productos se ha vuelto más fácil de navegar y rastrear desde el momento de la compra hasta la venta; podemos ejecutar informes sobre casi cualquier cosa.

Nómina fácil de usar. Acceso desde cualquier lugar y en cualquier momento. Fácil capacitación de usuarios.

Necesita ser más robusto para la fabricación, las destilerías, la construcción y la venta minorista de bebidas. No se integra bien con Square, SOS Inventory ni Whiskey Systems. No hay mucha información sobre las actualizaciones realizadas ni avisos sobre los tutoriales asociados. Tuve que buscarlos yo mismo.

Soluciona la mayoría de las necesidades financieras. La reciente integración con TSheets es excelente.

Me encanta la posibilidad de rastrear y pagar facturas, así como conciliar las tarjetas de crédito de nuestra organización. La mayor ventaja de este software es su facilidad de uso.

El precio por mes es un poco alto para nosotros en este momento.

Me encanta la posibilidad de enviar facturas recurrentes automáticas.

La interfaz de usuario es sencilla y fácil, y las capacidades de generación de informes son potentes.

No hay nada que se me ocurra que no me guste.

Contabilidad para pequeñas organizaciones sin fines de lucro. Informes financieros, incluyendo informes de presupuesto vs. resultados reales.

Facilidad de uso y muchas funciones adicionales para ayudar a realizar el seguimiento de los datos contables.

Todavía necesito más tiempo para aprender todas las funciones para poder aprovechar al máximo el software.

Informes financieros rápidos y con proyecciones. Nos ayudan a tomar decisiones empresariales informadas.

Tuvimos dos razones principales para cambiar: la integración con nuestro sistema principal de gestión de asociaciones y el acceso en línea para los miembros de la junta directiva para mejorar la transparencia. La integración con nuestro sistema de gestión de asociaciones fue fácil de configurar (en lo que respecta a QBO) y funcionó según lo previsto. Pasamos de QB Desktop a QBO, y la integración es MUCHO mejor con ABO que con la versión de escritorio en cuanto a nivel de detalle y precisión en la entrada de actividades en las cuentas correspondientes. Con la versión de escritorio, no era posible tener roles de usuario personalizados para que los miembros de la junta directiva pudieran supervisar la actividad.

Hasta el momento no hay nada que no me guste, salvo que sea parte de la curva de aprendizaje que supone acostumbrarse a cualquier nuevo sistema de software.

Como se mencionó anteriormente, se ha solucionado el problema de la integración y la transparencia en la supervisión de la junta directiva. La integración de QBO con Tallie, Tsheets, etc., también nos ahorra mucho tiempo y esfuerzo, como esperábamos.

Las características robustas satisfacen nuestras necesidades comerciales

Existen un par de limitaciones para empresas más grandes o complejas (por ejemplo, consolidaciones).

Información de conciliación bancaria más rápida y precisa, capacidad de integración con otras aplicaciones, informes personalizados y guardados que ahorran tiempo.

Me encanta el sistema basado en la nube. QBO es fácil de usar.

Desearía que los informes de presupuesto versus real tuvieran un mejor formato.

Nuestros informes ahora son más sólidos.