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Notion Reseñas y detalles del producto
Notion es el espacio de trabajo todo en uno que combina documentos, wikis y gestión de proyectos. Decenas de miles de equipos de todo el mundo lo utilizan para colaborar, mantenerse informados y hacer más cosas juntos.
Notion También se utiliza a menudo como base de conocimiento de elección en Capital de Riesgo y Productividad personal pilas de tecnología.
| Capacidades |
API
|
|---|---|
| Segmento |
Pequeña Empresa
Mercado medio
Empresa
|
| Despliegue | Nube/SaaS/basado en web, Mac de escritorio, Windows de escritorio, Android móvil, iPad móvil, iPhone móvil, Linux local |
| Soporte | 24 horas al día, 7 días a la semana (representante en vivo), chat, correo electrónico/servicio de ayuda, preguntas frecuentes/foro, base de conocimientos, soporte telefónico |
| Cursos | Documentación |
| Idiomas | Inglés |
Revisión de nociones: ¿Este Project Manager es adecuado para usted?
Si bien es una entrada relativamente nueva en el espacio de gestión de proyectos, Notion ha evolucionado con bastante rapidez para satisfacer las necesidades de sus usuarios. Es una plataforma que destaca por su versatilidad y es una opción muy conocida para individuos y equipos que desean una herramienta confiable para organizar y administrar tareas, desde la toma de notas hasta la gestión profunda de proyectos.
Pero ¿incorpora el mejores tecnicas de gestion de proyectos para ayudarte a ti o a tu equipo a organizarse?
Vamos a averiguar.
¿Qué es Notion?
Notion es un espacio de trabajo basado en la nube donde las personas y los equipos pequeños pueden tomar notas, crear documentos, realizar un seguimiento de los proyectos y organizar y administrar tareas, todo en un solo lugar. A menudo se lo conoce como un espacio de trabajo "todo en uno" porque los usuarios pueden recopilar todos sus proyectos en una única plataforma.
La popularidad de Notion entre profesionales y estudiantes se atribuye a su personalización que se adapta a cualquier flujo de trabajo. Como usuario, tendrá la libertad de personalizar el diseño de su espacio de trabajo, al mismo tiempo que obtiene orientación y plantillas útiles para ayudarlo a comenzar.
Antecedentes sobre la noción
Fundada en 2016, Notion comenzó como una aplicación para tomar notas pero se ha convertido en un completo herramienta de gestión de proyectos para emprendedores y equipos pequeños. La misión de la plataforma es hacer posible que las personas configuren la herramienta de productividad que usan todos los días para satisfacer sus necesidades.
Primeros pasos con Notion
Cada función de Notion está diseñada para ayudar a los usuarios a estar lo más organizados posible.
La plataforma está segmentada en páginas que pueden anidarse o interconectarse a su conveniencia. Tan pronto como se registre, será redirigido a su pantalla de Bienvenida que contiene algunos consejos para comenzar. Esto incluye videos vinculados que lo guían en la creación de su primera página y la configuración de sus proyectos y listas de tareas pendientes.
En el lado izquierdo, encontrará una lista de páginas predeterminadas, como 'Nota rápida', 'Inicio personal' y 'Lista de tareas', que puede personalizar y agregar. Cada vez que cree una nueva página, aparecerá en el panel izquierdo. Puede agregar imágenes de encabezado personalizadas, comentarios descriptivos y agregar íconos asociados a sus páginas.
Simplemente haga clic en cualquier parte de una página para agregar bloques para piezas individuales de contenido, como texto, listas, medios, enlaces y subpáginas. También puede simplemente escribir "/" para que aparezca un menú de bloques que puede agregar a su nueva página. 
Cómo funciona Notion: características clave
Aunque Notion comenzó como una aplicación para tomar notas, se ha convertido en mucho más que eso. La herramienta tiene características prometedoras que van más allá de la creación de listas de tareas y la convierten en una aplicación de gestión de proyectos y productividad competente.
Guías de usuario integradas
Una característica encomiable de Notion es que las guías de usuario ya están integradas en la plataforma. Por ejemplo, si desea crear un nuevo documento, encontrará guías sobre cómo aprovechar al máximo la página preinstalada.
Por supuesto, esto puede ser un éxito o un fracaso. Algunos usuarios pueden estar agradecidos por las guías paso a paso, mientras que otros pueden sentirse frustrados con la eliminación manual de las páginas de guía preinstaladas para limpiar su espacio de trabajo.
Páginas y plantillas personalizables
Notion le facilita la creación de páginas y documentos con el estilo que desee. Las páginas son como carpetas donde puede almacenar toda la información relacionada con un tema en particular. Puede incluir una variedad de bloques o elementos en sus páginas, como texto, listas de alternancia, listas de tareas, imágenes, enlaces de video, tablas, tableros y mapas.
Cada cambio que realiza en una página o bloque se guarda automáticamente en Notion. Por lo tanto, siempre puede regresar y ver el historial de una página si hay algo que desea restaurar. Esto es bastante útil cuando comete un error o simplemente quiere experimentar con diferentes versiones de una página.
La noción también es muy generosa cuando se trata de plantillas. Brinda a los usuarios un montón de opciones, ya sea que estén creando publicaciones de blog, artículos, programaciones de eventos o planes de lanzamiento de productos. Afortunadamente, todas las plantillas son totalmente personalizables para que puedas modificarlas a tu gusto sin tener que construir desde cero. La plataforma también alienta a los usuarios a enviar sus propias plantillas para que la biblioteca crezca y se adapte a una gama más amplia de necesidades.
Espacios de trabajo colaborativos
Los usuarios pueden crear diferentes espacios de trabajo para diferentes proyectos, lo cual es útil si necesita administrar varios proyectos a la vez. Cada espacio de trabajo tendrá sus propias páginas para que toda su información permanezca separada y organizada.
Notion te permite invitar a otras personas a tu espacio de trabajo para que puedas colaborar en tiempo real. El límite de invitados que puedes tener a la vez depende del plan que elijas.
ERP y SAP
Como debe ser un buen espacio de trabajo, Notion se integra con una amplia gama de herramientas de productividad populares para que pueda compartir información fácilmente entre las plataformas que utiliza. Estas herramientas incluyen Slack, GitHub, Zoom, Trello, Google Drive y más.
Por ejemplo, puede utilizar la integración de Google Drive para agregar y compartir rápidamente archivos desde su Google Drive directamente a su espacio de trabajo de Notion.
noción IA
Notion AI es una característica relativamente nueva para los espacios de trabajo. Es un asistente conectado con tecnología GPT-3 que se desarrolló para ayudarlo a impulsar su creatividad y escribir contenido más rápido. Esencialmente, elimina la necesidad de saltar entre su trabajo y una herramienta separada impulsada por IA.
La función puede ayudarlo a generar ideas para publicaciones de blog, publicaciones en redes sociales, comunicados de prensa, descripciones de trabajo, agendas de reuniones y más. También podrá resumir partes del contenido, corregir la ortografía y la gramática, y traducir el texto (inglés, español, chino y francés).
Casos de uso de nociones
Emprendedores
Las personas que trabajan por cuenta propia se beneficiarán de una herramienta organizativa como Notion. Puede ayudar con una variedad de procesos tales como:
- Documentación y gestión de objetivos profesionales.
- Organización de proyectos para diferentes clientes.
- Administrar programaciones de creación de contenido
Equipos profesionales
Los equipos profesionales pequeños pueden beneficiarse de las características de Notion porque garantiza que todos los miembros del equipo puedan colaborar en la misma herramienta para múltiples propósitos. Estos propósitos incluyen:
- Planificación de reuniones y registro de notas de reuniones.
- Configuración de listas de tareas según la prioridad
- Drawing up documentación de incorporación para reclutas
- Lluvia de ideas sobre los objetivos internos del equipo (buzón de sugerencias digital)
- Organizar una lista de empresas
Estudiantes
Los estudiantes también hacen un gran uso de Notion debido a sus impresionantes capacidades organizativas y para tomar notas. Los estudiantes pueden organizar fácilmente sus notas por clase y realizar un seguimiento de todas las lecturas y tareas (antes de la fecha de vencimiento) para cada clase. La mejor parte es que Notion puede incluso permitir una colaboración más fácil para proyectos grupales, ya que el plan gratuito permite compartir con hasta 10 invitados.
¿Qué hace que Notion se destaque de otras plataformas?
La noción se destaca de dos maneras principales; es muy personalizable para admitir cualquier flujo de trabajo y reúne todo el trabajo en una ubicación compartida.
A diferencia de muchas herramientas de productividad, Notion no solo se enfoca en resolver un problema, como la organización. La forma en que se diseñó Notion brinda a los usuarios la libertad de moldear su espacio de trabajo de la manera que mejor se adapte a sus necesidades. Por un lado, las personas pueden usarlo para mantener sus notas, listas de tareas, calendarios y diarios en una plataforma accesible. Además, los equipos profesionales pueden usarlo para crear documentos colaborativos, hojas de ruta de productos y wikis para su empresa.
Precio de noción
Notion tiene cuatro planes de precios: Free, Plus, Business y Enterprise.
- Personales (Gratis): El plan gratuito para siempre permite a los usuarios crear páginas y bloques ilimitados con una asignación de cargas de archivos de 5 MB. También puede compartir o colaborar en proyectos con un máximo de 10 invitados y recibir análisis de página básicos, historial de página de 7 días e integración con otras herramientas como Slack o GitHub.
- Más ($8/mes por usuario): El plan Plus está orientado a pequeños grupos profesionales. En este plan, puede invitar hasta 100 personas para colaborar. También obtendrá cargas de archivos ilimitadas y un historial de página de 30 días.
- Negocios ($15/mes por usuario): Este plan es para empresas que usan Notion para conectar muchos equipos y herramientas y puedes invitar hasta 250 personas. También obtiene funciones de autenticación (SAML + inicio de sesión único), espacios de equipo privados, exportación masiva de PDF, análisis de página avanzado e historial de página de 90 días.
- Empresa: Esta suscripción está dirigida a medianas y grandes empresas y ofrece capacidades más avanzadas. Deberá ponerse en contacto con el equipo de ventas de Notion para analizar el plan de precios que se ajuste a las necesidades complejas de su empresa. Puede solicitar una prueba de este plan específico si prefiere probarlo antes de realizar una inversión significativa.
Desafortunadamente, ninguno de los planes viene con noción IA porque es un complemento opcional. Cuesta $8 al mes por miembro y se factura anualmente a $96. Si prefieres pagar mensualmente, te costará $10/por mes por miembro.
Pros y contras de la noción
Ventajas
- Las características de personalización son mejores que la mayoría.
- Una gran solución para tomar notas y crear listas de tareas pendientes.
- Puede usar Notion para crear páginas wiki o sitios web simples con información útil sobre su negocio o productos.
- El precio es asequible para emprendedores independientes y equipos pequeños.
- El plan forever-free tiene características suficientes para emprendedores independientes.
- La estructura de carpetas permite accesos directos para que pueda acceder a su contenido desde múltiples lugares.
- Los tutoriales de Notion son completos para que todos los entiendan y el equipo de soporte es receptivo y útil.
Desventajas
- Aunque la interfaz de usuario de Notion es muy útil, a veces puede abarrotarse una vez que comienza a agregar varios proyectos, lo que puede ser abrumador para los novatos.
- Faltan funciones avanzadas de gestión de proyectos, como informes, seguimiento del tiempo y diagramas de Gantt.
- Administrar múltiples proyectos en Notion puede volverse tedioso.
- Faltan funciones de seguridad, ya que las funciones básicas como la autenticación de dos factores no están disponibles, incluso para los planes pagos.
- Notion AI se factura por separado como complemento.
- Puede que no sea la mejor opción para aquellos que buscan software de gestión de proyectos para el desarrollo de software.
¿Es Notion adecuado para sus necesidades organizacionales?
Notion debe ser elogiado por su simplicidad, familiaridad y asequibilidad. Si necesita una solución de nivel de entrada sencilla para crear contenido y planificar y administrar proyectos, Notion es una excelente opción.
Dicho esto, es posible que las grandes empresas que tienen necesidades complejas no vean la plataforma lo suficientemente completa como para optimizar la gestión de sus proyectos. Sin embargo, Notion es una herramienta que sigue evolucionando y trabaja arduamente para mejorar sus capacidades para adaptarse a empresas de todos los tamaños.
Si desea seguir consultando otros software de gestión de proyectos que te puede ir mejor, Findstack tiene más reseñas e ideas útiles que puede consultar. Nuestro objetivo es ayudarle a encontrar la herramienta adecuada para sus necesidades.
Compara Notion con otras herramientas populares de la misma categoría.
Al principio era simplemente una app de notas. Similar a otras, probablemente un poco mejor en cuanto a la interfaz, pero seguía siendo una app de notas. Más adelante, al profundizar en las funciones de Notion, comprenderás que no es solo otra app de notas. Te ayuda a estructurar tus ideas con consejos sencillos como llamadas, enlaces, tablas o cualquier otra cosa. Puedes colaborar fácilmente con tus compañeros de equipo o familiares.
Si usas Notion para el seguimiento de tareas, creo que requiere integraciones con sistemas más avanzados (Monday, Jira, etc.) para generar informes más complejos y mejorarlos. También se necesitan mejores funciones de búsqueda.
1. Base de conocimientos. Notion es fácil de usar si quieres estructurar tus conocimientos. Lamentablemente, solo la búsqueda es un problema. 2. Toma de notas y gestión interna de proyectos familiares. Por ejemplo, planificamos una mudanza con Notion y guardamos tareas y notas para elegir el destino adecuado.
Lo que más me gusta de Notion es que es una herramienta muy versátil que se puede usar para todo, desde asuntos personales hasta organizaciones profesionales. Es muy flexible y se puede configurar como un cuaderno en blanco donde se puede añadir y editar lo que se quiera. El servicio técnico es excelente; siempre que he tenido una consulta, han respondido de forma eficaz para resolver mi problema.
Tiene tantas posibilidades que puede resultar abrumador, siempre encuentras a alguien que te ofrece una buena plantilla y yo siento que nunca tengo mi espacio de trabajo organizado.
Están solucionando el problema del idioma, ya que falta contenido en español. También he notado una mejora en el rendimiento y en la aplicación de macOS.
Todo el mundo puede usarlo. Es muy fácil de usar y mis clientes pueden hacer seguimiento de sus cuentas en tiempo real e incluso consultar sus documentos. Las alarmas ayudan a mi equipo a realizar un seguimiento de cada tarea, y la organización por páginas lo hace todo impecable.
No puedes cargar varios archivos al mismo tiempo, y puedes formular páginas internas pero no con las sumas totales de cada columna.
Organizar toda la información de mis clientes, facilitarles el acceso a su información y hacer realmente simple para mí asignar tareas y para mi equipo realizar el seguimiento y hacer todo a tiempo.
Me encanta poder buscar en cada personaje de cada página y encontrar exactamente lo que buscas. Personalización ilimitada.
El tiempo de carga de la aplicación es lento y cambiar entre empresas es imposible: hay un error que bloquea la aplicación web hasta que pueda encontrar una forma de volver a cerrar la sesión.
Agregar datos en un solo lugar con función de búsqueda me ayuda a mantenerme organizado. Me encanta crear un tablero kanban rápido o una lista de verificación aquí cuando Jira parece estar demasiado sobrecargado.
Me ayuda a redactar buena documentación interna. También puedo compartir páginas específicas con los clientes. Además, lo uso como herramienta de gestión de proyectos: puedo crear listas de tareas, diagramas de Gantt, asignar responsables y usarla como base de datos. Es muy potente y flexible.
La integración con Slack es bastante nueva, pero aún se puede mejorar. Me gustaría poder seleccionar los atributos que quiero compartir de la base de datos, pero actualmente no es fácil seleccionarlos.
Herramienta de gestión de proyectos. Herramienta de documentación. Base de conocimiento interna. Fuente interna para gestionar reuniones y organizar la agenda, los responsables y las tareas pendientes.
Notion ha sido nuestra mejor inversión en productos. Nos ha ayudado a aumentar nuestra productividad y a llevar un registro de toda nuestra información y tareas. Comparado con la competencia, es muy bueno.
No hay nada que no me guste, pero el producto es tan completo que a un nuevo usuario le lleva un poco de tiempo adaptarse y aprovechar al máximo todas sus funciones. Eso podría ser un inconveniente, pero aparte de eso, todo está muy bien.
Con Notion, podemos hacer un seguimiento de nuestras tareas, gestionarlas y asignarlas. Mantenemos un registro de todos nuestros datos en diferentes carpetas. Controlar los datos ha aumentado nuestra productividad.
Me mantiene organizado. Todo está etiquetado, así que puedo mantenerlo todo etiquetado.
Me gustaría que fuera más fácil acceder desde el Iphone.
Me ayuda a generar ideas creativas para las redes sociales.
Lo que me gusta de Notion es la simplicidad de su interfaz de usuario y su facilidad de uso. Como líder del equipo de moderación de contenido, es donde colaboramos con mi equipo para aportar ideas y proporcionar actualizaciones que el equipo pueda utilizar.
Durante los aproximadamente 6 meses que llevo usando Notion, diría que nos ha sido de gran ayuda a mí y a mi equipo. Lo usamos a diario y no encuentro ninguna desventaja en la plataforma.
Como líder del equipo de moderación de contenido, mi función principal es brindar actualizaciones al equipo siempre que estén disponibles y Notion ha sido muy útil como plataforma, ya que es donde proporciono actualizaciones al equipo.
Personalmente, me encanta poder darle estilo a mis notas para que sean más atractivas. De esta manera, puedo tachar tareas de mis listas de tareas. También me encanta poder anidar documentos para mantenerme más organizada según los días en mi lista de tareas o los viajes en mi lista de planificación. ¡También disfruto mucho poder incluir código en mis notas!
Personalmente, no me gusta ver una lista larga de cosas que podemos hacer al abrir un documento nuevo ni las plantillas que podemos usar. Creo que es muy útil y lo sería para un usuario nuevo, pero quizás tener todo eso en un solo lugar sea suficiente para que la gente pueda consultarlo. Simplemente creo que las plantillas predeterminadas son demasiado pesadas.
Que Notion me proporcione IA junto con mi espacio favorito para tomar notas me ha ahorrado muchísimo tiempo. Sobre todo cuando estoy en apuros y no he encontrado la solución antes, le hablo al asistente de IA para que me guíe. Creo que la IA no es muy precisa. Le he hecho muchas preguntas y me responde con herramientas/bibliotecas inexistentes. Sé que hay una advertencia sobre su falta de precisión, pero me gustaría saber si lo que estoy pagando vale la pena. Por eso no le he dedicado tanto tiempo como antes, pero sin duda creo que la toma de notas es increíble y me ha ayudado a ser un ingeniero más organizado. Todo está en un solo lugar.
Me ayuda a organizar mis tareas y a compartir planes de campaña con mi equipo. ¡La mejor herramienta de organización del mercado!
Se necesita un poco de tiempo para acostumbrarse al sistema de "bloques", pero una vez que lo haces, ayuda a mantener todo en el sitio.
Dividir grandes proyectos en planes organizados que sean fácilmente compartibles y colaborativos.
