Notion es el espacio de trabajo todo en uno que combina documentos, wikis y gestión de proyectos. Decenas de miles de equipos de todo el mundo lo utilizan para colaborar, mantenerse informados y hacer más cosas juntos.
Notion También se utiliza a menudo como base de conocimiento de elección en Capital de Riesgo y Productividad personal pilas de tecnología.
Capacidades |
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Segmento |
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Despliegue | Nube/SaaS/basado en web, Mac de escritorio, Windows de escritorio, Android móvil, iPad móvil, iPhone móvil, Linux local |
Soporte | 24 horas al día, 7 días a la semana (representante en vivo), chat, correo electrónico/servicio de ayuda, preguntas frecuentes/foro, base de conocimientos, soporte telefónico |
Inscripción en beneficios | Documentación |
Idiomas | Inglés |
Si bien es una entrada relativamente nueva en el espacio de gestión de proyectos, Notion ha evolucionado con bastante rapidez para satisfacer las necesidades de sus usuarios. Es una plataforma que destaca por su versatilidad y es una opción muy conocida para individuos y equipos que desean una herramienta confiable para organizar y administrar tareas, desde la toma de notas hasta la gestión profunda de proyectos.
Pero ¿incorpora el mejores tecnicas de gestion de proyectos para ayudarte a ti o a tu equipo a organizarse?
Vamos a averiguar.
Notion es un espacio de trabajo basado en la nube donde las personas y los equipos pequeños pueden tomar notas, crear documentos, realizar un seguimiento de los proyectos y organizar y administrar tareas, todo en un solo lugar. A menudo se lo conoce como un espacio de trabajo "todo en uno" porque los usuarios pueden recopilar todos sus proyectos en una única plataforma.
La popularidad de Notion entre profesionales y estudiantes se atribuye a su personalización que se adapta a cualquier flujo de trabajo. Como usuario, tendrá la libertad de personalizar el diseño de su espacio de trabajo, al mismo tiempo que obtiene orientación y plantillas útiles para ayudarlo a comenzar.
Fundada en 2016, Notion comenzó como una aplicación para tomar notas pero se ha convertido en un completo herramienta de gestión de proyectos para emprendedores y equipos pequeños. La misión de la plataforma es hacer posible que las personas configuren la herramienta de productividad que usan todos los días para satisfacer sus necesidades.
Cada función de Notion está diseñada para ayudar a los usuarios a estar lo más organizados posible.
La plataforma está segmentada en páginas que pueden anidarse o interconectarse a su conveniencia. Tan pronto como se registre, será redirigido a su pantalla de Bienvenida que contiene algunos consejos para comenzar. Esto incluye videos vinculados que lo guían en la creación de su primera página y la configuración de sus proyectos y listas de tareas pendientes.
En el lado izquierdo, encontrará una lista de páginas predeterminadas, como 'Nota rápida', 'Inicio personal' y 'Lista de tareas', que puede personalizar y agregar. Cada vez que cree una nueva página, aparecerá en el panel izquierdo. Puede agregar imágenes de encabezado personalizadas, comentarios descriptivos y agregar íconos asociados a sus páginas.
Simplemente haga clic en cualquier parte de una página para agregar bloques para piezas individuales de contenido, como texto, listas, medios, enlaces y subpáginas. También puede simplemente escribir "/" para que aparezca un menú de bloques que puede agregar a su nueva página.
Aunque Notion comenzó como una aplicación para tomar notas, se ha convertido en mucho más que eso. La herramienta tiene características prometedoras que van más allá de la creación de listas de tareas y la convierten en una aplicación de gestión de proyectos y productividad competente.
Una característica encomiable de Notion es que las guías de usuario ya están integradas en la plataforma. Por ejemplo, si desea crear un nuevo documento, encontrará guías sobre cómo aprovechar al máximo la página preinstalada.
Por supuesto, esto puede ser un éxito o un fracaso. Algunos usuarios pueden estar agradecidos por las guías paso a paso, mientras que otros pueden sentirse frustrados con la eliminación manual de las páginas de guía preinstaladas para limpiar su espacio de trabajo.
Notion le facilita la creación de páginas y documentos con el estilo que desee. Las páginas son como carpetas donde puede almacenar toda la información relacionada con un tema en particular. Puede incluir una variedad de bloques o elementos en sus páginas, como texto, listas de alternancia, listas de tareas, imágenes, enlaces de video, tablas, tableros y mapas.
Cada cambio que realiza en una página o bloque se guarda automáticamente en Notion. Por lo tanto, siempre puede regresar y ver el historial de una página si hay algo que desea restaurar. Esto es bastante útil cuando comete un error o simplemente quiere experimentar con diferentes versiones de una página.
La noción también es muy generosa cuando se trata de plantillas. Brinda a los usuarios un montón de opciones, ya sea que estén creando publicaciones de blog, artículos, programaciones de eventos o planes de lanzamiento de productos. Afortunadamente, todas las plantillas son totalmente personalizables para que puedas modificarlas a tu gusto sin tener que construir desde cero. La plataforma también alienta a los usuarios a enviar sus propias plantillas para que la biblioteca crezca y se adapte a una gama más amplia de necesidades.
Los usuarios pueden crear diferentes espacios de trabajo para diferentes proyectos, lo cual es útil si necesita administrar varios proyectos a la vez. Cada espacio de trabajo tendrá sus propias páginas para que toda su información permanezca separada y organizada.
Notion te permite invitar a otras personas a tu espacio de trabajo para que puedas colaborar en tiempo real. El límite de invitados que puedes tener a la vez depende del plan que elijas.
Como debe ser un buen espacio de trabajo, Notion se integra con una amplia gama de herramientas de productividad populares para que pueda compartir información fácilmente entre las plataformas que utiliza. Estas herramientas incluyen Slack, GitHub, Zoom, Trello, Google Drive y más.
Por ejemplo, puede utilizar la integración de Google Drive para agregar y compartir rápidamente archivos desde su Google Drive directamente a su espacio de trabajo de Notion.
Notion AI es una característica relativamente nueva para los espacios de trabajo. Es un asistente conectado con tecnología GPT-3 que se desarrolló para ayudarlo a impulsar su creatividad y escribir contenido más rápido. Esencialmente, elimina la necesidad de saltar entre su trabajo y una herramienta separada impulsada por IA.
La función puede ayudarlo a generar ideas para publicaciones de blog, publicaciones en redes sociales, comunicados de prensa, descripciones de trabajo, agendas de reuniones y más. También podrá resumir partes del contenido, corregir la ortografía y la gramática, y traducir el texto (inglés, español, chino y francés).
Las personas que trabajan por cuenta propia se beneficiarán de una herramienta organizativa como Notion. Puede ayudar con una variedad de procesos tales como:
Los equipos profesionales pequeños pueden beneficiarse de las características de Notion porque garantiza que todos los miembros del equipo puedan colaborar en la misma herramienta para múltiples propósitos. Estos propósitos incluyen:
Los estudiantes también hacen un gran uso de Notion debido a sus impresionantes capacidades organizativas y para tomar notas. Los estudiantes pueden organizar fácilmente sus notas por clase y realizar un seguimiento de todas las lecturas y tareas (antes de la fecha de vencimiento) para cada clase. La mejor parte es que Notion puede incluso permitir una colaboración más fácil para proyectos grupales, ya que el plan gratuito permite compartir con hasta 10 invitados.
La noción se destaca de dos maneras principales; es muy personalizable para admitir cualquier flujo de trabajo y reúne todo el trabajo en una ubicación compartida.
A diferencia de muchas herramientas de productividad, Notion no solo se enfoca en resolver un problema, como la organización. La forma en que se diseñó Notion brinda a los usuarios la libertad de moldear su espacio de trabajo de la manera que mejor se adapte a sus necesidades. Por un lado, las personas pueden usarlo para mantener sus notas, listas de tareas, calendarios y diarios en una plataforma accesible. Además, los equipos profesionales pueden usarlo para crear documentos colaborativos, hojas de ruta de productos y wikis para su empresa.
Notion tiene cuatro planes de precios: Free, Plus, Business y Enterprise.
Desafortunadamente, ninguno de los planes viene con noción IA porque es un complemento opcional. Cuesta $8 al mes por miembro y se factura anualmente a $96. Si prefieres pagar mensualmente, te costará $10/por mes por miembro.
Notion debe ser elogiado por su simplicidad, familiaridad y asequibilidad. Si necesita una solución de nivel de entrada sencilla para crear contenido y planificar y administrar proyectos, Notion es una excelente opción.
Dicho esto, es posible que las grandes empresas que tienen necesidades complejas no vean la plataforma lo suficientemente completa como para optimizar la gestión de sus proyectos. Sin embargo, Notion es una herramienta que sigue evolucionando y trabaja arduamente para mejorar sus capacidades para adaptarse a empresas de todos los tamaños.
Si desea seguir consultando otros software de gestión de proyectos que te puede ir mejor, Findstack tiene más reseñas e ideas útiles que puede consultar. Nuestro objetivo es ayudarle a encontrar la herramienta adecuada para sus necesidades.
It has proven invaluable in eenhancing my organisational skills withinmy job role and providing clarity on the various departments in the company, allowing me to comprehend the responsibilities of each individual.
Occasionally, I find it slightly challenging to navigate through the web page, as some aspects of the user interface may not be as intuitive or easily accessible as desired.
Notion proves to be a valuable tool in obtaining concise and organised information about each company department and the respective roles they play. It effectively presents the necessary details, enabling easy access and understanding of the different departments within the organisation
What I like most about Notion is that I can customize the entire space to what works for me
My only issue with Notion is that you cannot create recurring tasks on a calendar
Creates a space to manage all of my projects and tasks
I switched from Evernote and LaTEX notetaking to Notion and it has allowed for more creative expression in note taking skills. One big advantage is incorporating code into my notes, more specifically seamlessly incorporate LaTex equation into my notes.
I dislike that you cannot import packages into Notion such as ChemDraw which allows me use LaTex to create molecules. Aditionally the AI tool is in its early stages so telling it convert data to a table is difficult to do or telling to create a cornell note style set is difficult. Rather than create two columns for cornell notes, it creates 2 rows where the questions are on top and the notes are at the bottom.
I can highlight information and tell it to summarize the information for me in a few sentences. Lets say I am taking notes and stumble upon new diction, I can simply highlight the word and ask the AI to define it for me and it would do so below the sentence. It has also made note sharing much easier as I can simply share a link to my notes which will update as I go whereas in other applications I must convert to a PDF file to share to my peers.
Versatile tool, seamless collaboration, intuitive design.
Steep learning curve, but incredibly powerful once mastered.
Notion is solving the problem of scattered information and disjointed team collaboration. It provides a unified platform where we can create, share, and manage all our work - from documents and tasks to databases and notes. This has greatly streamlined our workflows, improved team coordination, and boosted overall productivity. The flexibility of Notion also allows us to customize our workspace to fit our specific needs, making it an indispensable tool in our daily operations.
The interface is really easy to use, takes a bit of time to learn in the beginning but once you know how you can create so much out of it.
More shortcuts on the keyboard to create different formats, for example, to create a checkbox from /c instead of / and clicking to the bottom.
I use it for my content planning/writing, I like how after planning I don't need to go to another site to proof it again. The tone in Notion is also more casual (more human-like) than Chat GBT.
Notion AI is a very easy-to-use assistant. I've used it to write emails, comment code, schedule my week, and it has improved my life significantly. That's what I like best.
It sometimes times out, and you're unable to use it. However, that is often solved very quickly.
I'm currently learning to code, and Notion has made the process significantly easier. Why? Because it lets me have all my lessons, reviews, and coding prompts organized. Besides, Notion AI helps me understand my lessons better.
Ergonomics and ease of navigation. The nesting of pages and the ability to create a space architecture in several different ways are a powerful asset for Notion.
It lacks the inline "Formula" system found in Coda. A library of assets should also be available.
the centralization of my entire digital life. From my professional life to my private life and my sides projects.
The AI is really helpful and I love how there are templates which makes everything easy and simple to use. I also love how nice everything looks and it is one of the best websites I have ever used.
What I dislike about Notion is that the AI can't really talk about a topic if you don't put a title to it. You have to set a page on a specific topic so the AI can understand the questions better.
Notion is solving questions on cyber security that I don't understand. Notion helps make everything simple and can break down difficult topics into easier wordings.
Great for structuring work, project management, tasks, AI support and knowledgebase. The new AI supports in writing content quickly and improving overall quality
Dataprivacy not up to european standards and requirements
General company knowledge base and individual project / task management.
Notion AI has completely changed my workflow. As a student, I have started to use AI tools like Chat GPT. When Notion released its AI feature, I have started using it right away and fell in love immediately. It has saved me so much time and offers many features to streamline my workflows.
It is hard to get used to in the beginning, as Notion offers so many features so that you have to get used to its way of working. After getting familiar with the setup, it is very easy to use!
Organizing my personal and student life, note taking for university, budgeting & financial planning, list keeping, keeping track of different projects, job applications, etc.
Notion allows me to create an organized environment for all my classes and projects! It also haves AI Writing Assistant that helps me with my work and improves my productivity. I'm in love with notion.
I have no problems with notion. Is what I was looking for. I can use it in my computer or my iPad, it's really fast and easy to use. Maybe I would implement more stickers
Notion is helping me with my classes organization and my workpapers for the university. Improves a lot my productivity and also helps me with my schedules and how to deal with medicine and work.
Notion is a productivity and collaboration tool used for personal and professional purposes. It allows users to create and manage notes, tasks, and projects in a variety of formats, including lists, tables, and calendars. Notion also supports team collaboration and communication, with features such as comments, mentions, and shared workspaces. It can be accessed through its web and mobile applications.
Nothing. Notion nailed it with AI. Whenever I need something in Notion, I got what I need!
I'm a developer, and Notion helps me with the code parts and insights about how to do some tasks. Furthermore, I never research on Google again because the first place I study is here!
I preferred Notion over any other application because of its interface, which is very easy to navigate. I love how you can organize documents and the variety of available visualizations that are very useful. Additionally, if you have trouble structuring information, there are many helpful templates. I initially started using this software solely for personal use, such as taking daily notes, saving relevant information, or creating task lists, etc. However, I found the application so comprehensive that without realizing it, I began integrating many work-related aspects into it. Eventually, I decided to implement this application as an additional tool for my entire team, and to this day, I believe it has been an excellent decision. Another aspect that I love is the ease of use on any device. I can quickly access my documents from my laptop or cellphone, and any changes are updated swiftly if I'm using both devices simultaneously.
Sometimes I use the app to create work logs or notes for certain projects, so I often add photos to my documents. I usually take the pictures within the application, but it can be quite tedious. Many times, the app becomes very slow when doing this, which is something I dislike the most. Moreover, I don't like that I can't rotate my photos. Sometimes, they are displayed incorrectly, and it's quite inconvenient to view them that way. Another aspect is that when the new AI feature was implemented, I started testing this new tool. However, the free attempts were very limited, not enough to evaluate whether I wanted to purchase the subscription or not.
This app is an all-in-one solution. I can create tables, lists, hold meetings, and write documents. The most incredible feature is that I can add code, and it respects the syntax correctly, that's the most valuable aspect for me. I can include any type of information, including photos and audio. I appreciate the high level of customization it offers, I can easily highlight text and if I want to move a paragraph within a document, I don't need to copy and paste, just dragging it is enough. In my work, Notion has made collaboration very easy, being able to create documents that can contain such a variety of information has allowed us to consolidate all our documentation in one place. The updates are reflected instantly, and it has also helped us to organize ourselves better.
How easy it is to create fun, organized content for my company's internal knowledge base. I really love the new AI feature that helps me get over my writer's block!
The search feature is easy to use but the results are not ever what I'm looking for. Finding the page I want from the search always seems to be more challenging than I'd expect.
AI helps me improve my writing, summarize meeting notes, and unblock my writer's block to make me more productive when writing bi-weekly Release Notes. Notion has become my company's central, internal knowledge base.
I really like the flexibility of the tool to create nearly anything I want. I have been storing everything on google for a while now and notion allows the freedom for full customization I need to arrange my thoughts and ideas.
Spell checking doesn't seem to autocorrect and sharing information can be confusing as to the level of access provided to others. Having shortcut keys a bit easier to access would be helpful to quickly navigate around the app.
It's making information easier to store, and organize into categories that allow that can be fully personalized. I find while it takes a little getting used to, it does provide a really great range of capabilities to capture the much needed thuughts of the company for all facets of the team.
I love that I have different options of spreadsheets that I may need and plan my projects, my day to day, organize purchases, etc
That has few languages available That you have forms that must be purchased
I think notion has a lot of potential and I think it could be enhanced in companies, offer an exclusive project for companies
Notion keeps me and my team highly organized. I love the ability to create pages that reference one another, connecting the business in a truly efficient way.
Nothing. Notion is great and continues getting better and better with every product update.
Notion is helping me stay organized in a fully remote and cross-functional work environment. Couldn't work without it.
the template and plugin make it best as a structuring tool.
Sometimmes it becomes difficult to devise your own template amongst complicated plugins avaialable already.
Notion provides a streamlined and structured plugin platform for the management of notes and projects. Community inclusion is also an interesting feature.
Cada vez melhor, e agora, com a utilização de IA para nos ajudar, ficou ainda mais prático de trabalhor com praticamente tudo que é necessário dentro do Notion. Cada vez menos preciso trocar de produtos para gerir o dia e produzir.
Nada em particular, porém, como em qualquer coisa na vida, sempre pode melhorar.
Centralização de conteúdo, atividades, projetos, listas de To Do, e agora, criação de conteúdo e agenda de publicação. Também estou utilizando para partilhar uma base de conhecimento online com outros colegas.
Una de las características destacadas de Notion es su espacio de trabajo personalizable. Puedo crear bases de datos, plantillas y paneles personalizados según mis necesidades específicas como psicólogo. Ya sea configurando una base de datos para perfiles de clientes, creando un seguimiento de tareas para citas y plazos, o construyendo una base de conocimientos sobre técnicas terapéuticas, Notion se adapta perfectamente a mi flujo de trabajo. La colaboración es sencilla con Notion. Puedo invitar a colegas o clientes a colaborar en proyectos específicos, asegurando un enfoque fluido en el trabajo en equipo. Las funciones de edición y comentarios en tiempo real facilitan brindar retroalimentación, compartir ideas y mantener a todos en la misma página.
Notion cuenta con un sistema de AI integrado que intenta facilitar y agilizar algunas tareas, como la clasificación automática de archivos y la sugerencia de etiquetas. Si bien esta función puede ser útil en muchos casos, he experimentado algunos problemas con su precisión y rendimiento. En ocasiones, el sistema de AI de Notion puede cometer errores al clasificar archivos, lo que resulta en una organización incorrecta de la información. Además, he notado que las etiquetas sugeridas pueden no ser siempre relevantes o precisas, lo que requiere una revisión y corrección manual por mi parte. Aunque aprecio la incorporación de inteligencia artificial en Notion como una característica prometedora, espero que sigan mejorándola para garantizar una mayor precisión y eficacia en el futuro.
Como psicóloga, solía tener problemas para que mi información importante estuviera dispersa en diferentes plataformas y herramientas. Fue entonces cuando descubrí Notion, y ha sido un cambio de juego completo para mí. Notion se ha convertido en mi solución preferida para consolidar todas mis notas, documentos y recursos en una ubicación centralizada. Ha eliminado la molestia de cambiar entre múltiples aplicaciones y buscar información en varios lugares.