Extensis Reseñas y detalles del producto

Trabajo en una oficina pequeña, pero necesitaba un sistema de gestión de recursos gráficos mejor que el que ofrece Apple Photos, ya que también necesito gestionar documentos y otras cosas. Portfolio es perfecto para esa factura.

Hay una pequeña curva de aprendizaje, pero no muy diferente a la de cualquier otro DAM. Creo que el portafolio es uno de los más fáciles de aprender.

Como dije, organizar y catalogar muchos tipos diferentes de activos, desde fotos y videoclips hasta documentos terminados, logotipos y otros gráficos... Todo esto hace que mi trabajo sea más rápido y más fácil para encontrar los archivos que necesito cuando un cliente los solicita.

Mientras que el catálogo de nuestro repositorio se actualiza con software de automatización de bibliotecas, Portfolio ofrece una representación visual de nuestra colección que se puede buscar fácilmente y compartir con otros departamentos de nuestro edificio. Valoro especialmente la posibilidad de realizar ediciones por lotes y crear archivos PDF con imágenes seleccionadas. Poder subir fotos en diversos formatos (p. ej., tif, jpg) al mismo espacio sin tener que convertirlas al mismo formato aumenta nuestra eficiencia laboral.

Desearía que cargar una imagen implicara completar un formulario con descripción y palabras clave durante la adición del activo en lugar de hacer estas cosas después de rastrear la imagen.

Extensis Portfolio facilita enormemente que el archivo comparta imágenes e información con otros departamentos del edificio. Con EP, mis compañeros pueden interactuar con el archivo mientras estoy ausente y sin necesidad de enviarme una solicitud específica.

Las herramientas de búsqueda de Portfolio son excelentes. La herramienta de etiquetado automático que añadimos las ha vuelto aún más útiles, ya que aplica etiquetas útiles según el contenido de las fotos sin que ningún miembro de nuestro equipo tenga que dedicar tiempo a etiquetarlas manualmente.

Ojalá fuera más fácil y económico acceder a la aplicación y al servidor de Portfolio a través de la nube, y trabajar de forma remota usando la aplicación y las fotos catalogadas. Incluso cuando nuestra VPN funciona bien para otros fines, usar Portfolio a través de ella es muy lento. Además, me gustaría poder ajustar dinámicamente el tamaño de las vistas previas de las imágenes dentro de la interfaz de la aplicación. Por último, a veces, cuando una búsqueda muestra muchos resultados, después de desplazarme por las primeras docenas, las imágenes de vista previa del conjunto de resultados no se cargan.

Nuestra empresa recopila miles de imágenes al año y necesitamos una forma eficiente de indexarlas para poder recuperarlas y usarlas con fines de marketing en el momento oportuno. Portfolio reduce el tiempo de búsqueda de la imagen adecuada a una fracción de lo que sería sin el software.

Lo que más nos gustó de la experiencia con Extensis fue el excelente soporte que recibimos durante todo el proceso de configuración. La documentación del software está bien escrita y es fácil de entender. Nuestro contacto principal, Jeff, ha sido excepcional respondiendo a todas nuestras preguntas.

No fue tan fácil configurar los archivos del catálogo ni migrar todo. Aunque quizá así es como usábamos el sistema, ya que siempre encontramos una forma diferente de usar el software.

El problema empresarial que resolveremos es el tiempo que tarda en buscarse un solo archivo en nuestro sistema anterior. No podemos buscar imágenes por nombre de archivo ni añadir palabras clave para que aparezcan. Otro problema que tuvimos fueron los problemas con la multiplataforma: Windows y Mac tienen una convención de nomenclatura diferente. Algunos archivos se veían muy extraños entre ambas plataformas. Las ventajas que estamos obteniendo son la facilidad de uso del software, que permite controlar y gestionar usuarios y, en general, la búsqueda de archivos será más sencilla.

Fácil de añadir activos y metadatos. Los clientes pueden acceder a los archivos mediante búsquedas sencillas.

Personalización limitada de NetPublish (sitio web del cliente).

Los clientes pueden buscar, ver y descargar imágenes de nuestro Archivo Fotográfico. Almacenamiento y organización de recursos.

Portfolio es fácil de integrar. Su etiquetado automático con inteligencia artificial ahorra mucho tiempo y recursos a nuestros clientes, aporta consistencia y garantiza que los usuarios encuentren las imágenes que necesitan, independientemente de cómo busquen. El equipo de Extensis es excelente, atento y servicial. Comparten una filosofía similar a la de After Digital y están muy centrados en el cliente, a la vez que se mantienen como socios atentos.

En general, no hay mucho que desagrade: este DAM tiene todo lo que necesitas a un precio muy bueno. No es el más barato, pero tampoco el más caro, y para nosotros, la mejor relación calidad-precio.

Utilizamos Portfolio para ofrecer a nuestros clientes un acceso sencillo a sus activos digitales. Usamos nuestro propio Conector para integrar estos activos en el CMS front-end de los sitios web que creamos, creando sitios web con un diseño atractivo, centrados en el usuario y optimizados para dispositivos móviles. Sin embargo, con la capacidad de Portfolio para dirigir el contenido a la página correcta en el momento oportuno para que el usuario lo experimente. El principal problema que enfrentan nuestros clientes es la catalogación precisa y la posterior recuperación de sus activos digitales.

La flexibilidad de Extensis Portfolio es lo que realmente nos funciona bien. Podemos utilizar los flujos de trabajo y las canalizaciones que ya tenemos, así como los servidores y herramientas existentes, y seguir avanzando.

La interfaz web es buena y nos ha funcionado bien, aunque a veces echamos de menos las instalaciones de cliente y las aplicaciones de escritorio que antes estaban disponibles. Es una desventaja: la interfaz web ofrece mayor flexibilidad y accesibilidad a más personas, pero a veces el rendimiento se ve afectado.

Utilizamos Portfolio para gestionar todos los aspectos de nuestra estrategia de gestión de activos digitales y hemos observado un gran aumento de la eficiencia gracias a esta herramienta. Nos ayuda a optimizar y simplificar gran parte de nuestra logística.

Hay varias cosas que me gustan, pero la sincronización automática de carpetas de Portfolio es una de las funciones que más utilizamos en nuestro entorno. Otra gran ventaja para nosotros es la interfaz gráfica y visual de Portfolio.

Portfolio NetPublish es una de esas herramientas que nunca funcionó del todo en nuestro entorno. Esto no significa necesariamente que no tenga funcionalidad, sino que nunca funcionó para nuestro flujo de trabajo.

Nuestro departamento de diseño gráfico genera y mantiene una gran cantidad de archivos. Los artistas no son muy buenos gestionando archivos, por lo que Portfolio nos ayuda a mantener nuestros recursos digitales organizados y gestionados.

Es fácil añadir archivos y encontrarlos. Podemos descargar imágenes a tamaño completo inmediatamente después de encontrarlas en el catálogo. ¡Llevamos varios años usando Portfolio y nos encanta! El equipo de soporte de Extensis nos ayuda con todas nuestras preguntas. Las carpetas de vigilancia son muy útiles: ¡solo tienes que añadirlas y olvidarte! La aplicación reconoce múltiples tipos de archivos.

El cliente de escritorio fue muy conveniente para los usuarios, esperamos que Extensis lo devuelva en el futuro.

Ahora nuestro estudio creativo cataloga todos los trabajos que hemos realizado y podemos encontrar cualquier archivo en unos segundos y usarlo nuevamente si lo necesitamos.

Me gusta la opción de publicación en línea, me ahorra muchas horas de búsqueda y envío de activos.

El manual de usuario es enorme y a veces no muy intuitivo.

Estoy utilizando las capacidades de publicación en línea para permitir que los empleados de todo el mundo tengan acceso inmediato a nuestros principales productos e imágenes de marketing.