Airbase Reseñas y detalles del producto

Considero que la capacidad de Airbase para analizar, alinear y automatizar la gestión de gastos es la mejor de su clase. Es la mejor. Ha simplificado las compras, los pagos, el cumplimiento y el cierre como nunca antes. ¡Es la plataforma del futuro! El gestor de gastos definitivo.

Ahora lo tiene todo a su favor. Donde antes tenía fallos, ahora sí que los ha solucionado. Por eso está en la cima de la clasificación. No tiene ningún problema.

Es una plataforma que responde a preguntas sobre compras, pagos, gastos, cumplimiento y rendición de cuentas. Ahora más que nunca, estamos mejor preparados para navegar en estas aguas.

La visibilidad de todo el gasto en un solo lugar

El requisito de tener ahora depósitos por adelantado para financiar los programas de tarjetas

Una plataforma que gestiona todos nuestros gastos y se integra perfectamente con nuestro ERP. Dispongo de aprobaciones automatizadas mediante matrices de firmas y visibilidad inmediata de todos los costes al nivel que desee (detallado o consolidado).

Me encanta la posibilidad de crear tarjetas digitales. Me gusta la facilidad de uso, la implementación y la interfaz de usuario. La aplicación móvil es útil para cargar recibos y escanearlos automáticamente. La aplicación muestra claramente el estado de aprobación y pago.

El proceso de carga de recibos requiere un par de clics más de los que me gustaría. Esos clics se acumulan cuando gasto en un viaje.

Buena plataforma para reembolsos de gastos.

¡Fácil de usar! No se requiere una capacitación extensa para los usuarios; todo es bastante intuitivo sobre cómo usar Airbase. Nuestra empresa ha definido políticas de práctica que debemos conocer, pero fuera de eso, me resulta fácil acceder a la plataforma para solicitar el pago de mis programas.

En mi opinión, la única función que falta es un historial de solicitudes de órdenes de compra aprobadas. Tengo que buscar lo que busco, ya que las tarjetas virtuales muestran un resumen de las solicitudes pendientes, aprobadas, rechazadas y archivadas.

Facilitar a los usuarios solicitar, recibir aprobación y realizar pagos de fondos del programa.

Lo que más me gusta de Airbase es la fluidez con la que hemos integrado las cuentas por pagar en NetSuite. Puedo procesarlas más rápido que nunca. Su módulo de reembolso de gastos también es muy fácil de usar y me ahorra muchísimo tiempo. Uso Airbase a diario, ¡y es mi favorito!

La única desventaja de Airbase es su tiempo de respuesta para solucionar cualquier problema de ingeniería. Recibimos respuestas rápidas del servicio de atención al cliente, pero si el problema requiere alguna intervención en el back-end, no obtenemos tiempos de respuesta muy rápidos.

Airbase nos ha ayudado mucho a resolver el problema de mano de obra que teníamos con Adquisiciones. Gracias al módulo "De la Compra al Pago" de Airbase, tenemos todos los contratos e información en un solo lugar, aprobándolos y revisándolos. ¡Realmente nos ayuda a mantener todo organizado en un solo lugar!

El sistema es fácil de usar, y lo mejor es que podemos registrar el 90% de nuestros gastos automáticamente. Además, estamos muy contentos con la opción de reembolso.

Honestamente no encontré nada desagradable en el sistema.

Gestión de gastos Automatización de AP Gestión de gastos Gestión de facturas / Facturación

Fácil de usar, amigable para el usuario y no voluminoso.

Poder editar la página de inicio a lo que me gustaría poder ver

Poder aprobar gastos y agregar recibos nos ayuda a realizar un seguimiento de nuestros registros en papel para los pagos automáticos de los sistemas que usamos.

Airbase me permite pagar a los proveedores por adelantado. Detecta errores rápidamente antes de realizar los pagos, cotejando órdenes de compra, cuentas por cobrar y facturas. Cuenta con una aplicación móvil con todas las funciones disponibles en una solución en la nube.

La carga de recibos a veces hace que la aplicación móvil se almacene en búfer, principalmente cuando se usan datos móviles.

Airbase facilita la gestión de gastos, facturas y proveedores en tiempo real. Controlar las finanzas es muy sencillo, lo que ayuda a erradicar el fraude.

Interfaz intuitiva para usuarios finales. Es fácil saber quién podría estar reteniendo un reembolso, así sé a quién contactar. Poder enviar el recibo por correo electrónico es especialmente útil.

No hay nada que destaque como disgusto. No hay notas.

Históricamente, obtener un reembolso ha llevado una eternidad. Esto ha sido rápido y es fácil identificar exactamente con quién necesito hacer un seguimiento si está tomando más tiempo de lo esperado.

En primer lugar, Airbase facilita enormemente la revisión y aprobación de facturas. La optimización de las cuentas por pagar es excelente y, además, intuitiva para el administrador. Esta es, sin duda, su mayor fortaleza. La función de tarjetas corporativas es muy útil, ya que permite crear tarjetas según las necesidades de los empleados. Otra gran ventaja de Airbase es que se nota que trabajan constantemente en nuevas funciones y actualizaciones. Adoptamos Airbase a principios de 2022 y hemos visto muchas mejoras y mejoras en la calidad de vida. La atención al cliente es bastante buena en general, y la integración fue sorprendentemente sencilla.

Diría que actualmente la gestión de gastos de los empleados no es muy buena, pero sé que se está implementando una nueva versión. También diría que las actualizaciones constantes, si bien son positivas, a veces pueden generar confusión si no se conocen los cambios. Por ejemplo, si ejecuto un informe y modifico los datos en una hoja de cálculo diferente para facilitar su lectura y uso, la otra hoja tiene un formato predeterminado que yo mismo creé. A menudo se añaden nuevos elementos y dimensiones a los informes, lo que dificulta la lectura de los datos en las hojas de cálculo sin realizar modificaciones adicionales. Aun así, prefiero tener mejores informes y más dimensiones, así que, si bien no es necesariamente malo, a veces lo complica un poco.

Nuestro proceso de A/P era largo y los controles no eran tan estrictos como podrían haber sido. Afortunadamente, Airbase nos ha ayudado mucho en ambos aspectos.